Kosten zijn een essentieel aspect van bedrijven dat effectief moet worden beheerd om hogere winstmarges te behalen. Door een goede planning, effectieve toewijzing van middelen en constante monitoring en controle, kunnen de kosten op een acceptabel niveau worden gehandhaafd. Niet-actieve kosten en standaardkosten zijn twee veelgebruikte termen in kostenbesprekingen. Het belangrijkste verschil tussen inactiviteit en standaardkosten is dat inactieve kosten verwijst naar het voordeel dat is opgegeven als gevolg van verstoringen en onderbrekingen in het productieproces, terwijl standaardkosten verwijst naar een vooraf bepaalde waarde of een schatting voor een eenheid van een resource.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is een niet-actieve kosten
3. Wat is een standaardkost?
4. Vergelijking zij aan zij - Idle Cost versus Standard Cost
5. Samenvatting
Niet-actieve kosten zijn de alternatieve kosten (gederfde voordelen van het volgende beste alternatief) opgetreden als gevolg van een status van niet-productie of verschillende verstoringen in de bedrijfsvoering. Er zijn veel manieren waarop een bedrijf inactieve kosten kan ervaren. Niet-actieve capaciteit en niet-actieve arbeid zijn twee veelvoorkomende typen niet-actieve kosten.
Dit is de hoeveelheid capaciteit die niet wordt gebruikt voor productie. Over het algemeen is het erg moeilijk voor een bedrijf om op maximale capaciteit te werken vanwege knelpunten, wat verschillende beperkingen zijn in het productieproces.
Bijv. In een naai-kleding van een fabriek is arbeid zeer gespecialiseerd, waarbij een medewerker slechts bezig is met een bepaalde taak (bijvoorbeeld knippen, naaien of knopen). Sommige van deze taken duren langer dan andere, wat enigszins onvermijdelijk is vanwege de aard van het werk. Dit zal een bottleneck creëren in de volgende stappen in de productievloer. Bovendien zullen bottlenecks ontstaan als er een machinestilstand is of als de werknemer afwezig is. Als niet voor dergelijke knelpunten, kan de productievloer op volle capaciteit worden gebruikt.
Inactieve arbeid vindt plaats wanneer werknemers worden betaald voor de tijd dat zij niet bij de productie zijn betrokken. Als de arbeidstijd niet hoog is, leidt dit tot een groter winstverlies.
Elk type van kosten kan inactief zijn, dus het genereert geen economische waarde voor het bedrijf. Het management moet rekening houden met dergelijke situaties en proberen de knelpunten in het productieproces te verminderen om meer waarde te creëren.
Standaardkosten zijn een vooraf bepaalde of geschatte kostprijs voor het uitvoeren van een bewerking of het produceren van een product of dienst, onder normale omstandigheden. Als bijvoorbeeld een productie-organisatie wordt overwogen, zal deze kosten maken in de vorm van materiaal, arbeid en andere overheadkosten en een aantal eenheden produceren. Standaardkosten verwijst naar de praktijk van het toewijzen van standaardkosten voor eenheden materiaal, arbeid en andere productiekosten gedurende een vooraf bepaalde tijdsperiode. Aan het einde van deze periode kunnen de werkelijk gemaakte kosten verschillen van de standaardkosten; er kan dus een 'variantie' ontstaan. Standaardkosten kunnen met succes worden gebruikt door bedrijven met repetitieve bedrijfsactiviteiten; dus deze benadering is zeer geschikt voor productie-organisaties.
Twee veelgebruikte methoden om standaardkosten in te stellen zijn,
In het verleden opgeslagen gegevens bieden nuttige informatie over kostengedrag; daarom kunnen deze worden gebruikt om inzicht te krijgen in de huidige schattingen. Eerdere informatie over kosten kan worden gebruikt als basis voor de huidige periodekosten.
Dit kan een gedetailleerde studie of observatie van bewerkingen in termen van materiaal-, arbeids- en apparatuurgebruik inhouden. De meest effectieve controle wordt bereikt door normen te identificeren voor hoeveelheden materiaal, arbeid en services die in een operatie moeten worden gebruikt, in plaats van totale totale productkosten.
Figuur 1: Classificatie van standaardkostenvarianten
Standaardcalculatie biedt een geïnformeerde basis voor effectieve kostentoewijzing en om productieprestaties te evalueren. Zodra standaardkosten worden vergeleken met werkelijke kosten en afwijkingen worden geïdentificeerd, kan deze informatie worden gebruikt om corrigerende maatregelen te nemen voor negatieve afwijkingen en voor toekomstige kostenreductie- en verbeteringsdoeleinden..
Inactieve kosten versus standaardkosten | |
Niet-actieve kosten verwijst naar het voordeel dat is opgegeven als gevolg van verstoringen en stilleggingen in het productieproces. | Standaardkosten zijn vooraf bepaalde kosten of geschat voor een eenheid van een resource. |
Berekening van afwijkingen | |
Niet-actieve kostenafwijkingen worden niet afzonderlijk berekend; de effecten worden echter vastgelegd in varianties die de efficiëntie berekenen (bijvoorbeeld variabiliteit in tijd van arbeidstijd). | Varianten worden berekend voor standaardkosten in vergelijking met werkelijke kosten. |
Resulterende afwijking | |
Niet-actieve kosten resulteren altijd in een nadelige afwijking, omdat inactieve bronnen geen economische voordelen opleveren. | Standaardkostenvarianties kunnen gunstig zijn (standaardkosten zijn hoger dan de werkelijke kosten) of ongunstig (de werkelijke kosten zijn hoger dan de standaardkosten |
Het verschil tussen de inactiviteitskosten en standaardkosten is een duidelijk verschil wanneer de inactieve kosten het gevolg zijn van stopzetten van de productie of inefficiënties, terwijl standaardkosten aan het begin van een boekhoudperiode worden bepaald en vergeleken met de werkelijke resultaten aan het einde van de periode. De relatie tussen inactieve kosten en standaardkosten is dat stationair draaiende middelen in toenemende mate invloed hebben op varianties, omdat inactieve kosten de algehele efficiëntie verminderen. Hoewel nuttig, is standaardcalculatie een kostbare en tijdrovende praktijk die vaak niet betaalbaar is voor kleinere bedrijven. Bovendien is dit zelden van toepassing op andere typen organisaties die geen productiebedrijven zijn.
Referentie:
1. "Knelpunt | Knelpunt in kledingindustrie. " Work Study RSS. N.p., n.d. Web. 13 maart 2017.
2. "Standaardkosten instellen - Ideale en praktische normen." Boekhoudgegevens.com. N.p., n.d. Web. 13 maart 2017.
3. "Standard Costing and Variance Analysis." Accounting voor beheer RSS. N.p., n.d. Web. 13 maart 2017.
4. "Voordelen en nadelen van standaardkosten." Management accounting. N.p., n.d. Web. 13 maart 2017.