Verschil tussen verbale en schriftelijke waarschuwing

Verbale versus schriftelijke waarschuwing
 

Het verschil tussen mondelinge waarschuwing en schriftelijke waarschuwing lijkt op het eerste gezicht vrij duidelijk. Verbale waarschuwing en schriftelijke waarschuwing, met name in een juridische context, vertegenwoordigen de fasen in een formele disciplinaire en / of corrigerende actie. Voor degenen onder ons die niet bekend zijn met de voorwaarden, bestaan ​​mondelinge waarschuwingen en schriftelijke waarschuwingen voornamelijk in het disciplinaire beleid van een bedrijf en de meeste bedrijven geven dergelijke waarschuwingen af ​​als onderdeel van een correctieve procedure. Traditioneel worden de termen gezamenlijk gedefinieerd als een reeks stappen die worden uitgevoerd om een ​​werknemer te disciplineren of zijn / haar prestaties op het werk te corrigeren. Deze stappen beperken zich niet alleen tot mondelinge en schriftelijke waarschuwingen, maar omvatten ook opschorting en / of beëindiging. De bezorgdheid van dit artikel is echter alleen de mondelinge en schriftelijke waarschuwing, die kan worden onderscheiden door het feit dat een mondelinge waarschuwing voorafgaat aan een schriftelijke waarschuwing. Verder moet worden opgemerkt dat terwijl de meeste bedrijven zich strikt aan deze fasen van disciplinaire maatregelen houden, anderen dergelijke procedures enigszins anders zouden kunnen uitvoeren..

Wat is verbale waarschuwing?

De term mondelinge waarschuwing is gedefinieerd als een waarschuwing die door de manager of leidinggevende van de werknemer aan een werknemer is gegeven met betrekking tot discipline en / of een prestatieprobleem. Het is typisch uitgegeven tijdens een gesprek tussen de werknemer en de supervisor. Een mondelinge waarschuwing vertegenwoordigt de eerste stap in het correctieve proces. Het doel van een dergelijke waarschuwing is om de medewerker te informeren over zijn / haar prestaties of gedrag en daarmee ruimte te geven voor de correctie van dergelijke prestaties of gedrag. Dit probleem kan een schending zijn van de normen of regels van het bedrijf, het plegen van lichte vergrijpen zoals constant verzuim of het uitvoeren van onbevredigend werk..

Bij het geven van een mondelinge waarschuwing moet de leidinggevende of manager een eerlijke procedure volgen. De procedure bij het geven van een mondelinge waarschuwing kan van onderneming tot onderneming verschillen. In het algemeen zou het echter bepaalde stappen moeten nemen, zoals het privé uitspreken van de waarschuwing, specifiek het probleem vermelden, en de werknemer de gelegenheid geven om zijn / haar kant uit te leggen, duidelijk de verwachte prestaties en standaarden van de werknemer vermelden en ten slotte het documenteren van het gesprek tijdens welke de mondelinge waarschuwing werd uitgegeven. Deze gedocumenteerde verbale waarschuwing moet meestal de naam van de werknemer, de datum van de waarschuwing, het probleem en de verwachte prestaties bevatten. Documentatie van een mondelinge waarschuwing vertegenwoordigt een informeel verslag van hetzelfde en wordt in het werknemersbestand geplaatst. Het uiteindelijke doel van een mondelinge waarschuwing is om de werknemer een nieuwe gelegenheid te geven om zijn / haar gedrag of prestaties te corrigeren. Het is vergelijkbaar met een tweede kans krijgen.

Verbale waarschuwing wordt uitgegeven tijdens een gesprek

Wat is schriftelijke waarschuwing?

In eenvoudige bewoordingen is een schriftelijke waarschuwing een waarschuwing uitgegeven in schriftelijke vorm. Het wordt traditioneel gedefinieerd als een brief geschreven aan een werknemer. Dit type brief vermeldt specifiek de problemen met betrekking tot zijn / haar prestaties of gedrag en beschrijft de gevolgen als dergelijk gedrag of deze prestaties niet binnen een specifieke periode worden gecorrigeerd of verbeterd. Een schriftelijke waarschuwing vertegenwoordigt de tweede fase in het proces van corrigerende en disciplinaire maatregelen. Over het algemeen volgt een schriftelijke waarschuwing op een mondelinge waarschuwing. De werknemer heeft dus al een waarschuwing gekregen en het gebrek aan verbetering of het niet corrigeren van het gedrag in kwestie resulteert in een schriftelijke waarschuwing. Daarom is een schriftelijke waarschuwing ernstiger dan een mondelinge waarschuwing.

Bedrijven geven een schriftelijke waarschuwing in situaties waarin de eerder uitgebrachte mondelinge waarschuwing het genoemde probleem niet heeft kunnen corrigeren, of de werknemer heeft dezelfde overtreding of overtreding herhaald. Schriftelijke waarschuwingen worden meestal gegeven in zaken die te maken hebben met verzuim, grove taal, schade aan bedrijfseigendom, onvoldoende prestaties, gebrek aan stiptheid en andere waaronder het plegen van misdaden zoals geweld of drugsgebruik. Doorgaans moet de werknemer het bericht met de schriftelijke waarschuwing ondertekenen en een kopie daarvan wordt op het dossier van de werknemer geplaatst en aan de personeelsafdeling gegeven..

Schriftelijke waarschuwing wordt schriftelijk verstrekt

Wat is het verschil tussen verbale en schriftelijke waarschuwing?

• Definitie van verbale en schriftelijke waarschuwing:

• Een mondelinge waarschuwing is een waarschuwing gegeven door een supervisor of manager van een medewerker in verband met een probleem met betrekking tot het gedrag of de prestaties van de werknemer op het werk.

• Een schriftelijke waarschuwing is een door het bedrijf uitgegeven brief waarin het probleem wordt vermeld met betrekking tot het gedrag of de prestaties van de werknemer en de gevolgen als het niet wordt verholpen.

• Medium:

• Verbale waarschuwing is een mondelinge waarschuwing.

• Schriftelijke waarschuwing is een waarschuwing die met behulp van schrijven is gemaakt.

• Bestellen:

• Er wordt eerst een mondelinge waarschuwing uitgegeven als er een probleem is met de discipline en / of de prestaties.

• Een schriftelijke waarschuwing wordt afgegeven na een mondelinge waarschuwing en in het geval dat de werknemer ondanks de mondelinge waarschuwing zijn / haar acties niet heeft gecorrigeerd.

• Doel:

• Het doel van een mondelinge waarschuwing is om de medewerker te informeren over zijn / haar prestatie- of gedragsprobleem en daarmee de gelegenheid te geven om hem / haar te corrigeren.

• Er wordt een schriftelijke waarschuwing gegeven om de gevolgen te melden als het gedrag of de prestatie niet binnen een bepaalde periode wordt gecorrigeerd of verbeterd.

• Problemen:

• Er worden verbale waarschuwingen gegeven in situaties zoals schending van de normen of regels van het bedrijf, het plegen van lichte vergrijpen zoals constant verzuim of de uitvoering van onbevredigend werk.

• Schriftelijke waarschuwingen worden gegeven in situaties met betrekking tot verzuim, beledigende taal, schade aan bedrijfseigendommen, onbevredigende prestaties, gebrek aan stiptheid en andere waaronder het plegen van misdaden zoals geweld of drugsgebruik.

Afbeeldingen beleefdheid:

1. Mensen praten bY Aaron Friedman (CC BY 2.0)
2. Typen via Wikicommons (Public Domain)