Verschil tussen Kort Verslag en Lang Verslag

Kort verslag versus lang verslag

Het schrijven van een bedrijfsrapport is een noodzaak en soms moet u als bedrijfsmanager een gedetailleerd rapport schrijven en ook momenten waarop u beknopte informatie op een beknopte manier moet doorgeven. Deze staan ​​bekend als korte rapportages en lange rapporten en hoewel ze vergelijkbare informatie kunnen bevatten, zijn er verschillen in indeling, stijl, diepte en natuurlijk de lengte. Laten we de twee soorten rapporten nader bekijken.

Het doel van elk rapport, of het nu om lang of kort is, is om duidelijk te zijn, zodat de informatie die moet worden doorgegeven gemakkelijk te begrijpen is. Het schrijven van een rapport is een vaardigheid die een must is voor alle professionele managers. Het moet worden begrepen dat een rapport feiten en cijfers presenteert en het is niet om op te dringen voor een argument dat het geval is in een essay. Elke lezer heeft geen eeuwigheid om een ​​rapport rustig te lezen en als zodanig moet elk rapport, hetzij lang of kort, korte en beknopte paragrafen met koppen en subkoppen en belangrijke punten gebruiken om hun belang te benadrukken..

Een kort rapport wordt ook wel informeel rapport genoemd, terwijl een lang rapport soms wordt aangeduid als formeel rapport. Een kort rapport is vaak niet meer dan een enkele pagina met verklaringen met feiten en cijfers op de meest beknopte manier. Een kort verslag is als een memorandum en heeft geen dekking nodig. Deze stijl van rapporteren is vaak ongedwongen en ontspannen. De stijl van schrijven omvat het gebruik van de eerste persoon, zoals ik en wij, in schril contrast met een lange rapportage waarin volledige namen van mensen worden gebruikt.

Een lang rapport heeft altijd een titel, inleiding, hoofdtekst en vervolgens conclusie. Het is altijd meer dan één pagina lang. Het bevat soms een begeleidende brief waarin alle details worden vermeld die zijn opgenomen in het lange rapport. Aan het einde van het lange rapport is er bibliografie en appendix. Het is gebruikelijk dat een lang rapport wordt afgedrukt en gebonden met een harde kaft. De toon in een lang rapport is terughoudend en somber in tegenstelling tot een korte brief.