Verschil tussen procedure en werkinstructie
Share
Procedure versus werkinstructie
Het verschil tussen de procedure en de werkinstructie is dat werkinstructies de richtlijnen bevatten die moeten worden gevolgd bij het uitvoeren van een bepaalde taak, terwijl de procedure de geaccepteerde manieren voor het uitvoeren van een bepaalde taak betekent. Beide hebben te maken met het beleid en de richtlijnen van een bepaalde activiteit. Dit artikel analyseert in het kort de twee concepten, procedures en werkinstructies.
Wat is werkinstructie?
Werkinstructies bevatten bepaalde richtlijnen die moeten worden gevolgd bij het voltooien van een bepaalde taak. Meestal in een project is de projectmanager de persoon die alle werkinstructies aan zijn teamleden verstrekt die moeten worden opgevolgd bij het uitvoeren van de activiteiten in het project.
Werkinstructies kunnen bepaalde beperkingen bevatten, zoals de reikwijdte van het project, tijdschema, budgetlimieten, enz. Door middel van regelmatige beoordelingsvergaderingen controleert de projectmanager of de taken die zijn voltooid overeenstemmen met de gegeven werkinstructies alvorens door te gaan naar de volgende fase van het proces. Anders zou het niet in staat zijn om aan de vereisten van de projectsponsor te voldoen die extra kosten en tijd met zich meebrengen. Daarom hebben alle bij het project betrokken leden een enorme verantwoordelijkheid om de gegeven instructies te volgen.
Wat is een procedure?
Procedures zijn gevestigde manieren om een bepaalde taak uit te voeren. Het kan een stapsgewijze aanpak zijn die moet worden gevolgd om uiteindelijke resultaten te bereiken. Repetitieve procedures worden routine-taken genoemd. Het kan ook worden beschouwd als specifieke richtlijnen die moeten worden gevolgd bij het bereiken van activiteit.
In de organisatorische context zijn procedures het beleid dat wordt gebruikt om de dagelijkse bedrijfsvoering uit te voeren om effectiviteit en efficiëntie te garanderen bij het bereiken van de uiteindelijke bedrijfsdoelstellingen. Organisatorische procedures drukken de taken van het personeel uit en geven de reikwijdte van hun verantwoordelijkheden aan. Deze begeleiding helpt werknemers te voorkomen dat ze zich met elkaar bemoeien of hun terrein overschrijden, wat kan leiden tot fouten en misverstanden. Deze procedures zorgen ervoor dat de werknemers specifieke taken grondig en consistent uitvoeren.
Bijvoorbeeld, bij het werven van medewerkers voor de organisatie, is er een specifieke procedure die door de hele organisatie wordt toegepast. Aanvankelijk wordt de vacature bekendgemaakt en vervolgens worden de aanvragers op de shortlist volgens de kwalificaties. Vervolgens worden die kandidaten geïnterviewd door een gekwalificeerd panel van rechters en vervolgens wordt de meest geschikte persoon voor de functie geselecteerd. Dit is de gebruikelijke procedure die wordt gevolgd door de organisaties voor werving van werknemers.
Wat is het verschil tussen procedure en werkinstructie?
• Procedure drukt de geaccepteerde praktijken uit voor het uitvoeren van een bepaalde taak terwijl werkinstructies de manieren beschrijven waarop de taak wordt uitgevoerd.
• In de organisatorische context zijn procedures nuttig om de rollen en verantwoordelijkheden van de werknemers te beschrijven en de werkinstructies begeleiden de manieren om een bepaalde taak effectief uit te voeren.
• In organisaties minimaliseren zowel de procedures als de werkinstructies het aantal fouten dat door de werknemers kan worden veroorzaakt.
Verder lezen:
- Verschil tussen beleid en procedure
- Verschil tussen protocol en procedure
