Verschil tussen Cash en Accrual Accounting

Cash vs Accrual Accounting

Het is erg belangrijk om het verschil tussen de kasbasis van de boekhouding en de periodetoerekeningsbasis van de boekhouding te begrijpen, ongeacht of u de rekeningen zelf beheert of dat u iemand hebt aangenomen om dat werk voor u te doen. U bevindt zich in een betere positie om de winstgevendheid en de kaspositie van uw bedrijf te beoordelen als u weet wat contant geld en accrual accounting is en wat het verschil tussen beide is. Het grootste verschil zit hem in de timing om de verkopen en aankopen van een bedrijf vast te leggen. Laten we eens kijken naar hoe boekhouding op basis van contanten anders is dan accrual-based accounting.

Cash Accounting
Bij de boekhouding in contanten worden opbrengsten in een financieel overzicht opgenomen wanneer contanten worden ontvangen ten opzichte van de omzet, terwijl de kosten worden verantwoord wanneer ze daadwerkelijk worden betaald. Daarom zijn er geen vorderingen en crediteuren bij deze methode betrokken. De meeste bedrijven geven er de voorkeur aan om kasbasis voor de boekhouding te gebruiken, omdat deze niet veel onderhoud vereist en gemakkelijk in gebruik is. Ten tweede is het gemakkelijker om te weten wanneer de transactie plaatsvond en is het niet nodig om de vorderingen te traceren of de verschuldigde bedragen bij te houden..

Bovendien is de kasbasis van de boekhouding ook nuttig in termen van het berekenen van het contante bedrag dat een bedrijf feitelijk bezit in een bepaalde periode. Bedrijfseigenaren kunnen eenvoudig hun bankafschriften bekijken om na te gaan wat de exacte bron van ontvangen contanten is. Ook is het inkomen niet belastbaar tot de feitelijke ontvangst of betaling is gedaan, omdat geen transacties worden uitgevoerd zonder contanten.

Accrual Accounting
Anderzijds worden opbrengsten en kosten opgenomen en opgenomen in een financieel overzicht wanneer ze worden opgesteld, zonder rekening te houden met het moment waarop het contante geld met betrekking tot die transactie zal worden ontvangen of betaald. Deze manier van boeken wordt door een groot aantal organisaties in het bedrijfsleven gebruikt om in overeenstemming te zijn met de internationaal erkende standaarden voor jaarrekeningen. Het voordeel van het gebruik van de accrual-basis van de boekhouding is dat het een realistischer beeld geeft van baten en lasten in een bepaalde periode.

De accountrial base accounting biedt echter geen informatie over de cashflowsituatie van een bedrijf. Het is mogelijk dat een bedrijf met het zeer goede winstcijfer geen geld op hun bankrekening heeft. Daarom moet u zorgvuldig de kasstroompositie van een bedrijf evalueren met accrual-based accounting om ernstige repercussies te voorkomen.

Overeenstemmend principe
Een van de belangrijkste verschillen tussen deze twee methoden ligt in het concept van het aanpassingsprincipe. Accrual accounting maakt gebruik van het matching-principe, maar cash-base accounting volgt dit principe niet. Volgens dit principe is een boekhouder vereist om de inkomsten en alle kosten met betrekking tot die inkomsten in dezelfde periode vast te leggen om ervoor te zorgen dat winsten (opbrengsten - kosten) nauwkeurig worden gerapporteerd in de juiste financiële periode. Dit is de reden waarom aanpassingen aan de eindperiode meestal moeten worden gemaakt in opbrengsten en kosten door respectievelijk de niet-verdiende opbrengsten en vooruitbetaalde kosten aan te passen..

Het boekhoudkundige effect van elke methode
Het effect van contante en transactiebasis-boekingen op kasstromen en belastingen kan worden verklaard aan de hand van een voorbeeld. Stel dat u een factuur van ongeveer $ 10.000 heeft verzonden voor een project dat deze maand is voltooid en dat er een ontwikkelaarsprijs van $ 2.000 voor taak voltooid was deze maand. U hebt al een betaling van $ 150 gedaan voor de rekening van vorige maand en hebt $ 2000 van de klant ontvangen tegen de factuur die vorige maand is verzonden. Het effect van deze transactie op de cashflow en belasting is nu als volgt:

Geldstroom - Volgens de Cash-accounting zal de winst in de huidige periode $ 1.850 ($ 2.000 - $ 150) bedragen, maar volgens een accrual-based accounting zal dit $ 8.000 ($ 10.000 - $ 2000) zijn. Het laat zien hoe de winst- en kasstroompositie beïnvloed kan worden door het gebruikte boekhoudproces.

Belastingimplicaties - Stel dat bovenstaande transactie plaatsvond in november en december 2014 en het volgende boekjaar begint op 1 januari 2015. In een boekhouding op transactiebasis wordt een factuur van $ 10.000 gemaakt in december 2014 opgenomen als deel van het inkomen verdiend in 2014 en dienovereenkomstig worden belast, zelfs als u de contanten tegen deze factuur in januari 2015 ontvangt.

Tegen het einde van de dag tonen beide methoden u slechts een deel van de bedrijfsfoto en kunt u een van de twee methoden kiezen die u voor uw bedrijf wilt gebruiken. Er zijn echter bepaalde bedrijven die verplicht zijn om de baten-methode te gebruiken om in overeenstemming te zijn met de richtlijnen van het internationale boekhoudkundig referentiekader..