Verschil tussen opslaan en opslaan als

Opslaan versus Opslaan als

Bij het opslaan van uw documenten krijgt u de twee keuzes, Opslaan en Opslaan als. Hoewel deze twee functies hetzelfde doel hebben, zijn er kleine verschillen in de manier waarop ze hun doel bereiken. Opslaan slaat automatisch de wijzigingen op in het bestand waarin het voor het laatst was opgeslagen of in het bestand waaruit het is geopend. Opslaan als maakt het niet uit welke de geschiedenis van het bestand is. Het zou altijd een nieuw dialoogvenster openen waarin de gebruiker de bestandsnaam zou invoeren die hij wenst te gebruiken en het formaat.

Opslaan is erg handig omdat u hiermee uw bestand kunt opslaan met een eenvoudige klik op een knop of een snelle sneltoets drukt. Verder gebeurt er weinig op het scherm, zodat u zonder onderbreking kunt doorgaan met uw werk. Het dialoogvenster in Opslaan als is nog een extra stap die u niet echt nodig hebt wanneer u naar hetzelfde bestand opslaat. Het omgaan met een dialoog verbreekt vaak de concentratie en kan een beetje ontwrichtend zijn voor je gedachtegoed. Om deze reden heeft Opslaan de meeste voorkeur tussen de twee als alles wat u wilt doen is om uw wijzigingen in het bestand vast te leggen.

Hoewel Save As een beetje omslachtiger is, heeft het een eigen gebruik dat erg belangrijk is. Met Opslaan als kan de gebruiker opslaan in een ander bestand zonder de wijzigingen in het bestand waarvan het afkomstig was vast te leggen. Het stelt de gebruiker ook in staat om het formaat van de ene naar de andere te veranderen. Dit kan belangrijk zijn wanneer de bestanden in vele indelingen kunnen zijn en de persoon die je nodig hebt om het in te dienen een ander formaat verwacht dan wat je al hebt.

Nadat alle verschillen voor Opslaan en Opslaan als zijn aangegeven, is het ook goed om te weten dat bij het werken met een nieuw bestand dat nog niet is opgeslagen, Opslaan net zo een dialoogvenster opent als Opslaan als. Dit is omdat het niet weet waar het bestand nog moet worden opgeslagen en de enige manier om het op te slaan is via Opslaan als.

Samenvatting:

Opslaan schrijft alle wijzigingen in hetzelfde bestand terwijl Opslaan als altijd een dialoogvenster opent

Opslaan gaat snel en gemakkelijk, terwijl Opslaan als nog een stap toevoegt en nog een paar seconden langer kan duren

Met Opslaan kunt u niet opslaan naar een ander bestand of een andere indeling terwijl Opslaan als doet

Als een bestand nog niet is opgeslagen, slaat u Save functions zowel als Save As op