Outlook versus Outlook Express
Microsoft biedt twee varianten van zijn berichtenclients voor op basis van hun gebruik voor thuisgebruik en voor zakelijke doeleinden. Daarom is Outlook Express bedoeld voor de thuisgebruiker die hoogstwaarschijnlijk toegang tot internet nodig heeft voor e-mails via een inbel-internet service provider (ISP). Aan de andere kant richt Outlook zich op de behoeften van de zakelijke gebruiker die hoogstwaarschijnlijk een always-on type ISP-connectiviteit heeft die veel meer vereist dan alleen de standaard e-mailtoegang en internetten..
Outlook biedt veel van dezelfde functies als Outlook Express, maar heeft extra functies om de zakelijke gebruiker met meerdere taken te helpen. Dit verschil is het duidelijkst bij het afhandelen van e-mail. Outlook Express helpt bij integratie met alle internetstandaard e-mailsystemen zoals SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), IMAP (Internet Mail Access Protocol) en Post Office Protocol 3 (POP3). Het biedt volledige hulp en integratie met alle directory-, e-mail- en nieuwsstandaarden. Outlook biedt dit alles plus een solide inboxfilter en organisatiesysteem. Met Outlook kunnen meerdere e-mailaccounts, groeps- en persoonlijke agenda's, taken / dagboekvermeldingen en contacten gemakkelijk worden beheerd. Outlook biedt ook extra integratie met sommige mappen, nieuwsgroepen en discussiegroepen. Outlook ondersteunt ook voicemail.
In tegenstelling tot Outlook Express, kan Outlook ook worden gebruikt met Exchange Server met het delen van werkgroepgegevens en workflow-naadloze communicatie, planning voor groepen, uploaden van openbare mappen, formulieren. Daarnaast heeft Outlook een grotere en verbeterde internetconnectiviteit in vergelijking met Outlook Express. Beide clients staan echter HTML-e-mail toe en maken uw e-mails op met verschillende ontwerpformaten. Beide clients gebruiken vergelijkbare importhulpmiddelen maar Outlook scoort op de snelheid.
Outllook biedt ook platformonafhankelijke clients voor alle Window-versies en Macintosh-platforms. Een ander aspect van Outlook-scores ten opzichte van Outlook Express is robuustheid, integratie van runtime- en ontwerptijd-samenwerkingsmogelijkheden. Outlook werkt het beste met Office 97, Office 2007 en Office XP en Exchange Server terwijl Outlook Express het beste werkt met Office 98 voor de Macintosh.