Kosten en uitgaven zijn twee veelgebruikte termen in de boekhouding die ook onderling door elkaar worden gebruikt. Ze hebben echter verschillende betekenissen en moeten nauwkeurig worden geïnterpreteerd. Het belangrijkste verschil tussen kosten en uitgaven is dat kosten zijn de geldswaarde die wordt besteed om iets te verkrijgen, terwijl kosten een item zijn dat wordt afgezet tegen het genereren van inkomsten. Kosten en uitgaven moeten worden geanalyseerd tegen de inkomsten voor de verslagperiode.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is kosten
3. Wat is onkosten
4. Vergelijking zij aan zij - Kosten versus kosten
5. Samenvatting
Kosten is een bedrag dat moet worden betaald om iets te verwerven. In boekhoudkundige termen zijn de kosten op verschillende niveaus ingedeeld.
Volgens IAS 16 - 'Materiële vaste activa' omvat een kostprijs van een actief de fondsen die zijn betaald om het actief te verwerven, de kosten van de voorbereiding van de locatie, verzending, behandeling en installatie. De kostprijs van een actief wordt weerspiegeld in de balans. Het activum is nog niet volledig verbruikt, dus dit moet als een kost worden geregistreerd.
Voorbeeld 1 ADR Company heeft een gebouw gekocht met een kostprijs van $ 100.500 met een economische levensduur van 40 jaar.
Cost of Goods Sold is de toevoeging van alle directe kosten zoals materialen, arbeid en overheadkosten die worden gebruikt om inkomsten te genereren.
Bijvoorbeeld. ADR Company produceert 5.000 producten per kostprijs van $ 25 per stuk, waardoor de totale kosten $ 125.000 bedragen
Onkosten zijn een item dat voor een bepaalde periode kan worden verrekend met de opbrengst. Kosten worden in mindering gebracht op de inkomsten om de winst van het boekjaar te behalen. Omdat uitgaven gerelateerd zijn aan bedrijfsinkomsten, worden ze weergegeven in de winst- en verliesrekening. Met andere woorden, een uitgave is een kosten waarvan het nut is opgebruikt; het is verbruikt. Verdergaand vanuit hetzelfde voorbeeld,
Eg.1. Het bovengenoemde gebouw zal als kosten worden opgenomen via de afschrijvingskosten per jaar en zal $ 2.512,5 ($ 100.000 / 40) bedragen, aangezien de kosten van een actief worden onderworpen aan jaarlijkse boekhoudkosten voor afschrijvingen vanwege de verkorting van de economische levensduur. Afschrijvingen worden per jaar in rekening gebracht en het geactualiseerde bedrag wordt 'geaccumuleerde afschrijvingen' genoemd. De boekingen zijn,
Afschrijving A / C DR $ 2.512,5
Cumulatieve afschrijving A / C CR $ 2.512,5
Eg.2. producten ter waarde van $ 125.000 worden verkocht om inkomsten te genereren. De boekingen zullen zijn,
Kostprijs van verkochte goederen A / C DR $ 125.000
Voorraad A / C CR $ 125.000
Kosten kunnen ook worden toegerekend of vooraf worden betaald en beide soorten moeten worden verantwoord.
Dit zijn uitgaven die in boeken worden erkend voordat ze worden betaald en worden geboekt als een kortlopende verplichting
Bijv. aangegroeide rente, opgebouwde belasting
Dit zijn uitgaven die voorafgaand aan de vervaldag vooruit betaald zijn, daarom geboekt als vlottende activa
Bijv. vooruitbetaalde huur, vooruitbetaalde verzekering
Figuur 1: Uitgaven worden op verschillende manieren gedaan en verschillende organisaties kunnen deze naar eigen goeddunken categoriseren.
Kosten versus kosten | |
Kosten is de geldwaarde die wordt besteed om iets te verkrijgen. | Onkosten zijn een item dat wordt afgezet tegen het genereren van inkomsten. |
Types | |
Kostprijs van activa en kosten van verkochte goederen zijn hoofdtypen kosten. | Kosten kunnen worden toegerekend, vooruitbetaald of items die worden geregistreerd ter compensatie van het gebruik van activa. |
Belasting | |
Kosten zijn niet direct toerekenbaar aan belasting; de afschrijvingskosten voor de activa zijn echter fiscaal aftrekbaar | Onkosten zijn fiscaal aftrekbaar; dus vermindert het de belastingaanslag. |
Het begrijpen van verschillende soorten kosten en uitgaven draagt bij aan een betere realisatie van het verschil tussen kosten en uitgaven. Terwijl kosten worden opgenomen ten laste van de omzet, wordt de waarde van de kosten verdeeld en afgeschreven als uitgaven om een waardevermindering aan te geven. Verder zijn kosten voordeliger vanuit een oogpunt van belastingbesparing in vergelijking met kosten.
Referentie:
1. Murray, Jean. "Wat is het verschil tussen kosten en uitgaven?" De balans. N.p., n.d. Web. 9 maart 2017.
2. "IAS 16- Materiële vaste activa." International Accounting Standards. N.p., n.d. Web. 9 maart 2017.
3. "Wat is het verschil tussen kosten en uitgaven? - Vragen." AccountingTools. N.p., n.d. Web. 9 maart 2017.
4. "Overlopende en vooruitbetalingen." Accrual-boekhouding - vooruitbetaling Accounting toegelicht met voorbeelden. N.p., n.d. Web. 9 maart 2017.
Afbeelding met dank aan:
1. "Grafiek van bedrijfsuitgaven en fabricagekosten, 1909" door James Bray Griffith - Administratieve en industriële organisatie. 1909. (Public Domain) via Commons Wikimedia