Zowel vergadering als conferentie verwijzen naar evenementen waarbij een groep mensen samenkomt voor een bepaald doel. Beide evenementen worden gehouden met het doel van discussie, het oplossen van problemen of het vinden van feiten. Ondanks deze overeenkomsten is er een verschil tussen vergadering en conferentie. Een conferentie is formeler dan een vergadering en heeft een groter aantal aanwezigen. De term vergadering kan daarentegen verwijzen naar verschillende soorten bijeenkomsten, van informeel tot formeel. Dit is het belangrijkste verschil tussen vergadering en vergadering.
Dit artikel behandelt,
1. Wat is een bijeenkomst? - Definitie en kenmerken
2. Wat is een conferentie? - Definitie en kenmerken
3. Belangrijkste verschillen tussen vergadering en conferentie
De term vergadering kan verwijzen naar verschillende soorten bijeenkomsten. Een afspraak tussen twee personen, een bijeenkomst van alle medewerkers in een kantoor, het verzamelen van familieleden, een sessie van een boekenclub, het samenstellen van mensen voor een religieus doel, enz. Kunnen allemaal worden beschouwd als vergaderingen..
Vergaderingen kunnen informeel en ongepland zijn. De medewerkers in een kantoor kunnen bijvoorbeeld worden opgeroepen voor een plotselinge vergadering om een probleem te bespreken dat is opgetreden. Hier is het besproken onderwerp niet ook gepland. Vergaderingen kunnen worden gehouden op kantoor, thuis of een vergelijkbare ruimte. Een vergadering omvat meestal niet een heel grote groep. Een vergadering zal ook niet dagen duren zoals een conferentie. Het zal over een paar korte uren voorbij zijn. In sommige gevallen duurt het niet eens een uur.
Een conferentie is een formele vergadering die in het algemeen is ontworpen voor discussie, feitenonderzoek, probleemoplossing en consultatie. Conferenties worden meestal gehouden op externe locaties zoals conferentiezalen die plaats bieden aan een groot aantal deelnemers. Deze deelnemers kunnen afkomstig zijn van verschillende bedrijven of organisaties. Een conferentie is een formele vergadering en heeft daarom een goed programma en agenda. Het heeft een formele vooruitgang; de sprekers en de gespreksonderwerpen worden altijd vóór de conferentie geselecteerd. Een conferentie kan ook langer dan één dag duren.
Zoals de term conferentie zelf suggereert, is een conferentie een platform voor mensen om over een onderwerp te overleggen. Er kunnen verschillende soorten conferenties zijn. Enkele voorbeelden van verschillende soorten conferenties zijn academische conferenties, nieuwsconferenties, zakelijke conferenties, enz. Discussies zijn echter niet altijd toegestaan in een conferentie.
vergaderingen zijn minder formeel en informeel dan conferenties.
conferenties zijn formeler dan vergaderingen.
vergaderingen zijn korter dan conferenties omdat ze maar een paar uur duren.
conferenties zijn langer dan vergaderingen omdat ze over een aantal dagen kunnen worden gehouden.
vergaderingen kan worden gehouden in kantoren, woningen of een bepaalde ruimte.
conferenties vindt meestal plaats in conferentiezalen of hotels.
vergaderingen kan plotseling zijn.
conferenties worden voorbereid en uitgevoerd volgens een programma.
vergaderingen kan tussen twee mensen zijn.
conferenties hebben een groot aantal aanwezigen.
Afbeelding met dank aan:
"Konference phone meeting" By konftel.ru (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia
"Munich Security Conference 2010 - Moe091 Westerwelle" door Kai Mörk (CC BY 3.0 de) via Commons Wikimedia