Verschil tussen managementfuncties en managementrollen

Managementfuncties versus managementrollen
 

Het verschil tussen managementfuncties en managementrollen is dat managementfuncties de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van een manager omvatten, terwijl leidinggevende functies betrekking hebben op de acties die moeten worden ondernomen om de bedrijfsactiviteiten uit te voeren. Bijvoorbeeld, managementfuncties omvatten plannen, organiseren, leiden, etc. en rollen omvatten regie, besluitvorming, etc. De omvang van deze rollen hangt af van de schaal van de organisatie.

Wat zijn managementfuncties?

Managementfuncties omvatten de taken en verantwoordelijkheden van een manager. In een organisatie is een manager verantwoordelijk voor het uitvoeren van kernfuncties zoals plannen, organiseren, leiden / leiden, coördineren en controleren.

Planning betekent het stellen van de doelen voor de organisatie en het bepalen van de beste manier om deze te bereiken. Besluitvorming maakt ook deel uit van het planningsproces, waarbij een reeks acties uit een reeks alternatieven wordt geselecteerd. Planning en besluitvorming helpen de effectiviteit van het management te handhaven door als gids te dienen voor toekomstige activiteiten.

Nadat de manager de doelen heeft gesteld en werkbare plannen heeft ontwikkeld, is de volgende managementfunctie het organiseren van mensen en andere bronnen. Organiseren houdt in dat wordt bepaald hoe activiteiten en middelen moeten worden gegroepeerd. Dan is de derde functie leiden / regisseren. Leidinggeven is een verzameling processen die worden gebruikt om leden van de organisatie samen te laten werken om de belangen van de organisatie te bevorderen. De volgende functie is het coördineren en controleren van activiteiten. Dit is essentieel voor soepele workflow-activiteiten en voor het bewaken van de organisatorische processen.

Alle managers in organisaties voeren deze functies uit in de omgang met bedrijfsactiviteiten, maar hun effectiviteit varieert omdat het afhankelijk is van elk van hun competenties en ervaringen.

Wat zijn managementrollen?

Een manager speelt verschillende soorten rollen volgens het type situatie binnen een organisatie. Volgens Henry Mintzberga kan de managersrol in de eerste plaats in drie categorieën worden onderverdeeld:

• Interpersoonlijk: de rollen die verband houden met menselijke interactie.

• Informatief - deze rol bestaat uit het delen en analyseren van de informatie.

• Besluitvorming - Deze rol omvat taken die verband houden met de besluitvorming.

Met betrekking tot de interpersoonlijke rollen zijn er drie soorten rollen betrokken; boegbeeld, leider, liaison. In deze categorie neemt een manager die fungeert als boegbeeld deel aan functies namens de organisatie. Wanneer een manager optreedt als leider, houdt hij / zij zich bezig met het inhuren, trainen en volgen van de prestaties van de medewerkers. Ten slotte zijn managers die als een liaison optreden, betrokken bij het dienen als coördinator of als een schakel tussen de mensen, groepen of organisaties.

Onder de categorie van de informatieve rol fungeert een manager als een monitor, disseminator en woordvoerder, die de verwerking van informatie inhouden. Als monitor zoekt manager actief naar informatie die van waarde kan zijn. Als verspreider stuurt de manager informatie terug naar de anderen op de werkplek. De woordvoerder geeft informatie formeel door aan mensen buiten de organisatie.

Onder de categorie beslissingsrollen fungeert de manager als een ondernemer, een verstorende behandelaar, een hulpmiddel voor het toewijzen van middelen en als een onderhandelaar. Als een ondernemer fungeert een manager als een vrijwillige initiator van verandering. Als een verstorende handler, behandelt een manager problemen die te maken hebben met stakingen, auteursrechtinbreuken of problemen die verband houden met public relations. Als resource allocator beslist een manager hoe de resources moeten worden verdeeld. Als onderhandelaar moet de manager een overeenkomst sluiten met de leveranciers, klanten enz.

In de omgang met dagelijkse bedrijfsactiviteiten moeten managers al deze belangrijke rollen vervullen als een verantwoordelijke medewerker namens de organisatie.

Wat is het verschil tussen managementfuncties en managementrollen?

• In elke organisatie is een manager verantwoordelijk voor het uitvoeren van belangrijke functies zoals plannen, organiseren, leiden, coördineren en controleren.

• Op dezelfde manier moet een manager verschillende rollen vervullen bij het uitvoeren van verschillende activiteiten, zoals de interpersoonlijke rol, de informatierol en de beslissingsrol. Ze kunnen verder onderverdeeld worden in deze drie categorieën,

Referenties

Drucker, P. (2012). De praktijk van management. Routledge.

Frances Hesselbein, M.G. (2011). De leider van de Fture. Hoboken: Johnley & Sons.