Verschil tussen hard copy en soft copy

Harde kopie versus zachte kopie

Tegenwoordig vragen banken aan rekeninghouders of ze een papieren versie of een kopie van hun bankafschrift willen hebben. Internet Service Provider roept klanten op om zachte kopieën van hun facturen te accepteren in plaats van op hard copies te drukken. Wat is het verschil tussen een papieren versie en een zachte kopie? In dit artikel worden de twee typen documentbestanden van dichterbij bekeken om alle verwarring uit de hoofden van lezers te verwijderen.

De term soft copy is ontstaan ​​met de komst van alleen computers. Het is een elektronische versie van een bestand dat is gedigitaliseerd en kan gemakkelijk in deze vorm worden gezien, gelezen en verzonden. Zelfs vóór e-mail en computers was er slechts één type documenten en er was geen specifiek woord om naar te verwijzen. Maar met het verschijnen van zachte kopieën, werden alle fysieke vormen van bestanden en documenten gelabeld als afgedrukte kopieën. Dus, als u de verklaring van uw creditcard ontvangt via e-mail die op papier is gedrukt, maakt u een papieren versie van de rekening. Als u erop staat dat de verklaring van het creditcardbedrijf naar uw e-mailadres wordt verzonden, wilt u een kopie die eenvoudig op uw computer kan worden opgeslagen. U kunt echter een soft-copy lezen via enkele speciale software die op uw computer is geïnstalleerd, zoals een tekstverwerker of een databaseprogramma. Zachte kopieën van documenten hebben overal ter wereld de voorkeur omdat ze de behoefte aan papier en inkt overbodig maken; de twee objecten die verantwoordelijk worden gehouden voor milieuvervuiling. Minder papier is altijd goed voor onze omgeving, omdat de papierfabricage bomen moet kappen. Men kan zachte kopieën manipuleren en deze meenemen op USB-drives zoals pen-drives. Je kunt zelfs overal ter wereld soft copies verzenden en ontvangen, op voorwaarde dat hij een internetverbinding heeft. Voor kantoren en zelfs voor particulieren zijn soft copies van onschatbare waarde omdat ze niet alleen de broodnodige ruimte besparen, maar ook eenvoudig worden beheerd en met één klik op de knop kunnen worden opgehaald.

Wat is het verschil tussen Hard Copy en Soft Copy?

· Gedrukte versie is een fysieke versie van een document dat men kan vasthouden en voelen, in tegenstelling tot een zachte kopie die elektronisch is en moet worden gelezen op een computerscherm.

· Het is echter mogelijk om een ​​zachte kopie in een papieren versie om te zetten als u over een printer beschikt.

· Een zachte kopie van een document bespaart ruimte en papier, en daarom wordt het als superieur aan de hardcopy beschouwd

· Men kan een zachte kopie naar elke plaats dragen en kan ook een zachte kopie ontvangen en verzenden, mits hij een internetverbinding heeft.

· Soft copy is een elektronische, digitale versie van een document, terwijl de hardcopy fysiek en tastbaar is.