Taakkosten en contractkosten zijn twee populaire methoden voor specifieke orderkostenberekening die belangrijk zijn voor bedrijven die een aangepast product leveren. Er zijn echter een aantal verschillen tussen de twee die duidelijk moeten worden begrepen om ze van elkaar te onderscheiden. Het belangrijkste verschil tussen taakcalculatie en contractcalculatie is dat job costing is een systeemgebruikt voor het voltooien van specifieke klantorders waarbij elke geproduceerde eenheid als een baan wordt beschouwd terwijl contractcalculatie wordt een calculatiesysteem genoemd dat wordt toegepast wanneer werkzaamheden worden uitgevoerd volgens speciale vereisten van klanten op een door de klant opgegeven locatie.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is taakcalculatie
3. Wat is Contractkosten
4. Vergelijking zij aan zij - Kostencalculatie versus kostencalculatie
5. Samenvatting
Taakcalculatie is een systeem dat wordt gebruikt voor het voltooien van specifieke klantorders waarbij elke geproduceerde eenheid als een taak wordt beschouwd. Wanneer de producten uniek van aard zijn, kunnen de kosten voor het produceren van twee verschillende producten niet goed worden vergeleken, omdat de hoeveelheden materiaal, arbeid en overhead verschillen van de ene taak naar de andere. Elke taak krijgt een unieke identificatiecode en een 'taakkostenoverzicht' wordt gebruikt om alle taakgerelateerde informatie vast te leggen.
Functiekosten helpen bij het identificeren van de kosten en de winst die wordt verdiend met individuele banen; het is dus erg handig om de bijdrage van elke functie aan de winst van het bedrijf te identificeren. Op basis van de kosten om een bepaalde klant te bedienen, kan het bedrijf beslissen of het lucratief is om zakelijke relaties met dergelijke klanten voort te zetten. Een baan wordt meestal binnen een korte tijd en binnen het bedrijfsterrein voltooid.
Taakkosten kunnen echter ook leiden tot een overbelasting van informatie, omdat het bedrijf het gebruik van kostencomponenten zoals materialen en arbeid moet bijhouden vanwege geen standaardisatie. Aangezien alle kosten voor individuele taken vanaf nul moeten worden berekend, is de taakcalculatie duur en tijdrovend. Voor algemene managementbeslissingen is deze individuele taakinformatie van beperkt nut.
Contractkosten worden een calculatiesysteem genoemd, waarbij werkzaamheden worden uitgevoerd volgens speciale vereisten van klanten op een door de klant opgegeven locatie. Contracten worden uitgevoerd door zowel private als publieke bedrijven. Vergelijkbaar met job costing, worden kosten en opbrengsten afzonderlijk geregistreerd en elk contract wordt geïdentificeerd door een uniek contractnummer. Als gevolg hiervan wordt het handig voor bedrijven om de winst van elk contract te berekenen. Over het algemeen vinden bedrijven geschikte leveranciers voor een contract via een concurrerende bieding.
De periode van voltooiing voor een contract omvat lange tijd, of meestal langer dan een jaar; het werk is in fasen voltooid. Het bouwwerk gebeurt op een plaats volgens de keuze van de klant, genoemd als een 'site'. Bij de kosten van een overeenkomst zijn de meeste kosten direct van aard in de vorm van directe materialen, directe arbeidskosten en uitbestedingskosten. Contractkosten worden veel gebruikt door bouwbedrijven en in de technische industrie.
Voor contracten die langer duren dan een periode van één jaar, is het belangrijk om na te gaan hoeveel werk voor het betreffende boekjaar is voltooid, aangezien de kosten en inkomsten voor boekhoudkundige doeleinden moeten worden geregistreerd. Dit gebeurt door te bepalen welk percentage van het contract is voltooid voor het jaar en de kosten en opbrengsten worden proportioneel geregistreerd.
Figuur 01: Bouwplaats
Kostenberekening versus contractkosten | |
Taakcalculatie is een systeem dat wordt gebruikt voor het voltooien van specifieke klantorders waarbij elke geproduceerde eenheid als een taak wordt beschouwd. | Contractkosten zijn een calculatiesysteem waarbij werkzaamheden worden uitgevoerd volgens speciale vereisten van klanten op een door de klant aangegeven locatie. |
Werkgebied | |
Taakkosten berekenen in het algemeen de kosten voor een enkele of enkele producten. | Contractkosten worden gebruikt om de kosten voor grote schaalprojecten te berekenen. |
Tijdsperiode | |
Een baan omvat meestal een korte periode, waardoor de jobkosten binnen korte tijd kunnen worden voltooid. | Het werk van een contract verloopt voor een lange periode, waardoor de kosten van de opdracht binnen een langere periode worden uitgevoerd. |
Werkplaats | |
Het product wordt binnen het bedrijfspand binnen een bedrijf voltooid. | Productie of constructie vindt plaats op een door de klant gekozen bouwplaats. |
Overdracht van winst | |
Wanneer een klus is geklaard en afgewerkte goederen aan de klant zijn verkocht, wordt de volledige winst overgeboekt naar de winst- en verliesrekening. | Bij de berekening van de kosten worden de kosten en opbrengsten geboekt naar rato van de mate van voltooiing en wordt de resulterende winst overgebracht naar de winst- en verliesrekening. |
Het verschil tussen taakcalculatie en contractcalculatie is afhankelijk van een aantal factoren, zoals de tijd die nodig is om de klus / constructie, het werkgebied en de werkplaats te voltooien. Deze verschillen helpen om onderscheid te maken tussen de twee methoden effectief. Ondanks de verschillen zijn de doelstellingen van beide systemen vergelijkbaar, waarbij ze proberen de productiekosten op een efficiënte manier toe te wijzen.
Referentie:
1. Kumar, Vinod. "4 punten van verschil tussen taakcalculatie en contractkosten." Accounting Education. N.p., 02 nov. 2010. Web. 24 mei 2017. .
2. "Online rekeningaflezing." Wat is contractcalculatie? Typen contracten. N.p., n.d. Web. 24 mei 2017. .
3. "Job Costing • De strategische CFO." Succes creëren door financieel leiderschap. N.p., 29 augustus 2013. Web. 24 mei 2017. .
Afbeelding met dank aan:
1. "Savannah River Site Contractor behaalt een tankverspillingmijlpaal (7609931514)" Door ENERGY.GOV - Savannah River Site Contractor behaalt een tankverspillingmijlpaal (Public Domain) via Commons Wikimedia