Verschil tussen PDF en PDF / A

PDF versus PDF / A

De Portable Document Format van Adobe, beter bekend als PDF, is 's werelds meest gebruikte formaat geworden om ervoor te zorgen dat een document zoals het hoort wordt weergegeven, ongeacht welke computer wordt gebruikt om het te maken of te bekijken. Een belangrijk gebruik van PDF is de publicatie van digitale boeken waarbij alle lezers dit formaat ondersteunen. Er is ook een ander type PDF bekend als PDF / A. PDF / A is een subset van PDF die is bedoeld voor het archiveren van informatie. Om de informatie in het bestand te behouden en ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds wordt weergegeven zoals zou moeten, zelfs na een zeer lange opslagperiode, stelt PDF / A een strengere standaard in dan die welke door PDF worden gebruikt.

Het eerste grote verschil tussen PDF en PDF / A is de beperking van de inhoud als het gaat om bepaalde soorten inhoud. U kunt audio-, video- en uitvoerbare bestanden niet insluiten in een PDF / A, omdat de PDF-viewer deze niet zelfstandig zou kunnen openen en het is niet duidelijk of de juiste software voor hen nog steeds beschikbaar zou zijn in de toekomst.

Afbeeldingen zijn toegestaan ​​in een PDF / A-document omdat ze zijn ingesloten, samen met de lettertypen die moeten worden gebruikt bij het renderen van de documenten. Dit zorgt ervoor dat die middelen altijd beschikbaar zijn. In het algemeen staat PDF / A niet toe dat het bestand naar een externe bron verwijst, omdat het niet duidelijk is of die bron daar zou zijn of niet. Als de externe bron waarnaar wordt verwezen niet wordt gevonden, kan dit ertoe leiden dat het document niet correct wordt weergegeven.

Ten slotte kunnen PDF / A-bestanden niet worden versleuteld om dezelfde redenen als hierboven vermeld. Versleuteling is een manier die door bedrijven wordt gebruikt om te voorkomen dat beperkt materiaal door iedereen wordt bekeken die daar geen toestemming voor heeft. Helaas kan de codering ook een belemmering vormen voor het bekijken van een gearchiveerd document als de persoon die het probeert te openen niet over het wachtwoord of de gebruikte coderingsalgoritmen beschikt.

Naarmate de PDF-standaard evolueert, kunnen er ook nieuwe toevoegingen aan de mogelijkheden en beperkingen in PDF / A zijn.

Samenvatting:

PDF / A is een speciaal type PDF bedoeld voor het archiveren van documenten
PDF / A staat geen audio, video en uitvoerbare inhoud toe terwijl PDF dat wel doet
PDF / A vereist dat afbeeldingen en lettertypen in het bestand worden ingesloten terwijl PDF dit niet doet
PDF / A staat externe referenties niet toe terwijl PDF dit doet
PDF / A staat codering niet toe terwijl PDF dat wel doet