Verschil tussen T-account en Ledger
Share
Belangrijkste verschil - T-account versus grootboek
Het belangrijkste verschil tussen T-account en grootboek is dat T-account is een grafische weergave van een grootboekrekening, terwijl grootboek een set financiële rekeningen is. Daarom kan een grootboek ook worden geïnterpreteerd als een verzameling T-accounts. Het begrijpen van T-accounts en -boekhoudingen is essentieel voor het verkrijgen van een betere kennis van het boekhoudproces van de boekhouding. De introductie van nieuwe boekhoudsoftware heeft de voorbereiding van T-accounts en -boekhoudingen eenvoudiger en minder tijdrovend gemaakt.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is T-account
3. Wat is Ledger
4. Vergelijking zij-aan-zij - T-account versus grootboek
5. Samenvatting
Wat is een T-account?
Een T-account is een grafische weergave van een grootboekrekening. Zoals de naam doet vermoeden, neemt het de vorm aan van de letter 'T', en de naam van het account wordt boven de T geplaatst (soms samen met het rekeningnummer). Debetboekingen worden aan de linkerkant van de T ingevoerd en credits worden rechts van de T ingevoerd. Het totale saldo voor elke T-account wordt onderaan het account weergegeven. T-rekeningen worden opgesteld in combinatie met het 'double entry-principe' in de boekhouding, waarin staat dat elke transactie resulteert in gelijke en tegengestelde effecten in minimaal twee verschillende rekeningen; één als een debit entry en de andere als een credit entry.
Bijv. ANK Ltd. koopt goederen ter waarde van $ 2.000 in contanten bij WOM Ltd. Dit resulteert in een toename van de voorraad als gevolg van de nieuwe aankopen en een vermindering van contanten als gevolg van de betaling. De volgende posten zullen dus worden ingevoerd in respectievelijke T-rekeningen, d.w.z. respectievelijk gekochte A / C en contante A / C.
Aankopen A / C DR $ 2.000
Contante A / C CR $ 2.000
T-accounts werden gebruikt wanneer boekhoudgegevens handmatig werden voorbereid. Op dit moment wordt de boekhouding grotendeels elektronisch gedaan, dus wordt een kolomindeling gebruikt in plaats van een T-account. Het concept blijft echter ongewijzigd.
Wat is een Ledger?
Een grootboek staat bekend als een verzameling financiële rekeningen. Ledger bevat alle T-accounts volgens hun klasse van accounts. Bedrijven bereiden verschillende soorten grootboeken voor om verschillende transacties als volgt te registreren.
Grootboek verkoop
Dit is het grootboek waar alle verkopen aan klanten worden geregistreerd. Verkoopgrootboek is een zeer belangrijk grootboek omdat het de transacties van de kernactiviteit van het bedrijf registreert.
Koopt Ledger
In Aankopengrootboek worden alle betaalde bedragen bij de aankoop vermeld. Dit grootboek is van cruciaal belang voor bedrijven die productie- of handelsactiviteiten uitvoeren.
Lees verder: Verschil tussen grootboek en grootboek voor omzet
Grootboek
Dit is de belangrijkste set van rekeningen waarin alle transacties die worden uitgevoerd binnen het boekjaar worden geregistreerd. Grootboek bevat alle debet- en creditboekingen van transacties en is gescheiden door klassen van rekeningen. Er zijn vijf hoofdcategorieën klassen of accounts als volgt.
Middelen
Lange termijn en korte termijn middelen die economische voordelen opleveren
Bijv. Onroerend goed, geldmiddelen en kasequivalenten, handelsvorderingen
Passiva
Financiële verplichtingen op lange en korte termijn die moeten worden afgewikkeld
Bijv. Terugbetaling van leningen, te betalen rente, te betalen rekeningen
Eigen vermogen
Effecten die de interesse van de eigenaren in het bedrijf vertegenwoordigen
Bijv. Aandelenkapitaal, uitgiftepremies, ingehouden winsten
Inkomen
Middelen ontvangen als gevolg van het uitvoeren van zakelijke transacties
Bijv. Opbrengsten, beleggingsopbrengsten
uitgaven
Economische kosten die een bedrijf maakt via zijn activiteiten om inkomsten te genereren
Bijv. Kostprijs van verkopen, marketingkosten, administratiekosten
Dochteronderneming
Een dochterboek is een gedetailleerde subset van rekeningen die transactie-informatie bevat. Voor grootschalige bedrijven waar veel transacties worden uitgevoerd, is het wellicht niet handig om alle transacties in het grootboek in te voeren vanwege het hoge volume. In dat geval worden individuele transacties in grootboeken geregistreerd en worden de totalen overgeboekt naar een rekening in het grootboek. Dochterondernemingen kunnen bestaan uit aankopen, te betalen posten, vorderingen, productiekosten, salarisadministratie en elk ander type rekening.
Lees verder: Verschil tussen grootboek en dochterboek
Figuur 01: Ledger is een verzameling T-accounts
Wat is het verschil tussen T-account en grootboek?
T-account versus grootboek | |
| T-account is een grafische weergave van een grootboekrekening. | Ledger is een set financiële rekeningen. |
| Betekenis | |
| Eén T-account bevat één type account. | Ledger bevat veel T-accounts. |
Samenvatting - T-account versus grootboek
Het verschil tussen T-account en grootboek is niet significant, omdat ze nauw met elkaar verbonden zijn. Een bedrijf voert verschillende transacties uit en onderhoudt talloze records die verschillend zijn van elkaar. Bovendien moeten de rekeningen in verschillende categorieën worden ondergebracht in overeenstemming met boekhoudbeginselen die worden ondersteund door T-rekeningen en grootboek. De voorbereiding van de T-rekeningen en het grootboek wordt gemakkelijk gemaakt door het gebruik van boekhoudsoftware.
Referenties
1. "Grootboek." Investopedia. N.p., 26 november 2014. Web. 21 maart 2017.
2. "Dochterondernemingen." Dochteronderneming. N.p., n.d. Web. 21 maart 2017.
3. "Soorten grootboeken." Beginselen van rekeningen voor GCE O-niveau. N.p., n.d. Web. 22 maart 2017.
4. "Wat is een T-account? - Vragen en antwoorden. "AccountingTools. N.p., n.d. Web. 22 maart 2017.
Afbeelding met dank aan:
1. "y2cary3n6mng-vjl146-journals-to-general-ledger (2)" door Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) via Flickr
