Inspectie- en supervisietermen worden vaak in veel toepassingen door elkaar gebruikt. Er is echter een opmerkelijk verschil tussen de voorwaarden. Ook is er een aanzienlijk verschil tussen de omvang van het werk dat door inspecteurs en toezichthouders wordt verricht. Dit artikel onthult dit verschil om de verwarring in onderling verwisselbaar gebruik van deze twee termen te verwijderen.
Een inspectie is een taak of beoordeling van het vinden van fouten en het vinden van feiten in veel werkomgevingen. In het onderwijssysteem kan bijvoorbeeld een inspectiesysteem worden geïmplementeerd om inspectierollen en verantwoordelijkheden uit te voeren. Het is de plicht van het systeem om voortdurend de standaard en de kwaliteit van het onderwijs aan de leerlingen te beoordelen. Het zal onder meer nagaan hoe leraren onderwijs geven en hoe de doelstellingen van de nationale afdeling zijn bereikt.
Inspecteurs in elke functie kunnen worden belast met de taken om ervoor te zorgen dat het werk effectief en perfect wordt uitgevoerd. De inspectie kan van tijd tot tijd worden gepland, terwijl het toezicht aan de andere kant vaak ononderbroken is.
Er kunnen inspecteurs van de overheid zijn die bepaalde entiteiten inspecteren om ervoor te zorgen dat wetten, regels en regels worden geïmplementeerd. Het Departement van Gebouwen in Chicago kan bijvoorbeeld inspecteurs sturen voor inspecties van de naleving van de bouwcodes en normen die zijn vastgesteld. Deze inspecties kunnen gepland zijn of op basis van klagers.
Gezondheidsinspecteurs kunnen ook worden belast met het inspecteren van restaurants en andere eetgelegenheden om ervoor te zorgen dat de voedselveiligheidsnormen in acht worden genomen. Dit wordt gedaan om fouten te herkennen en naleving af te dwingen of de inspectierapporten in te dienen bij de relevante autoriteiten. Inspectie kan worden gebruikt om de kwaliteit te verbeteren door aanbevelingen te doen aan relevante autoriteiten over de valkuilen in een bepaald systeem.
Supervisie geeft anderzijds voortdurend toezicht op de ondergeschikten om te zorgen dat zij de taken uitvoeren zoals gevraagd. Wanneer een werknemer onder toezicht staat, mag hij of zij geen enkele taak uitvoeren zonder toestemming van de supervisor. Hij rapporteert aan de supervisor die mogelijk de lijnmanager is.
In het onderwijssysteem kunnen afdelingshoofden of schooldirecteuren optreden als supervisors van het onderwijsteam om ervoor te zorgen dat ze voortdurend lesgeven. Een inspectieteam kan foutzoeken en feitenonderzoek uitvoeren bij de supervisors om te bewijzen of zij hun toezichthoudende taken en verantwoordelijkheden op de juiste manier uitvoeren. Een supervisor kan een taak uitbesteden aan een ondergeschikte en later inspecteren om te zien of de taak is voltooid. Dit toont enkele overlappingen, hoewel klein, tussen inspectie en toezicht. Maar het toezicht is over het algemeen continu en supervisors zijn dus dagelijks aanwezig om ervoor te zorgen dat taken worden uitgevoerd volgens de instructies.
Het toezicht kan hiërarchisch zijn van directe supervisors tot het hogere management in elke organisatie. De rollen en verantwoordelijkheden van supervisors zijn hoofdzakelijk dezelfde in alle organisaties. Andere organisaties kunnen inspectierollen en verantwoordelijkheden opnemen in de werkingssfeer van het toezicht. Dit is wat een verwisselbaar gebruik van de termen creëert en dus een verwarring.
Inspectie is een handeling van het beoordelen van, onder andere, het werk, objecten, systemen, mensen en gebouwen om te zien of bestellingen, kwaliteitsnormen, voorschriften, wetten en regels worden gevolgd.
Supervisie, aan de andere kant, is een daad van onophoudelijk toezicht houden bij het geven van orders en ervoor zorgen dat ze op tijd, effectief en zorgvuldig worden uitgevoerd.
Inspecteurs zijn de professionals die inspecties uitvoeren. Ze kunnen het tijdschema voor het uitvoeren van inspecties inplannen. Inspecteurs zijn niet noodzakelijk de opdrachtgevers. Ze kunnen optreden als tussenpersoon tussen de relevante autoriteiten en hun ondergeschikten om ervoor te zorgen dat regels, veiligheid of kwaliteitsnormen worden bereikt. Inspecteurs kunnen aanbevelingen doen voor de verbetering van systemen. De werkomvang kan breed zijn van organisatie of overheid tot de andere.
De rollen van leidinggevenden zijn ervoor te zorgen dat hun ondergeschikten orders naar behoren uitvoeren. Supervisors geven bestellingen en instructies. Het kan zijn dat toezichthouders niet nodig hebben om te controleren of de medewerkers het werk hebben gedaan omdat ze vaak aanwezig zijn. Ze geven regelmatig toezicht en medewerkers mogen geen taken uitvoeren zonder toezicht.
Inspectie wordt niet continu toegepast. Het kan worden gepland volgens de tijdsintervallen. In sommige gevallen kan inspectie worden beïnvloed door klachten. Als consumenten bijvoorbeeld door de consumptie van voedsel ziek worden, kunnen inspecteurs worden gevraagd om specifieke levensmiddelenwinkels of fabrikanten te inspecteren..
Supervisie wordt daarentegen continu toegepast. Een supervisor kan fysiek aanwezig zijn of een telefoontje verwijderd van de ondergeschikten.