Verschil tussen interne audit en externe audit

Audit heeft betrekking op het proces van onafhankelijk onderzoek of controle van de financiële overzichten en bescheiden van een organisatie, om een ​​onbevooroordeeld oordeel te geven over hun nauwkeurigheid en integriteit. Audit is geëvolueerd om de niet-financiële gebieden en operationele zaken op zijn terrein te omvatten, b.v. managementaudit, risicobeheer, doelmatigheidscontrole, enz.

Audit heeft twee hoofdcategorieën, namelijk. Interne audit en externe audit.

Interne audit:

Interne audit heeft betrekking op het kritisch onderzoek van de financiële overzichten en verslagen van een bedrijf of organisatie door zijn eigen werknemers. Deze werknemers worden interne auditors genoemd en benoemd door het management van de organisatie. De omvang van het werk wordt bepaald door het management van de organisatie, met name het auditcomité.

Interne audit is niet verplicht van aard. Het wordt bijna continu uitgevoerd. De laatste tijd houdt interne audit vaak verband met de kritische beoordeling van de niet-financiële en operationele aspecten of activiteiten van de organisatie, bijvoorbeeld managementaudit, doelmatigheidscontrole, IT-audit, enz..

Externe audit:

Externe audit heeft betrekking op het onafhankelijk kritisch onderzoek van de financiële overzichten en verslagen van een bedrijf of organisatie.

Externe audit is verplicht voor elke afzonderlijke rechtspersoon. Het wordt uitgevoerd na het opstellen van de jaarrekening van de entiteit.

Een derde partij of onafhankelijke auditor, de zogenaamde externe accountant, wordt aangesteld om het auditproces uit te voeren en geeft een onbevooroordeeld advies over de financiële overzichten en bescheiden van de onderneming. De externe accountants voeren de controle uit onder de bepalingen van een toepasselijke wet voor rekening van aandeelhouders of een regulator. De omvang van het werk wordt bepaald door de toepasselijke wet- of regelgeving.

De hoofdverantwoordelijkheid van de externe accountant is om de wettelijke controle van de definitieve rekeningen uit te voeren en een onbevooroordeeld oordeel te geven over de vraag of deze een getrouw beeld geven van de feitelijke financiële positie van de entiteit.

Overeenkomsten tussen interne audit en externe audit:

Het basiscontroleproces van zowel de interne audit als de externe audit is bijna hetzelfde. Beide zijn gebaseerd op de degelijke principes en technieken van boekhouding en auditing. Beide audits zijn erop gericht om de fouten te achterhalen en de fraude op te sporen. Beiden willen de juistheid van de financiële overzichten en records beoordelen. Beiden zijn verplicht een onbevooroordeeld oordeel te geven over de vraag of de financiële overzichten en bescheiden een getrouw beeld geven van de werkelijke financiële positie van een organisatie of bedrijf.

Belangrijkste verschillen tussen interne audit en externe audit:

• Wettelijke status van: Interne audit is discretionair of niet verplicht; maar externe audit is verplicht of wettelijk verplicht.
• Aard van de audit: Interne audit wordt op continue basis uitgevoerd; terwijl de externe audit wordt uitgevoerd na het opstellen van de definitieve rekeningen en financiële overzichten, meestal op jaarbasis.
• Doelstelling: Doel van de interne audit is het evalueren en verbeteren van de effectiviteit van accounting, financiële activiteiten, governance, risicobeheer en andere controleprocessen van het bedrijf; hoewel de doelstelling van externe audit is om de financiële overzichten en verslagen van het bedrijf geloofwaardig te maken.
• dekking: Interne audit omvat financiële overzichten en verslagen, verschillende risico's en andere operationele activiteiten; terwijl externe audits financiële overzichten en verslagen omvat.
• Type controle: Interne audit houdt in dat bijna alle jaarrekeningen en jaarrekeningen worden gecontroleerd; terwijl de externe audit kan worden uitgevoerd door middel van testcontroles of monstercontroles.
• scope: De reikwijdte van de interne audit wordt bepaald door het management van de onderneming; terwijl de reikwijdte van de externe audit wordt bepaald door de relevante wet of door een regulator.
• Focus: Het primaire doel van de interne audit is om fouten en fraude te ontdekken; terwijl de primaire focus van externe audits erin bestaat de juistheid en betrouwbaarheid van de financiële overzichten te verifiëren en te beoordelen of de financiële overzichten een juist beeld geven van de feitelijke financiële positie van de entiteit.
• Rapport indienen: Intern auditrapport wordt voorgelegd aan het management van het bedrijf of de organisatie; terwijl een extern auditrapport wordt voorgelegd aan de aandeelhouders of, in sommige gevallen, aan een toezichthouder.
• De begeleiding: Interne audit omvat het doen van suggesties voor het verbeteren van de jaarrekening, boekhouding en aanverwante activiteiten voor het management van de organisatie of het bedrijf; overwegende dat externe audits doorgaans niet het doen van dergelijke suggesties bevatten, behalve in sommige gevallen met specifieke vereisten.
• Audit activiteit: Interne audit wordt meestal uitgevoerd door een medewerker van het bedrijf; maar de externe audit wordt uitgevoerd door een onafhankelijke persoon of instantie.
• Afspraak: Interne auditor wordt benoemd door het management van het bedrijf; terwijl de externe accountant wordt benoemd door de aandeelhouders van het bedrijf of door een toezichthouder.
• Kwalificatie: Een specifieke of voorgeschreven kwalificatie is niet verplicht voor de interne auditor; maar een specifieke of voorgeschreven kwalificatie is verplicht voor een externe auditor.
• Bezoldigingstype: Interne audit wordt uitgevoerd door een bedrijfsmedewerker die een salaris krijgt meestal op maandelijkse basis; terwijl een specifieke auditfee wordt betaald voor de externe audit, meestal op basis van de auditopdracht.
• Beloningsfixatie: De beloning van de interne accountant, d.w.z. het salaris wordt vastgesteld door het management van de onderneming; terwijl de vergoeding voor externe audit wordt vastgesteld door de aandeelhouders van het bedrijf.
• Aandeelhoudersvergaderingen: Interne auditor woont de vergaderingen van de aandeelhouders van het bedrijf niet bij; overwegende dat de externe auditor de aandeelhoudersvergaderingen kan bijwonen.
• Verwijdering van Auditor: Interne auditor kan worden verwijderd door het management van het bedrijf; overwegende dat de externe accountant kan worden verwijderd door de aandeelhouders van het bedrijf.
• Professioneel wangedrag: Interne auditor wordt niet vervolgd voor professioneel wangedrag; terwijl de externe auditor kan worden vervolgd voor beroepsfouten volgens de procedure voorgeschreven door de relevante wet of statuten.

Interne audit en externe audit:

Criterium	Interne audit	Externe audit
Wettelijke status van	Discretionair of niet verplicht	Verplicht of wettelijk verplicht
Aard van de audit	doorlopend	Na het opstellen van jaarrekeningen meestal op jaarbasis
Doelstelling	Het evalueren en verbeteren van de effectiviteit van accounting, financiële activiteiten, governance, risicobeheer en andere controleprocessen van het bedrijf	Om geloofwaardigheid toe te voegen aan de financiële overzichten en verslagen van het bedrijf
Coverage	Jaarrekeningen en verslagen, verschillende risico's en andere operationele activiteiten	Jaarrekening en records
Type controle	Controle van bijna alle financiële overzichten en records	Kan testcontrole of monstercontrole gebruiken
strekking	Bepaald door het management van het bedrijf	Bepaald door de relevante wet of een regulator
Focus	Om fouten en fraude te ontdekken	Om de juistheid en betrouwbaarheid van de financiële overzichten te verifiëren
Rapport indienen	Aan het management van het bedrijf	Aan de aandeelhouders, of in sommige gevallen, aan een toezichthouder
De begeleiding	Suggesties voor verbetering van de boekhouding en aanverwante activiteiten voor het management	Geen dergelijke suggesties
Audit activiteit	Uitgevoerd door een medewerker van het bedrijf	Uitgevoerd door een onafhankelijke persoon of instantie
Afspraak	Door het management van het bedrijf	Door de aandeelhouders van het bedrijf of door een toezichthouder
Kwalificatie	Een specifieke of voorgeschreven kwalificatie is niet verplicht	Sommige specifieke of voorgeschreven kwalificaties zijn verplicht
Bezoldigingstype	Medewerker van het bedrijf krijgt meestal een salaris op maandelijkse basis	Specifieke auditkosten, meestal op basis van de auditopdracht
Vergoeding Fixatie	Door het management van het bedrijf	Door de aandeelhouders van het bedrijf
Aandeelhoudersvergaderingen	Woont de vergaderingen van de aandeelhouders van het bedrijf niet bij	Kan de aandeelhoudersvergaderingen bijwonen
Verwijdering van Auditor	Verwijderd door het bedrijfsmanagement	Verwijderd door de aandeelhouders van het bedrijf
Professioneel wangedrag	Niet vervolgd voor professioneel wangedrag	Kan worden vervolgd voor professioneel wangedrag volgens de procedure voorgeschreven door de relevante wet

Samenvatting:

Interne audit en externe audit worden afzonderlijk uitgevoerd door de verschillende personen: interne medewerkers en onafhankelijke derde partijen. Maar ze zijn niet tegengesteld aan elkaar. In plaats daarvan zijn ze complementair.

Externe auditors kunnen hulp krijgen van de interne auditors voor de grondige kennis van het boekhoudsysteem van de entiteit en voor een beter begrip van de technische aspecten van de onderneming. Aan de andere kant kunnen interne auditors leren van superieure professionele kennis van de externe auditors; en implementeer de best practices in de interne audit.

Hoewel de externe auditors kunnen vertrouwen op het werk van de interne auditors; maar ze kunnen hun verantwoordelijkheid niet veranderen. Als een fout of fraude onopgemerkt blijft; de externe auditors worden uitsluitend verantwoordelijk gehouden.

Interne audit is continu; en richt zich op het achterhalen van de fouten of fraude en het verbeteren van de processen in de organisatie. Externe audit is onafhankelijk; en richt zich op kritische evaluatie van financiële overzichten en het geven van een onbevooroordeelde mening over hun nauwkeurigheid.