Verschil tussen elektronische spreadsheet en databasebeheersysteem

Elektronisch spreadsheet versus databasebeheersysteem

Het beheren van grote hoeveelheden informatie is veel eenvoudiger geworden met behulp van computers. In plaats van elk stuk informatie handmatig te behandelen, beschikt u over hulpmiddelen zoals elektronische spreadsheets en databasebeheersystemen. Het grootste verschil tussen elektronische spreadsheets en databasebeheersystemen is hun complexiteit. De laatste is veel complexer dan de vorige, maar voegt functies toe die erg handig zijn, vooral als je veel gegevens hebt.

De eerste functie die databasebeheersystemen hebben die elektronische spreadsheets niet hebben, is de mogelijkheid om associaties te maken. Deze complexe associaties zijn erg handig bij het bekijken van gegevens uit twee of meer tabellen met context. U hoeft niet steeds opnieuw gegevens in te voeren, omdat een item in de ene tabel kan verwijzen naar een item in een andere tabel. Je kunt niet hetzelfde doen met elektronische spreadsheets, dus de mogelijkheid om overtollige items te hebben.

Een ander voordeel dat databasebeheersystemen hebben ten opzichte van elektronische spreadsheets, is de mogelijkheid om aangepaste weergaven te maken. Als alleen bepaalde gegevens relevant zijn voor bepaalde toepassingen, kunt u een databasebeheersysteem programmeren om deze alleen weer te geven. Dit maakt het een stuk eenvoudiger om gegevens te bekijken en te evalueren in plaats van door de hele elektronische spreadsheet te bladeren om de afzonderlijke vermeldingen te vinden. U kunt ook een onbeperkt aantal aangepaste weergaven maken om aan uw behoeften te voldoen in een databasebeheersysteem.

Het nadeel van databasebeheersystemen is de toegenomen complexiteit bij het opzetten ervan. Met elektronische spreadsheets hoeft u alleen tabelwaarden handmatig in te voeren. Maar in databasebeheersystemen moet u de afzonderlijke databases maken en vervolgens de relaties van de ene met de andere tot stand brengen om de functies ervan te maximaliseren. U moet ook een querytaal kennen, een soort programmeertaal op hoog niveau die alleen met databases wordt gebruikt. Maar de complexiteit is alleen beperkt tot het opzetten ervan. Zodra u, of iemand die daartoe in staat is, het databasebeheersysteem heeft ingesteld, kan vrijwel iedereen die een computer kan gebruiken, dit vakkundig gebruiken.

Samenvatting:

1. Databasebeheersysteem is veel complexer dan een elektronische spreadsheet
2. Database Management Systemen kunnen associaties creëren die niet met elektronische spreadsheets kunnen worden gemaakt
3. Databasebeheersystemen kunnen aangepaste weergaven creëren, terwijl elektronische spreadsheets dat niet kunnen
4. Databasebeheersystemen zijn moeilijker in te stellen dan elektronische spreadsheets