Verschil tussen te betalen kosten en crediteurenadministratie

Belangrijkste verschil - te betalen kosten versus crediteurenadministratie
 

Overlopende uitgaven en crediteuren zijn twee belangrijke posten die zijn opgenomen in de balans van ondernemingen. Het belangrijkste verschil tussen te betalen kosten en crediteuren is dat terwijl een overlopende kost is een last die in de boekhouding wordt opgenomen voor de periode waarin deze is gemaakt, ongeacht of deze in contanten wordt betaald of niet, crediteuren zijn de betalingen aan crediteuren die goederen op krediet aan de onderneming hebben verkocht.

INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is aangegroeide uitgave
3. Wat is crediteurenadministratie
4. Vergelijking zij aan zij - te betalen kosten versus crediteuren
5. Samenvatting

Wat is een lopende uitgave?

Een te betalen uitgave is een boekhoudkundige last die in de boeken wordt opgenomen voordat deze wordt betaald. Deze uitgaven hebben doorgaans een periodiek karakter en zullen als een kortlopende verplichting in de balans worden opgenomen. Overlopende uitgaven moeten worden geboekt om te voldoen aan het accruals-boekhoudconcept. Volgens het periodetoerekeningsconcept moeten opbrengsten en uitgaven worden geregistreerd in de periode waarin ze zich voordoen, ongeacht of contant geld al dan niet is betaald..

Een te betalen uitgave moet worden geregistreerd wanneer het bedrijf redelijkerwijs van hun betaling kan verwachten. Veel voorkomende uitgaven voor dergelijke uitgaven zijn huur, lonen en rente op bankleningen, d.w.z. gevallen waarin soortgelijke betalingen elke maand worden gedaan.

Hoe opgebouwde uitgaven worden geregistreerd?

Neem het volgende voorbeeld om te zien hoe u opgelopen uitgaven registreert.

Bijv. ABC Ltd heeft een banklening van $ 10.000 op 10% rente afgesloten en elke maandelijkse rentebetaling is verschuldigd op 15^th van de volgende maand. De rentebetaling van $ 1.000 wordt dus geregistreerd als,

Rentebetalingen A / C DR $ 1.000

Overlopende uitgaven A / C CR $ 1.000

De onderstaande boeking wordt geregistreerd zodra de betaling is uitgevoerd,

Overlopende uitgaven A / C DR $ 1.000

Contante A / C CR $ 1.000

Wat is crediteurenadministratie?

Dit geeft de verplichting van het bedrijf aan om kortetermijnschuldeisers te betalen; dat wil zeggen schuldeisers waaraan het bedrijf binnen een jaar tijd geld verschuldigd is. Deze situatie doet zich voor wanneer het bedrijf goederen op krediet heeft gekocht. Crediteuren worden opgenomen als een kortlopende verplichting in de balans.

Hoe crediteuren te boeken?

Bekijk het volgende voorbeeld.

Bijv. ABC Company kocht een waarde van $ 1,150 bij XYZ Company.

De crediteuren worden dus geregistreerd als,

XYZ Company A / C DR $ 1.150

Crediteuren A / C CR $ 1,150

Wanneer de betaling is gedaan,

Crediteuren A / C DR $ 1.150

Contante A / C CR $ 1,150

Twee belangrijke ratio's worden berekend met behulp van crediteuren.

1. Rekeningen Betaalbare omzetratio

Crediteurenadministratie Omzetratio = kosten van verkochte goederen / gemiddelde crediteurenadministratie

De bovenstaande ratio geeft aan hoeveel keer per jaar de crediteuren worden afgewikkeld door het bedrijf. Een gemiddelde (Openingsverplichtingen en slotverplichtingen gedeeld door 2) wordt hier beschouwd om een ​​juiste verhouding weer te geven door de schulden van het jaar te berekenen. Als de turnover-ratio daalt van de ene periode naar de andere, is dit een teken dat het bedrijf meer tijd nodig heeft om zijn leveranciers af te betalen dan in voorgaande perioden. Het tegenovergestelde is waar als de omloopsnelheid toeneemt, wat betekent dat het bedrijf zijn leveranciers sneller betaalt.

2. Rekeningen Betaalbare dagen

Rekeningen Betaalbare dagen = (crediteuradministratie / kosten van verkochte goederen) * 365

Op crediteurendagen wordt aangegeven hoeveel dagen het bedrijf neemt om de schuldeisers te betalen. Langere krediettermijnen zijn over het algemeen niet geliefd bij veel schuldeisers, omdat zij liever bedragen eerder incasseren. In sommige overeenkomsten kan de tijdsperiode waarbinnen de betalingen moeten worden gedaan van tevoren worden gespecificeerd.

Factuur is een hoofddocument met betrekking tot crediteuren. Dit is het document dat naar een koper is verzonden en dat het bedrag en de kosten van goederen opgeeft die door een verkoper zijn verstrekt. Dus als een factuur door een crediteur naar het bedrijf wordt gestuurd, moet deze zorgvuldig worden gecontroleerd op juistheid in termen van de hoeveelheid goederen en hun prijzen..

Figuur 1: Een factuur uitgegeven op credit verkopen

Wat is het verschil tussen toegerekende kosten en crediteurenadministratie??

Toegerekende kosten versus crediteuren
Toegerekende kosten worden geregistreerd voor de boekhoudperiode waartoe het behoort, ongeacht contante betaling.	Crediteuren geeft de verplichting om schuldeisers op korte termijn af te wikkelen.
voorval
Overlopende uitgaven worden over het algemeen door alle bedrijven gemaakt.	Crediteuren worden alleen gevormd als aankopen op krediet worden gedaan.
Type betalingen
Overlopende uitgaven worden gedaan voor maandelijkse betalingen. Bijv .: huur, lonen, enz.	Account-crediteuren registreren alleen betalingen vanwege crediteuren.

Samenvatting - Lopende kosten versus crediteurenadministratie

Het belangrijkste verschil tussen te betalen kosten en crediteuren betreft de partijen waarvoor zij worden betaald. Overlopende uitgaven kunnen betaalbaar zijn aan verschillende partijen, zoals werknemers en banken, terwijl de crediteuren verschuldigd zijn aan partijen van wie het bedrijf op krediet heeft gekocht. De te betalen rekeningen moeten worden beheerd en op een acceptabel niveau worden gehouden om gezonde zakelijke relaties met zakelijke partners te kunnen voortzetten.

Referentie:
1. "Debiteurenadministratie - AP." Investopedia. N.p., 15 augustus 2016. Web. 20 feb. 2017.
2. "Toegerekende kosten." Investopedia. N.p., 17 november 2003. Web. 21 feb. 2017.
3. "Factuur - Wat is een factuur?" Debitoor Accounting Woordenlijst. N.p., n.d. Web. 21 feb. 2017.
4. "Days Payable Outstanding - The Strategic CFO." ICal. N.p., 18 oktober 2016. Web. 21 feb. 2017.

Afbeelding met dank aan:
1. "Factuur, de grote doos met standaarden van Public Resource, the office, Hackney, London, UK.jpg" door Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) via Flickr