Verschil tussen incrementele en op nul gebaseerde budgettering

Belangrijkste verschil - Incrementeel versus op nul gebaseerde budgettering
 

Budgettering is een belangrijke oefening die door organisaties wordt uitgevoerd om de planning voor de toekomst te ondersteunen. Budgettering biedt een basis om resultaten te vergelijken met, prestaties te evalueren en corrigerende maatregelen te nemen voor de toekomst. Incrementele en op nul gebaseerde budgettering zijn twee veelgebruikte methoden voor budgetvoorbereiding. Het belangrijkste verschil tussen incrementele en op nul gebaseerde budgettering is dat terwijl incrementele budgettering een correctie toevoegt voor veranderingen in inkomsten en kosten voor het komende jaar door het huidige jaarbudget te nemen / werkelijke prestaties, nulgebaseerde budgettering bereidt het budget voor het volgende jaar helemaal opnieuw voor door alle resultaten te schatten, ongeacht de huidige prestaties. 

INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is incrementele budgettering
3. Wat is op nul gebaseerde budgettering
4. Vergelijking zij aan zij - Incrementeel versus nulgebaseerd budgetteren
5. Samenvatting

Wat is incrementele budgettering?

Een incrementeel budget is een budget dat is opgesteld op basis van het budget van de vorige periode of werkelijke prestaties als basis met incrementele bedragen die zijn toegevoegd voor het nieuwe budget. De toewijzing van middelen is gebaseerd op toewijzingen uit het vorige boekjaar. Hier gaat het management ervan uit dat de niveaus van inkomsten en kosten die gedurende het lopende jaar zijn gemaakt ook in het volgende jaar worden weergegeven. Bijgevolg wordt ervan uitgegaan dat de inkomsten en kosten die tijdens het lopende jaar worden gemaakt, het startpunt zullen vormen voor schattingen voor het volgende jaar.

Op basis van de resultaten van het lopende jaar zal aan het budget voor het volgende jaar een voorziening worden toegevoegd die rekening houdt met mogelijke veranderingen in verkoopprijzen, bijbehorende kosten en effecten van inflatie (algemene prijsstijging). Dit is een veel minder tijdrovend en gemakkelijk proces vergeleken met op nul gebaseerde budgettering. Er is echter kritiek op incrementele budgettering voor een aantal beperkingen zoals hieronder aangegeven. Het grootste nadeel van dit soort budgettering is dat het de inefficiënties van het lopende jaar naar het volgende jaar doorzet. voorts,

• Aangezien deze methode uitgaat van een kleine wijziging in de budgettaire toewijzingen uit de voorgaande periode, wordt aangenomen dat de werkmethode hetzelfde blijft. Dit kan leiden tot een gebrek aan innovatie en geen stimulans voor managers om de kosten te verlagen.

• Incrementele budgettering kan leiden tot hogere uitgaven, zodat het budget volgend jaar behouden blijft

• Door incrementele budgettering kan het management leiden tot 'budgettaire speling', waarbij managers de neiging hebben om lagere omzetgroei en hogere kostengroei te realiseren om positieve varianties te verkrijgen.

Wat is op nul gebaseerde budgettering?

Op nul gebaseerde budgettering is een systeem van budgettering waarbij alle inkomsten en kosten voor elk nieuw boekjaar verantwoord moeten zijn. Op nul gebaseerde budgettering begint bij een 'nulbasis', waarbij elke functie binnen een organisatie wordt geanalyseerd op zijn respectievelijke inkomsten en kosten. Deze budgetten kunnen hoger of lager zijn dan het budget van het voorgaande jaar. Zero-based budgeting is ideaal voor kleinschalige bedrijven vanwege de gedetailleerde aandacht om kosten te besparen en om schaarse middelen effectief te investeren.

Nul-based budgettering is de afgelopen tijd ook enorm populair geworden door de snelle veranderingen in de bedrijfsomgeving en -markten. Bij incrementeel budgetteren wordt ervan uitgegaan dat de toekomst een voortzetting van het verleden zal zijn; het is echter de vraag of dit redelijk accuraat is. De voorspellingen en resultaten van het jaar kunnen tijdens het komende jaar drastisch veranderen. Daarom heeft Nul-gebaseerde budgettering de voorkeur van veel managers om effectieve budgetten op te stellen.

Deze benadering vereist dat managers uitleg geven en alle inkomsten en kosten voor het komende jaar rechtvaardigen; het is dus een zeer economisch gerichte methode. Afval kan worden geëlimineerd door niet-waardetoevoegende activiteiten te identificeren en stop te zetten. Omdat elk jaar een nieuw budget wordt opgesteld, reageert het zeer goed op de veranderingen in de bedrijfsomgeving.

Ondanks de voordelen zijn op nul gebaseerde budgetten moeilijk te bereiden en uiterst tijdrovend, waarbij senior managers van alle afdelingen uitleg moeten geven om alle verwachte resultaten te rechtvaardigen. Op nul gebaseerde budgetten worden ook bekritiseerd omdat ze te veel zijn gericht op kortetermijndenken, waardoor managers worden verleid kosten te besparen die in de toekomst een negatieve invloed kunnen hebben.

Figuur 01: Iran Budget Process - Budgetten worden voorbereid door zowel bedrijven als overheden

Wat is het verschil tussen incrementele en op nul gebaseerde budgettering?

Incrementeel versus op nul gebaseerde budgettering
Incrementele budgettering voegt een correctie toe voor veranderingen in inkomsten en kosten voor het komende jaar door het huidige jaarbudget / werkelijke prestaties te nemen.	Op nul gebaseerde budgettering houdt de inkomsten en kosten vanaf het begin in het oog door alle resultaten te schatten, ongeacht de huidige prestaties.
responsiviteit
Incrementele budgettering reageert minder op marktveranderingen.	Op nul gebaseerde budgettering is beter uitgerust om veranderingen in de markt op te nemen.
Tijd en kosten
Incrementele budgettering is minder tijdrovend en kosteneffectief.	Nul-gebaseerde budgettering is erg tijdrovend en kostbaar vanwege de noodzaak om een ​​gedetailleerde aanpak te volgen.

Samenvatting - Incrementeel versus op nul gebaseerde budgettering

Het verschil tussen incrementele budgettering en op nul gebaseerde budgettering is afhankelijk van de vraag of het management de voorkeur geeft aan het vorige budget als basis voor de nieuwe begroting of om het voor te bereiden onafhankelijk van eerdere uitkomsten. Beide systemen hebben hun respectieve voor- en nadelen. Ongeacht het gebruik van een incrementele of op nul gebaseerde aanpak, als opbrengsten en kosten effectief worden verantwoord, kunnen budgetten worden gebruikt om veelbelovende resultaten te behalen. Welk type budgetteringsysteem moet worden gebruikt, is ter beoordeling van het management, aangezien begrotingsrapporten interne documenten zijn die niet worden beheerd en gereguleerd door rekenplichtigen.

Referentie:
1. "Voorbeelden van zero-base budgettering." Chron.com. Chron.com, 20 september 2011. Web. 15 maart 2017.
2. "Incrementele budgettering - Betekenis, voordelen en nadelen." EFinanceManagement. N.p., 23 december 2016. Web. 15 maart 2017.
3. Pankajtpareek Volgen. "9159001 nulbudgettering A en prestaties begroten." LinkedIn SlideShare. N.p., 23 aug. 2009. Web. 15 maart 2017.

Afbeelding met dank aan:
1. "Iran Budget Process" door SSZ - Eigen werk (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia