Memo tegen brief
Dieren communiceren met elkaar; informatie en ideeën worden gedeeld tussen hen door berichten die de ene naar de andere verzendt. Wanneer de ontvanger begrijpt wat de afzender hem probeert over te brengen, is het proces voltooid.
Er zijn veel vormen van communicatie. Communicatie kan verbaal zijn, wat het meest voorkomt en wordt gedaan met woorden, of non-verbaal, wat wordt gedaan door lichaamstaal en visuele beelden of door middel van schrijven of geschreven communicatie.
Oude schriftelijke communicatie werd gedaan door in steen geschreven pictogrammen; vervolgens werd papier ontdekt waardoor schriftelijke communicatie mobiel kon worden. Het stelde mensen in staat om met elkaar te communiceren, zelfs als ze ver weg zijn door brieven te schrijven.
Een brief is een bericht dat door een persoon naar een andere wordt verzonden en bedoeld is om informatie over te brengen die hij wil dat de persoon ontvangt. Het kan kort of lang zijn en het heeft vele soorten: bedankt brieven, persoonlijke brieven en zakelijke brieven.
Een zakelijke brief wordt uitgewisseld tussen bedrijven en hun klanten. Het bevat meer woorden en informatie en maakt gebruik van formele taal. Elk woord in een zakelijke brief is zorgvuldig geselecteerd en gepland omdat het bedoeld is om te communiceren met mensen die van vitaal belang zijn voor een bedrijf of bedrijf. Het adresseert een specifiek onderwerp en wordt verzonden naar specifieke personen. Het kan zo lang zijn als de afzender wil dat het is en is bedoeld om alleen te worden gelezen door de beoogde ontvanger. Het wordt meestal verzonden via een koerier of geleverd door een vertegenwoordiger van het bedrijf.
Er is een andere manier van communiceren in een zakelijke omgeving. Het is meestal bedoeld voor interne communicatie, dat wil zeggen, het wordt gebruikt om berichten over te brengen binnen de organisatie of het bedrijf. Het wordt een memorandum of memo genoemd.
Een memo is meestal informeel, kort, bondig en to the point. Het wordt gebruikt om een vergadering te bellen of om een persoon tot actie te roepen. Het heeft een kop die aangeeft waar het vandaan komt, naar wie het is geadresseerd, de datum en het onderwerp van de memo. Het kan worden geadresseerd aan één persoon of aan alle mensen in het bedrijf. Zoals een brief kan een memo met de hand worden geschreven, getypt of afgedrukt vanaf een computer. In tegenstelling tot een brief heeft het niet per se een koerier nodig om het te verzenden, omdat het bestemd is voor een ontvanger binnen de organisatie, hoewel memo's ook naar andere takken van de organisatie kunnen worden verzonden.
Samenvatting:
1.Een letter is een kort of lang bericht dat door de ene persoon naar de andere wordt verzonden, terwijl een memo een kort bericht is dat door een persoon naar een andere wordt verzonden.
2.Een brief is formeler en bevat meer informatie, terwijl een memo informeel is en zeer kort is.
3. Een memo is beknopter en to the point in vergelijking met een brief.
4.Een brief wordt uitgewisseld tussen bedrijven en hun klanten terwijl een memo wordt uitgewisseld tussen individuen binnen een organisatie.
5. Een memo heeft meestal een koptekst die aangeeft waar deze vandaan komt en voor wie deze is bedoeld, terwijl een brief deze functie al dan niet heeft.