Verschil tussen synchronisatie en back-up

Volgens Dictionary.com is de definitie voor Backup [i] dat wel "Een kopie of dubbele versie ... behouden voor gebruik in het geval dat het origineel op een of andere manier onbruikbaar wordt gemaakt" en synchroniseren (Synchroniseren) is gedefinieerd als "Tegelijkertijd plaatsvinden of samenvallen of op tijd overeenkomen.”

Informatiebeheer is voortdurend geëvolueerd sinds de komst van de computerindustrie in de jaren vijftig en het blijft vandaag een vitaal gebied voor elk bedrijfs- en bedrijfscontinuïteitsplan [ii].

Een essentieel onderdeel hiervan is het minimaliseren van risico's van gegevensverlies, de impact ervan en hoe snel gegevens kunnen worden hersteld. Risico's die soms onvermijdelijk zijn, zijn onder meer fysiek falen van de hardware, diefstal, virussen of rampen zoals brand of overstroming, enz. Als er geen kopieën van de gegevens bestaan, is een aanzienlijke hoeveelheid tijd en aanzienlijke kosten nodig om de bedrijfsinformatie te herstellen..

Terug naar de basis

Om een ​​back-up van gegevens te maken, is het kopiëren van bestanden (handmatig of automatisch) van de ene locatie naar de andere, meestal van een fysieke schijf (de "bron") naar een back-uplocatie (het "doelwit") ideaal gelegen op een andere fysieke plaats in een beveiligde omgeving.

De status van de bron- en doelbestanden is identiek tot het moment dat de bronbestanden wijzigen, waardoor de doelbestanden verouderd worden en niet worden gespiegeld naar de bron. Om het verschil te verzoenen, wordt een nieuwe back-up uitgevoerd, wat een eenrichtings synchronisatieproces die de bestanden opnieuw kopieert van bron om te richten.

De bidirectionele synchronisatie van bestanden en gegevens ('synchronisatie') kopieert de bestanden naar beide bron- en doellocaties en vergelijkt eventuele verschillen om te zorgen dat er op beide plaatsen een constante replica van de gegevens bestaat.

Als een bestand bijvoorbeeld is toegevoegd of gewijzigd in Locatie 1, wordt het gekopieerd naar Locatie2 wanneer de synchronisatie wordt uitgevoerd. Als er een nieuwer bestand bestaat in Location2, wordt het gekopieerd naar Location1. Evenzo worden bestanden verwijderd in Locatie1 verwijderd uit Locatie2 en vice-a-versa.

Opslagapparaten en locaties

Back-upmethoden

Het maken van back-ups van gegevens was voornamelijk een bedrijfsproces, tot de jaren negentig toen personal computers en mobiele apparaten toegankelijk werden voor de gemiddelde persoon.

Computerback-ups begonnen met ponskaarten [iii], die in de jaren vijftig werden vervangen door magneetband [iv] en de meest gebruikte methode werden, een betrouwbare en goedkope back-upoplossing voor organisaties en thuisgebruikers. De tapeback-up was het industriestandaardmedium en kon grote hoeveelheden gegevens opslaan. Back-ups kunnen dagelijks, wekelijks of maandelijks worden uitgevoerd, afhankelijk van hoeveel tapes beschikbaar waren voor rotatie. Deze oplossing had echter ook zijn valkuilen doordat het een langzaam proces was om een ​​back-up uit te voeren of de gegevens te herstellen.

Floppy disks van alle groottes werden later gebruikt voordat de CD en DVD op de voorgrond kwamen. Harde schijven werden tot de jaren tachtig niet geschikt als back-upmedium vanwege hun grote fysieke grootte, kosten en lage opslagcapaciteit.

We zien een constante ontwikkeling van nieuwe computers, laptops en mobiele apparaten, die geen van alle floppy-drives hebben, of zelfs cd- en dvd-drives, die ook langzaam worden afgebouwd. Tegenwoordig worden back-ups meestal opgeslagen op harde schijven, flashstations, bedrijfsnetwerken en "in the Cloud [v]".

De hoeveelheid gegevens die nodig is om een ​​back-up te maken, is een bepalende factor - het zou bijvoorbeeld niet geschikt zijn om een ​​flashdrive te gebruiken als back-up van een server, of praktisch om een ​​back-up te maken van een volledig systeem naar een online locatie.

Hoewel draagbare schijven en apparaten enorm populair zijn, is het risico met fysieke back-upbestanden in de loop van de jaren niet veranderd, omdat ze kunnen worden beschadigd als ze worden verwijderd, of degraderen als ze niet correct worden opgeslagen.

De vier meest gebruikte back-upmethoden [vi] zijn:

• Volledige back-up

Slaat een kopie van alle gegevens op en werkt meestal volgens een vooraf gedefinieerd schema. De gegevens worden gecomprimeerd en het herstelproces is relatief eenvoudig en eenvoudig. Een aspect om op te merken is dat niet alle gegevens tussen volledige back-ups worden gewijzigd, dus meerdere kopieën van dezelfde ongewijzigde gegevens bestaan, waardoor onnodige opslagruimte wordt ingenomen.

• Incrementele back-up

Alleen nieuwe of gewijzigde bestanden worden gekopieerd sinds de laatste back-up, wat opslagruimte en bandbreedte bespaart; dit vereist echter meer computerresources omdat bestanden moeten worden vergeleken voor het kopiëren. Het herstelproces kan uitdagender zijn omdat specifieke bestanden moeten worden gevonden voor herstel en dit kan vereisen dat er wordt gezocht in meerdere back-upsets.

Veel organisaties gebruiken een combinatie van volledige en incrementele back-ups, door een volledige back-up gedurende een weekend en incrementele back-ups op de weekdagen.

• Differentiële back-ups

Bewaart nieuwe en gewijzigde bestanden sinds de laatste volledige back-up werd uitgevoerd. Als de laatste volledige back-up bijvoorbeeld op zondag is gemaakt en een nieuw bestand op maandag is toegevoegd, wordt het bestand opgenomen in elke differentiële back-up tot zondag, wanneer de volgende volledige back-up wordt uitgevoerd.

Deze methode voert ook een vergelijking uit tussen huidige en gebackupte bestanden en zou meer opslagruimte vereisen dan een incrementele back-up.

• Volledige virtuele back-up

Een database wordt gebruikt om gegevensback-ups te beheren door een volledige replica van de brongegevens eenmaal uit te voeren, zolang de doellocatie niet verandert of wordt verwijderd. Het herstelproces is vergelijkbaar met een volledige back-up.

Synchronisatiescenario's

Sinds het begin van de jaren 2000, bestandssynchronisatie oplossingen zijn populairder geworden bij consumenten, maar worden ook veel gebruikt in bedrijfsomgevingen om ervoor te zorgen dat geselecteerde gegevens, op verschillende locaties, identieke en meest recente bestanden hebben.

Synchronisatie kan worden ingesteld om tussen te werken:

• Computers / apparaten aangesloten op een lokaal netwerk (LAN);
• Computers / apparaten die met internet zijn verbonden (denk aan hoe iTunes [vii] gegevens over meerdere Apple-apparaten synchroniseert);
• Computers en externe apparaten.

Synchronisatie kan worden gepland om volgens bepaalde regels te worden uitgevoerd, b.v. wanneer verbonden met WiFi, of om alleen op bepaalde tijden te synchroniseren.

Dit is een effectieve back-upoplossing omdat alleen nieuwe of gewijzigde bestanden worden gekopieerd, maar het synchroniseren van bestanden heeft zijn risico's.

Met het BYOD-concept (Bring-Your-Own-Device) [viii] wordt meer in de mode, er doen zich opmerkelijke zorgen voor bij het beheer en beheer van bedrijfsgegevens die zich over verschillende computers en apparaten bevinden en die zijn verbonden met verschillende cloudservices.

Mensen die bestandssynchronisatietoepassingen gebruiken, stellen persoonlijke en zakelijke informatie bloot via toepassingen als iCloud [ix] of Dropbox [x]. Dit is een aanzienlijk risico [xi] voor bedrijven waar bedrijfsinformatie online wordt opgeslagen en niet wordt beheerd of beheerd door de IT-afdeling van het bedrijf.

Dit is niet hetzelfde als hoe mensen informatie over zichzelf en hun families op sociale media openbaar maken, met behulp van consumentensynchronisatie en het delen van applicaties, inhoud van de livemap, het opslaan van financiële gegevens en wachtwoorden, wat het risico van identiteitsdiefstal en fraudegevallen vergroot [xii].

Consumenten lijken echter nog steeds bereid om persoonlijke en zakelijke veiligheid in gevaar te brengen vanwege de handige en goedkope oplossing voor het gebruik van online bestandssynchronisatie als hun belangrijkste back-upmedium. Helaas voor bedrijven kunnen deze consumenten hun werknemers zijn die de sync-en-deelgewoonten in de organisatie brengen.

Gebruikers hebben tegenwoordig zoveel meer controle over hun gegevens vanwege de cloudapplicaties die het maken, opslaan en delen van gegevens mogelijk maken. Dit gaat gepaard met verhoogde risico's voor bedrijven die strikte beleidsmaatregelen moeten nemen voor het synchroniseren en back-uppen naar de cloud.

Data herstel

Bestandsynchronisatie kopieert eenvoudigweg gegevens die worden gemaakt of gewijzigd naar een ander apparaat of locatie, dus het nadeel is hier dat u niet kunt teruggaan naar een punt voordat de gegevens verloren gingen, zoals u zou doen bij het herstellen van een back-up.

Als u per ongeluk een bestand verwijdert en vervolgens een synchronisatie uitvoert, wordt de andere locatie bijgewerkt door het verwijderde bestand te verwijderen. Gelukkig verwijdert sommige software niet automatisch bestanden van de tweede locatie (het "doel" waar je naartoe synchroniseert) en gebruikers worden gewaarschuwd als er bestanden in de gesynchroniseerde schijf aanwezig zijn maar ontbreken in het origineel, waardoor je het bestand uit de gesynchroniseerde schijfeenheid of herstelt u deze naar de oorspronkelijke locatie.

Snelheid

Een van de belangrijkste voordelen van synchronisatie versus back-up is dat er minder bestanden worden gekopieerd elke keer dat u een synchronisatie uitvoert en dat ongewijzigde bestanden niet onnodig worden gekopieerd. Dit verkort de tijd die nodig is voor synchronisatie in vergelijking met een back-up, waardoor het praktischer wordt voor regelmatig geplande bewerkingen.

Samengevat

Er zijn een groot aantal back-upoplossingen beschikbaar die meestal afhankelijk zijn van budget, beveiliging, gebruiksgemak en tijd. Bijkomende punten om te overwegen zijn:

1. Van welk type gegevens wordt een back-up gemaakt, dat wil zeggen hoe gevoelig de informatie is?
2. Hoe vaak moeten de gegevens worden geopend?
3. Hoe lang moeten de back-ups duren?

Online gegevensopslag is populair bij consumenten en kleine tot middelgrote bedrijven, omdat er geen investeringen nodig zijn om de infrastructuur te bouwen en te ondersteunen, en mogelijk slechts een klein bedrag per maand kost.

Hoewel traditionele back-upprocessen hogere kosten met zich meebrengen voor fysieke apparaten, zijn ze het meest geschikt voor grote hoeveelheden gegevens en kunnen volledige systemen worden geback-upt. Het nadeel is echter dat back-ups offsite worden opgeslagen, de gegevens zijn niet onmiddellijk beschikbaar voor herstel indien nodig.

Online back-ups zijn in realtime beschikbaar en overal toegankelijk (als ze met internet zijn verbonden) en er zijn kopieën van de gegevens op servers voor redundantie, dus minder risico op gegevensverlies. Veiligheid is echter de grootste zorg. Gebruikers en bedrijven moeten zich meer bewust zijn van de gegevens die online-locaties zijn.

Tot slot, welke oplossing u ook kiest, test altijd de back-ups omdat ze nutteloos zijn als ze corrupt zijn of gekopieerd met fouten!