Verschil tussen agenda en notulen

Agenda versus minuten

Agenda en notulen zijn twee van de belangrijkste ingrediënten van een vergadering. Er zijn veel dingen in de geest van de persoon die de vergadering organiseert, zoals het schema, de timing, de locatie, de gasten, het vergaderplan, enzovoort. Het wordt daarom noodzakelijk om op de hoogte te zijn van de verschillen tussen agenda en notulen.

Agenda

Agenda is een woord dat wordt gebruikt om het schema of het programma van een vergadering te beschrijven. Het is een lijst met dingen die tijdens de vergadering moeten worden gedaan of besproken. Elke formele vergadering die georganiseerd is, vereist zijn agenda. Er is een volgorde waarin items worden opgenomen en besproken tijdens de vergadering en de agenda van de vergadering vermeldt duidelijk deze volgorde. Deze agenda wordt onder de gasten verspreid voordat ze daadwerkelijk op de plaats van de bijeenkomst arriveren, zodat ze vertrouwd kunnen raken met de onderwerpen die tijdens de vergadering zullen worden besproken. Een andere doelstelling van de agenda is ervoor te zorgen dat de deelnemers zich dienovereenkomstig voorbereiden en niet overrompeld worden.

Notulen

Notulen is een term die wordt gebruikt om te verwijzen naar een proces-verbaal van de procedure tijdens een formele vergadering. Deze notulen dienen als vastleggingen van wat er tijdens een vergadering is gebeurd en ook om mensen na verloop van tijd eraan te herinneren of ze het vergeten. Deze notulen zijn ook nuttig voor al diegenen die de vergadering niet kunnen bijwonen, omdat ze alles te weten komen wat er tijdens de vergadering plaatsvond. Notulen bevatten de naam van de locatie, de datum en het tijdstip van de vergadering en de lijst van alle aanwezigen. Deze minuten bevatten ook de naam van de persoon die deze notulen maakt.

Wat is het verschil tussen Agenda en Minuten?

• Agenda is het schema van een vergadering en vertelt de reeks gebeurtenissen tijdens de vergadering om de gasten van tevoren te laten voorbereiden.

• Minuten verwijst naar het officiële verslag van de werkzaamheden van een formele vergadering. Minuten zijn belangrijk om te herinneren aan wat er tijdens een vergadering op een datum in de toekomst is gebeurd als mensen het vergeten.