Verschil tussen Prepaid en Unearned Account

Prepaid versus onverdiende account

In de boekhoudkundige terminologie zijn er twee accounts die voor verwarring zorgen in de hoofden van accountants, omdat beide hetzelfde lijken. Dit zijn prepaid en onverdiende accounts. Hoewel ze vergelijkbaar zijn, zijn er verschillen tussen deze twee accounts die in dit artikel worden besproken om alle twijfels over hen weg te nemen.

Prepaid-account

Prepaid-accounts zijn services die vooraf zijn betaald. De beste voorbeelden zijn prepaid mobiel opladen waarbij een klant vooruit betaalt voor de waarde van de kaart, ongeacht het gebruik. Dergelijke rekeningen, die contant kunnen worden gedaan, zijn voor alle mensen beschikbaar, ongeacht de kredietwaardigheid van de klanten, aangezien zij de waarde van tevoren betalen. Aan de andere kant zijn niet-verdiende accounts die waarbij contanten worden ontvangen nog voordat de service is verleend. Hoewel er geld wordt ontvangen, wordt het niet als opbrengst behandeld, omdat er in de toekomst een verplichting bestaat om de diensten te leveren. Alleen wanneer die diensten zijn geleverd, worden de inkomsten erkend. Tot dan toe wordt het gecategoriseerd als niet-verdiende inkomsten.

Niet-verdiende account

Wanneer u een kleine aanbetaling doet aan de verkoper van een woning om een ​​contract af te sluiten, krijgt de verkoper onverdiende inkomsten via deze eerste aanbetaling. Dit wordt beschouwd als onverdiende omzet totdat de transactie is voltooid en eigendom op uw naam is overgedragen. Evenzo wanneer u een vliegticket koopt en vooraf betaalt voor een reis, heeft het bedrijf onverdiende inkomsten tot u uw vlucht neemt en dus biedt de vervoerder zijn service aan. Een ander voorbeeld is jaarlijkse abonnementen van tijdschriften waar u 12 maanden van tevoren betaalt en de eigenaar onverdiende inkomsten heeft tot hij het laatste tijdschrift van de contractperiode heeft afgeleverd.

Prepaid en onverdiende accounts vormen een uitdaging voor accountants, omdat het mogelijk is dat de feitelijke betaling en levering van diensten of goederen in verschillende boekjaren plaatsvinden. In een dergelijk geval, en om te voorkomen dat regels voor het bijhouden van boeken overtreden worden, maken accountants twee initiële invoeren om de eerste transactie-gebeurtenis te registreren en maken dan later twee bijstellingen om de tweede en laatste transactie-gebeurtenis vast te leggen. Waar prepaidrekeningen en niet-verdiende rekeningen bestaan, wordt de boekhoudmethode op transactiebasis gebruikt en niet de kasbasisboekhouding, omdat verwarring kan ontstaan.