Als u in het Verenigd Koninkrijk woont of betrokken bent bij transacties in dat gebied, is de kans groot dat u hebt gehoord van de betalingswijzen BACS en CHAPS. BACS staat voor Bankers Automated Clearing Services en omvat een volledig geautomatiseerde manier van incasso en betaling. Transacties met salarissen, terugbetalingen van leningen, leveranciersbetalingen en automatische incasso's kunnen worden voltooid via de BACS-betalingsmethode.
Een ander belangrijk kenmerk van BACS is dat het door veel paraplubedrijven wordt ondersteund. Houd er echter rekening mee dat u drie tot vijf werkdagen moet wachten voordat uw BACS-transactie is voltooid - dit is het belangrijkste nadeel van BACS.
Voor diegenen die hun transacties zo spoedig mogelijk moeten afsluiten, is het CHAPS, of het geautomatiseerde betalingssysteem van Clearing House, beschikbaar voor gebruik. CHAPS is een bank-naar-bank elektronisch betalingsschema dat ervoor zorgt dat het geld op dezelfde dag wordt ontvangen, zolang het maar voor drie uur 's middags wordt overgemaakt. Het nadeel van CHAPS is echter dat het een vergoeding in rekening brengt voor elke transactie. Dit is de prijs voor het snel afsluiten van uw transactie.
Nu het verschil tussen BACS en CHAPS duidelijk is, is het belangrijk om te weten wanneer u een van deze manieren van betalen boven een andere moet kiezen. Als u een betaling naar een van de paraplubedrijven stuurt op een normale, niet-zo-urgente transactie, overweeg dan om de BACS-betaalmethode te gebruiken om transactiekosten te vermijden. Als u echter een schuld of een factuur heeft die op dezelfde dag als uw transactie verschuldigd is, moet u CHAPS gebruiken om ervoor te zorgen dat de transactie de ontvanger onmiddellijk bereikt. Kiezen welke betalingswijze op een bepaald moment moet worden gebruikt, kan het verschil betekenen tussen winst en verlies voor veel zakelijke instellingen.
Beide betalingswijzen beschermen uw geld; het bedrag wordt gewoon van de ene naar de andere bankrekening overgemaakt. Sommige banken bieden zelfs een maximale verzekeringspolis voor elke BACS- of CHAPS-transactie. De beste betalingsmethode is nog steeds BACS, omdat dit geen kosten met zich meebrengt. Bij gebruik van BACS moet de transactie idealiter enkele dagen vóór de datum van betaling worden vermeld om overlast voor de ontvanger te voorkomen. Zowel BACS als CHAPS helpen u om uw transacties bij te houden door elke storting of aftrek op uw bankrekening te registreren. Als u beide betaalmethoden gebruikt, kunt u uw uitgaven traceren, zodat u toekomstige transacties kunt compenseren.
Er zijn ook banken die extra prikkels bieden op basis van de frequentie van uw gebruik van de BACS- of CHAPS-betalingswijze. Als u binnen een maand veel transacties uitvoert, helpen banken u bij het beheren van uw BACS- of CHAPS-betalingen. Ze bieden speciale aanbiedingen wanneer u die betaalmethode gebruikt, zodat ze een snellere verzameling van betalingen en contant geld of een kredietomzet voor de ontvanger kunnen vergemakkelijken.