In de jaren 80 zou het woord 'Cloud' niet iets hebben betekend en zou het internet der dingen uiteindelijk zinloos zijn geweest. Maar hier zijn we nu in een digitaal getransformeerde wereld waar alles met elkaar verbonden is en alles mogelijk is. We leven in een tijdperk dat volledig wordt aangedreven door automatisering. Mensen hebben letterlijk begrepen hoe elk denkbaar object op internet kan worden aangesloten - of het nu gaat om je lamp, deurslot, thermostaat, camera, luidspreker en duizenden andere apparaten. Technologie is in de loop der jaren enorm geëvolueerd en nu hebben we alle beschikbare tools om zoveel mogelijk van het werk te automatiseren. Grappig genoeg hebben we nu taakautomatiseringshulpmiddelen om het dagelijkse werk te automatiseren om productiever te zijn.
Welnu, elk bedrijf of organisatie heeft bepaalde soorten taken die alleen maar gekwalificeerd genoeg zijn om mee om te gaan, maar die tijd en moeite kost. Dit zijn veel voorkomende taken, zoals het sorteren en reageren op e-mails, het plannen van afspraken, het afhandelen van klantenondersteuning en meer. Niemand vindt het leuk om dit soort dingen te doen, vooral gekwalificeerde of bekwame werknemers hebben een hekel aan het doen van werk. Voor dit gruntwerk gebruiken we tools voor taakautomatisering. En de twee meest voorkomende en populaire taakautomatiseringshulpmiddelen voor het automatiseren van cloudservices zijn Zapier en IFTTT. Hoewel beide cloudservices in principe voor hetzelfde doel worden gebruikt, verschillen ze enigszins in functies. Laten we kijken.
Zapier is een van de meest gebruikte en meest gebruikte tools voor taakautomatisering. Het is een cloud-gebaseerd automatiseringsprogramma van derden dat u helpt verschillende soorten software met elkaar te verbinden. Je kunt allerlei soorten taken met Zapier automatiseren. Het is een non-profitorganisatie in Californië en een cloudservice die voornamelijk is ontworpen voor bedrijven. Het kan worden geïntegreerd met een groot aantal cloud-apps en -services, inclusief services en services die uitsluitend voor zakelijk gebruik zijn en verwijst naar de automatiseringstaken als Zaps. Het proces om applicaties of taken aan te sluiten is relatief eenvoudig - je hoeft alleen maar de trigger in de bronsoftware te kiezen, een zap ervoor te activeren en in te stellen wat je wilt dat de zap doet en je bent goed om te gaan.
Als This Then That, kortweg IFTTT genoemd, nog een andere populaire taakautomatiserings-tool is die zowel een website als een mobiele app is. Het is een gratis, cloudgebaseerde service die draait op een oorzaak- en gevolgmodel - een effectieve probleemoplossende aanpak die analyseert waarom dingen gebeuren zoals ze zijn. In tegenstelling tot Zapier is het vooral gericht op consumenten in plaats van op zaken. Het omvat honderden services, waaronder grote cloudservices en -apps, sociale media en blogplatforms, domotica-apparaten en meer. IFTTT noemt zijn automatiseringsapplets die u kunt instellen en maken op het web of in de app. In een applet worden in principe slechts twee spaties ingevuld: "If ___, then ___." Deze applets worden geactiveerd door wijzigingen die optreden in andere webservices.
Zowel Zapier als IFTTT zijn de twee meest voorkomende en populaire taakautomatiseringshulpmiddelen die zijn ontworpen voor individuen en bedrijven die voorwaardelijke verklaringen en logische triggers gebruiken. Zapier biedt echter geavanceerdere automatiseringstools die primair zijn gericht op bedrijven of organisaties, terwijl de eenvoudige automatiseringshulpmiddelen van IFTTT primair zijn gericht op consumenten, voornamelijk niet-technische gebruikers. Zapier noemt zijn automatiseringstaken "Zaps", terwijl IFTTT ze "Recepten" noemt. Zapier is vergelijkbaar met IFTTT maar verdiept zich iets dieper dan IFTTT en het staat je toe om een nieuwe noot te gebruiken om de trigger te creëren, terwijl IFTTT dat niet doet.
Zapier is alleen beschikbaar in een webbrowser, wat betekent dat het alleen op internet toegankelijk is. Het is een hulpprogramma voor webautomatisering waarmee u zaps kunt maken om delen van uw bedrijf of leven te automatiseren. Met zaps hoeft u geen codering uit te voeren en hoeft u alleen aan het systeem te vertellen wat de overdracht van gegevens van het ene systeem naar het andere initieert. In tegenstelling tot Zapier is IFTTT zowel in een webbrowser als op mobiele apparaten beschikbaar, wat betekent dat het toegankelijk is via zowel een webapp als de mobiele app (beschikbaar op zowel Android als iOS). Hiermee kunt u al uw apparaten en apps verbinden om samen te werken.
IFTTT is een gratis, cloudgebaseerde service die absoluut kosteloos is zonder enige beperkingen of abonnementsplannen van welke aard dan ook. Het bedrijf vertrouwt echter voornamelijk op zijn investeerders om te blijven draaien en om actief te blijven. Zapier biedt daarentegen ook een gratis basisdienst aan, die beperkt is tot een paar gebruikers en tot vijf actieve zaps met een maandelijkse limiet van 100 taken. Zapier biedt een scala aan abonnementen die niet goedkoop zijn en begint bij $ 20 per maand en gaat op tot $ 125 per maand.
Hoewel beiden veel overeenkomsten hebben en veel van dezelfde applicaties ondersteunen, hebben ze een groot aantal verschillen, waaronder integratie met apps van derden. Alle taakautomatiseringssoftware moet kunnen worden geïntegreerd met de applicaties waarmee de gebruikers communiceren. IFTTT werkt voornamelijk met consumentgerichte software en integraties zoals domotica-apps en platforms voor sociale media. IFTTT ondersteunt echter bijna de helft van het aantal apps dat Zapier doet, wat in feite meer dan 500 is. Zapier is gericht op bedrijven, daarom is de telling zoveel hoger.
Hoewel zowel Zapier als IFTTT de twee meest voorkomende cloud-gebaseerde taakautomatiseringsservices zijn die in principe voor hetzelfde doel worden gebruikt, verschillen ze enigszins in functies. Beide bieden geweldige oplossingen voor zakelijke en individuele workflowautomatisering, maar er is een duidelijk onderscheid in wat ze doen en hoe ze het doen. Voor degenen die primair op zoek zijn naar domotica-producten, is IFTTT precies wat u zoekt. Welnu, voor bedrijven of werkplekken die op zoek zijn naar productiviteit en efficiëntie, is Zapier de winnaar. In veel gebieden is Zapier de duidelijke winnaar, maar dat betekent niet dat dit het betere automatiseringsprogramma voor u is.