Verschil tussen periodiek en eeuwigdurend

Elke zakelijke omgeving waar fysieke goederen worden gekocht of verkocht, vereist een voorraadbeheersysteem. Bij boekhoudpraktijken bestaan ​​er twee systemen voor voorraadbeheer: het periodieke systeem en het perpetuele systeem.

Wat is het periodieke systeem?

Het periodieke voorraadsysteem is gebaseerd op het tellen van fysieke aandelen om de kosten van verkochte goederen en voorraden bij de hand te bepalen; grootboekposten worden periodiek gemaakt. Omdat het periodieke inventarisatiesysteem een ​​fysieke voorraadopname vereist om de koopwaar bij de hand te bepalen, is het geschikt voor gebruik met kleine hoeveelheden voorraad.

Als u de waarde van voor verkoop beschikbare goederen wilt bepalen, neemt u de openingsvoorraad + aankopen. Gebruik de kosten van goederen die te koop zijn om te bepalen of de verkochte goederen verkocht zijn.

Veel aankopen kunnen worden gedaan tijdens de periode, maar de voorraad kan slechts een paar keer per periode worden gedaan. Er zijn een paar nadelen van het gebruik van het periodieke systeem:

• Het systeem is niet geschikt voor grote voorraadaankopen.
• Weinig informatie over inventaris is op elk moment beschikbaar.
• Tussen voorraadopnamen, moeten voorraadniveaus worden geschat en schattingen zijn vaak verschillend van voorraad bij de hand.
• Verouderde voorraad en verliezen worden niet verwerkt tot het einde van de periode.

Wat is het eeuwigdurende systeem?

Het permanente voorraadsysteem is een boekhoudmethode voor bedrijven die grote hoeveelheden voorraad verplaatsen. De voorraadrekeningen worden voortdurend bijgewerkt bij het kopen of verkopen van aandelen. Andere bewegingen in voorraad worden ook geregistreerd, zoals verouderde of beschadigde aandelen, grondstoffen die bij de productie worden gebruikt en voorraad die naar een andere locatie wordt overgebracht.

Een goed beheerd eeuwigdurend systeem geeft de gebruiker nauwkeurige gegevens over de voorraad en de kosten van verkochte goederen. Fysieke voorraadtellingen zullen van tijd tot tijd nog steeds nodig zijn om te bepalen of de voorraad is gestolen of beschadigd. Dit zal ervoor zorgen dat de waarden in de boekhouding een getrouwe afspiegeling zijn van de actuele beschikbare voorraad.

Verschil tussen periodiek en eeuwigdurend

• Accounts van Periodic and Perpetual

Het periodieke systeem registreert alleen de kosten van verkochte goederen nadat een fysieke voorraadafname is uitgevoerd en algemene journaalposten zijn gemaakt; het eeuwigdurende systeem actualiseert voortdurend rekeningen die betrekking hebben op aandelen, gedurende de boekhoudperiode.

• Aankopen betrokken bij Periodiek en Perpetueel

Met het periodieke systeem wordt een enkele boeking in een Aankoop (activum) rekening voor het totale aankoopbedrag gemaakt wanneer voorraad wordt ingekocht. De individuele voorraadeenheden worden niet vastgelegd in itemgebaseerde accounts.

Het eeuwigdurende systeem registreert het totale aantal aangekochte aandelen, naast het aantal eenheden afzonderlijk gekochte items. De transactie kan worden vastgelegd in een rekening eindverbruik of een grondstoffenrekening.

• Verkoopaccounts van Periodiek en Perpetual

Wanneer u het periodieke systeem gebruikt, wordt een enkel item gemaakt wanneer goederen worden verkocht die het verkoopbedrag weergeven. Twee transacties worden geregistreerd bij gebruik van het eeuwigdurende systeem, de eerste geeft het verkoopbedrag weer en de tweede boeking geeft de kosten van de verkochte goederen weer.

• Prijs van de verkochte goederen

Het periodieke systeem berekent de kosten van verkochte goederen wanneer een voorraadafname plaatsvindt met behulp van de hierboven toegelichte berekening. Een enkel bedrag wordt vervolgens in de boeken ingevoerd om de totale hoeveelheid verkochte aandelen tijdens de periode weer te geven.

Het eeuwigdurende systeem werkt de kosten van verkochte goederen bij elke verkoop bij, waardoor in realtime wijzigingen worden aangebracht.

• Ingangen in periodiek en eeuwigdurend afsluiten

Voor de periodieke afsluiting van het systeem worden er boekingen gemaakt om de totale kosten van de verkochte goederen te tonen en om de voorraad te bepalen. Het permanente systeem daarentegen zorgt voor een voortdurende bijwerking van de rekeningen, zodat er geen sluitingen voor voorraadrekeningen nodig zijn.

• Onderzoek naar transacties in periodiek en eeuwigdurend

Het periodieke systeem, dat transacties op eenheidsniveau niet registreert, maakt het moeilijk om te onderzoeken welke transacties fouten met betrekking tot inventaris bevatten; het perpetuele systeem registreert elke voorraadeenheid per transactie, waardoor het mogelijk wordt fouten die zijn gemaakt met betrekking tot inventaris te identificeren.

• Stock Omzetrente in periodiek en eeuwigdurend

Financiële indicatoren zijn belangrijk om te bepalen hoe succesvol een product is en hoe lang het duurt om een ​​specifiek artikel te verkopen (omloopsnelheid van de voorraad).

Het periodieke systeem staat geen koersomrekeningsberekeningen toe omdat het alleen de goederen registreert die met vaste tussenpozen zijn verkocht; er kan dus alleen een overzicht worden gegeven waarin staat dat een bepaald aantal artikelen is verkocht sinds de laatste voorraad, zonder rekening te houden met producten die mogelijk zijn gestolen of verouderd zijn.

In tegenstelling hiermee stelt het perpetuele systeem met zijn nauwkeurige voorraadgegevens de gebruiker in staat eenvoudig de omloopsnelheid van elk voorraadartikel te berekenen. Dit geeft een duidelijk beeld van het succes van producten.

Periodiek versus eeuwigdurend: vergelijkingsschema

Samenvatting van periodiek versus eeuwigdurend

• Het periodieke systeem is bedoeld voor kleine voorraadbedragen; het eeuwigdurende systeem is het beste voor grote voorraadbedragen.
• Het periodieke systeem wordt bijgewerkt door een fysieke voorraadname; het eeuwige systeem wordt continu bijgewerkt.
• Het periodieke systeem is gebaseerd op totale bedragen per periode; het perpetuele systeem houdt rekening met individuele transacties.
• Het periodieke systeem verschaft achteraf gegevens, terwijl het perpetuele systeem real-time gegevens verschaft.