Verschil tussen MIS en AIS

MIS vs AIS

MIS en AIS zijn computergebaseerde informatiesystemen. Elke organisatie vereist veel informatie om efficiënt te blijven presteren. Al deze informatie, afkomstig van verschillende bronnen over verschillende aspecten van het bedrijf, wordt verzameld en geanalyseerd via computers en levert een gedetailleerd rapport op dat managers effectief kunnen organiseren, evalueren en efficiënt hun afdelingen beheren. Dit computergebaseerde informatiesysteem staat bekend als Management Information System (MIS) en vormt vandaag de ruggengraat voor elke organisatie om soepel te functioneren. MIS heeft onschatbare informatie die effectief kan worden gebruikt om eerdere beslissingen te evalueren en om daarmee te plannen om toekomstig operationeel succes te voorspellen.

Het boekhoudingsinformatiesysteem, oftewel AIS, is daarentegen een deelverzameling van MIS en heeft betrekking op een systeem voor het bijhouden van boekhoudkundige boeken en financiële overzichten samen met verkoop- en inkooprecords en andere financiële transacties. Dit systeem is uiterst cruciaal voor het onderhouden van het accountsysteem van elke organisatie.

Hoewel AIS ongetwijfeld zeer nuttig is voor het management bij het beoordelen van prestaties uit het verleden en om beslissingen te nemen voor toekomstige projecten, is het niet alleen financiële informatie die kan worden samengesteld voor alles wat nodig is om een ​​organisatie met succes te runnen. Management vereist informatie die veel verder gaat dan het vermogen en de reikwijdte van AIS. Naarmate de omvang en functies van een organisatie groter en complexer worden, is om vele redenen aanvullende informatie nodig, zoals productieplanning, verkoopprognoses, magazijnplanning, marktonderzoek, enz. Al deze informatie komt via MIS omdat dit soort informatie normaal niet wordt verwerkt door traditionele AIS.

Het is duidelijk dat AIS een systeem is dat gegevens verzamelt en opslaat en vervolgens met behulp van computers resultaten produceert die worden gebruikt door managers die investeerders, crediteuren en intern management van de organisatie omvatten. Hoewel AIS als een systeem kan worden uitgevoerd met behulp van een papier en een potlood, verwijst het in moderne context naar een zeer complex computergebaseerd systeem dat de traditionele boekhoudmethodes combineert met de nieuwste informatietechnologie om alle financiële informatie te verkrijgen die nodig is door het management om financiële beslissingen te nemen.