Verschil tussen Direct Write Methode en Toelatingsmethode

Directe afschrijvingsmethode versus toegestane methode
 

Als een klant de betaling mislukt, wordt dit een 'dubieuze schuld' genoemd. Wanneer een account oninbaar wordt geacht, moet het bedrijf de vordering van de rekeningen verwijderen en een last boeken. Dit wordt als een last beschouwd omdat oninbaarheid een kostenpost voor het bedrijf is. Direct af te schrijven methode en toegestane methode zijn de twee veel gebruikte methoden om rekening te houden met dubieuze debiteuren. Het belangrijkste verschil tussen de methode voor directe afschrijving en de methode voor tegemoetkomingen is die terwijl de methode voor directe afschrijving de boekhoudkundige boeking registreert wanneer oninbare vorderingen zich voordoen, houdt de methode van toewijzing een voorziening aan voor mogelijke dubieuze debiteuren, wat een deel is van de kredietomzet gedurende het jaar.  Wanneer goederen op krediet worden verkocht, betalen de klanten de verschuldigde bedragen op een later tijdstip.

INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is Direct Write-methode
3. Wat is Toelatingsmethode
4. Vergelijking zij aan zij - Directe afschrijvingsmethode versus toegestane methode
5. Samenvatting

Wat is Direct Afschrijven Methode?

De directe afschrijvingsmethode stelt een onderneming in staat om oninbaarheidskosten alleen te boeken wanneer het bedrijf ervan overtuigd is dat de schuld oninbaar is. De rekening wordt verwijderd van het debiteurenevenwicht en de oninbare kosten worden verhoogd.

Bijv. Op 11.30.2016 verkocht ABD Company een waarde van $ 1.500 aan klant G met een kredietperiode van 3 maanden. In de laatste week van februari 2017 werd klant G failliet verklaard en kon hij niet betalen. ABD zou de oninbare schuld als volgt moeten registreren.

Onvoorwaardelijke schulden DR $ 1.500

Debiteuren CR $ 1.500

Dit is een eenvoudige en de meest handige manier om slechte schulden te registreren; het heeft echter een groot nadeel. Dit is in strijd met het matchingprincipe (kosten moeten worden geregistreerd voor de periode waarin de opbrengsten zijn gemaakt) van de boekhouding, omdat hiermee oninbare kosten worden opgenomen die verband kunnen houden met de vorige verslagperiode. Dit is te zien aan het bovenstaande voorbeeld, waar de kredietverkoop plaatsvindt in 2016, en de dubieuze debiteuren worden ontdekt in 2017.

Wat is Toelatingsmethode?

Volgens deze methode wordt een voorziening voor mogelijke dubieuze debiteuren aangelegd voor dezelfde verslagperiode waarin de kredietverkopen worden gedaan. Daarom is deze methode compatibel met het aanpassingsprincipe. Aangezien het feitelijke bedrag aan oninbaarheidsschulden dat uit deze uitkering zal voortvloeien onbekend is, wordt dit ook wel 'vergoeding voor dubieuze vorderingen'. Het percentage dat moet worden geschat als dubieuze debiteuren, zal worden bepaald op basis van eerdere ervaringen met niet-betaling door klanten.

Bijv. XYZ Company heeft $ 50.000 uitstaan ​​van klanten aan het einde van het boekjaar, 12.31.2016. Afhankelijk van ervaringen uit het verleden, wordt geschat dat 8% ($ 4000) dubieuze debiteuren zijn. De toelage wordt dus geregistreerd als,

Onvoorwaardelijke schulden DR $ 4.000

Tegemoetkoming voor dubieuze vorderingen CR $ 4,000

Hoewel een bepaald niveau van dubieuze debiteuren onvermijdelijk is, moeten bedrijven altijd proberen het op een minimaal niveau te houden, aangezien debiteuren gewoonlijk worden beschouwd als een zeer belangrijke vlottende activa voor zover het liquiditeit betreft. Sommige bedrijven krijgen zelfs de hulp van incassobureaus om verschuldigde bedragen van klanten te innen. Analyse van te verouderde rekeningen is een belangrijk rapport dat in dit verband is opgesteld en dat de uitstaande bedragen van elke klant weergeeft en voor hoelang deze nog openstaan. Dit geeft eventuele schendingen van kredietvoorwaarden aan als die er zijn.

Wat is het verschil tussen Direct Write-methode en Allowance-methode?

Directe afschrijvingsmethode versus toegestane methode
Directe afschrijvingsmethode registreert de boekhoudkundige boeking wanneer de oninbare vorderingen ontstaan.	Uitkeringsmethode houdt een voorziening in voor eventuele dubieuze vorderingen, wat een deel is van de kredietomzet die gedurende het jaar is gemaakt.
Overeenstemmend principe
Directe afschrijvingmethode is niet in overeenstemming met het aanpassingsprincipe.	Toelatingsmethode is in overeenstemming met het aanpassingsprincipe.
voorval
Onder de directe afschrijvingmethode vinden de kredietwinst en het materialiseren van dubieuze debiteuren gewoonlijk plaats in twee boekjaren.	Onder de aftrekmethode worden mogelijke dubieuze vorderingen vergeleken met de kredietomzet die voor dezelfde boekhoudperiode is gemaakt.

Samenvatting - Directe afschrijvingsmethode versus toegestane methode

Hoewel beide methoden zijn voor de administratieve verwerking van oninbare vorderingen, kan het verschil tussen de methode voor directe afschrijving en de methode voor tegemoetkomingen worden bepaald op basis van de manier waarop ze in de boekhouding worden behandeld. Als Generally Accepted Accounting Principal (GAAP) wordt gebruikt, is de toegestane methode van toepassing, omdat deze compatibel is met het matching-concept. Voorafgaand aan het verlenen van kredietverkopen, moet de kredietwaardigheid van klanten voldoende worden geëvalueerd om de negatieve effecten van oninbare vorderingen te verminderen.

Referentie:
1. "Directe afschrijvings- en vergoedingsmethoden voor het omgaan met oninbaarheid". Boekhouding in focus. N.p., n.d. Web. 20 maart 2017.
2. Jan, Irfanullah. "Directe afschrijvingsmethode voor dubieuze vorderingen". Journaalboeking Vorderingen. N.p., n.d. Web. 20 maart 2017.
3. Jan, Irfanullah. "Slechte schulden." . Journaalboekingen  Voorbeeld. N.p., n.d. Web. 20 maart 2017.
4. "GAAP-regels voor het afschrijven van debiteuren." Chron.com.  15 december 2011. Web. 21 maart 2017.

Afbeelding met dank aan:
1. "Incasso's" (CC BY-SA 3.0 NY) via Creative Commons-afbeeldingen