Gegevens versus informatie
De frequentie van het gebruik van de woorden gegevens en informatie is zeer hoog in ons dagelijks leven. Afhankelijk van de context verschillen de betekenissen en het gebruik van deze woorden. Zowel gegevens als informatie zijn soorten kennis of iets dat wordt gebruikt om kennis te verwerven. Hoewel het door elkaar wordt gebruikt, zijn er veel verschillen tussen de betekenissen van deze twee woorden.
Gegevens hebben betrekking op de laagste abstracte of onbewerkte invoer die, wanneer deze wordt verwerkt of gerangschikt, een zinvolle uitvoer oplevert. Het is de groep of brokken die kwantitatieve en kwalitatieve attributen vertegenwoordigen die betrekking hebben op variabelen. Informatie is meestal de verwerkte uitkomst van gegevens. Meer in het bijzonder is het afgeleid van gegevens. Informatie is een concept en kan in veel domeinen worden gebruikt.
Informatie kan een mentale prikkel, perceptie, representatie, kennis of zelfs een instructie zijn. De voorbeelden van gegevens kunnen feiten, analyses of statistieken zijn. In computertermen zijn symbolen, tekens, afbeeldingen of nummers gegevens. Dit zijn de inputs voor het systeem om een zinvolle interpretatie te geven. Met andere woorden, gegevens in een zinvolle vorm is informatie.
Informatie kan worden uitgelegd als elke vorm van begrip of kennis die kan worden uitgewisseld met mensen. Het kan gaan over feiten, dingen, concepten of iets dat relevant is voor het betreffende onderwerp.
De woordinformatie was afgeleid van het Latijn. Het werkwoord waarvan het is afgeleid is informare, wat 'instrueren' betekent. Het betekent ook het geven van vorm aan een idee of feit. Data is het meervoud van het Latijnse woord datum. Het kan 'geven' betekenen. In het rijk van wiskunde en geometrie worden de termen data en gegeven heel vaak door elkaar gebruikt. Dit is hoe de term is afgeleid voor gebruik in de computerwereld.
Als de gegevens zich op het laagste niveau in de reeks bevinden, wordt de informatie bij de volgende stap geplaatst. Als je bijvoorbeeld een lijst hebt over de zeven wereldwonderen, dan zijn dat gegevens; als je een boek hebt met details over elk wonder, is het informatie.
Gegevens kunnen de vorm hebben van cijfers, tekens, symbolen of zelfs afbeeldingen. Een verzameling van deze gegevens die een zinvol idee overbrengen, is informatie. Het kan antwoorden bieden op vragen als wie, wat, wanneer, waarom, wat en hoe.
De onbewerkte invoer is data en het heeft geen betekenis wanneer het in die vorm bestaat. Wanneer gegevens worden gesorteerd of georganiseerd in iets zinvols, krijgt het betekenis. Deze zinvolle organisatie is informatie.
Gegevens worden vaak verkregen als gevolg van opnames of observaties. De temperatuur van de dagen is bijvoorbeeld data. Wanneer deze gegevens moeten worden verzameld, controleert een systeem of persoon de dagelijkse temperaturen en registreert deze. Eindelijk, wanneer het moet worden omgezet in zinvolle informatie, worden de patronen in de temperaturen geanalyseerd en wordt een conclusie over de temperatuur bereikt. De verkregen informatie is dus het resultaat van analyse, communicatie of onderzoek.
Samenvatting:
1. Data is het laagste niveau van kennis en informatie is het tweede niveau.
2. Gegevens alleen zijn niet significant. Informatie is op zichzelf al belangrijk.
3. Waarnemingen en opnames worden gedaan om gegevens te verkrijgen, terwijl er analyse wordt uitgevoerd om informatie te verkrijgen.