Verschil tussen document en record
Share
Belangrijkste verschil - Document versus record
Hoewel document en record hetzelfde betekenen in algemeen gebruik, hebben ze specifieke betekenissen op het gebied van informatie. Een document is een stuk schrijven dat informatie bevat, terwijl een record een document is dat als bewijs kan worden gebruikt. In zowel documenten als records wordt informatie verstrekt, maar ook als bewijsmateriaal. Dit is de grootste verschil tussen document en record.
Wat is een document
Een document is een geschreven, afgedrukt of elektronisch gegeven dat informatie verstrekt. Het kan informatie bevatten in een gestructureerd of ongestructureerd formaat. Documenten kunnen meestal worden gewijzigd en indien nodig worden herzien. Ze werken meestal aan de gang.
We creëren, ontvangen en gebruiken allemaal documenten in ons dagelijks leven. E-mails die we verzenden en ontvangen, memo's, rapporten, boodschappenlijstjes, etc. zijn allemaal voorbeelden van documenten. We hebben deze documenten op korte termijn nodig om ons te helpen consequent en productief te werken en om de voortgang van projecten en activiteiten te volgen.
Hieronder zijn enkele voorbeelden die het woord document bevatten; let op hoe dit woord in gewoon gebruik is toegepast.
Het document is ter herziening aangeboden.
Ik heb verschillende typfouten in dit document gecorrigeerd.
De officiële documenten en rapporten van de zaak lijken te zijn verdwenen.
Wat is een record
Een record is een bewijsmateriaal over het verleden, met name een account dat schriftelijk is bijgehouden of een andere permanente vorm. Veel records beginnen als documenten en worden vervolgens records wanneer ze als bewijs worden gebruikt. Records kunnen worden gebruikt als bewijs in wettelijke verplichtingen of in de transactie van zaken. Het is ook belangrijk om op te merken dat niet elke record een document is. Een opgenomen gesprek tussen twee personen kan bijvoorbeeld worden gebruikt als een record om te bewijzen dat ze een samenzwering beraamden.
Aangezien records als bewijs dienen, kunnen ze niet worden bewerkt of herzien. Voorbeelden van records kunnen eindrapporten zijn, e-mails die acties of beslissingen bevestigen, foto's, spreadsheets, zakelijke contracten, etc. Hoewel veel mensen elk document dat ze maken of gebruiken niet opslaan, worden records meestal opgeslagen voor toekomstig gebruik. Hieronder zijn enkele voorbeelden gegeven die het woordrecord bevatten; let op hoe dit woord in gewoon gebruik is toegepast.
De identiteit van de slachtoffers werd bewezen door zijn gebitsregisters.
Er is geen historisch record om te bewijzen dat vrouwen eigendommen zouden kunnen erven.
De politie controleerde zijn telefoongegevens om zijn schuld te bewijzen.
Verschil tussen document en record
Definitie
Document is een stukje geschreven, afgedrukte of elektronische materie die informatie verstrekt.
Record een stukje bewijsmateriaal over het verleden, met name een account dat schriftelijk werd bijgehouden of een andere permanente vorm.
Herziening
Document kan worden herzien en bewerkt.
Record kan niet worden herzien of bewerkt.
bewijsmateriaal
documenten fungeer niet als bewijs.
archief fungeren als bewijs.
Tijd
documenten kan voor een korte periode worden bewaard.
archief worden voor een lange tijd bewaard.
Met dank aan: Pixbay
