Budgetteren versus prognoses
Budgettering en prognose zijn twee essentiële managementinstrumenten om te anticiperen op behoeften en crises te voorkomen. Een budget is een jaar vooruit gepland plan met richtlijnen voor uitgaven en dient als maatstaf voor de analyse van de prestaties van een bedrijf. Prognose daarentegen is het extrapoleren van eerdere prestaties naar een periode in de toekomst en het verzinnen van cijfers waarbij rekening wordt gehouden met externe factoren. Beide concepten zijn verschillende, maar essentiële concepten voor geldbeheer.
Met budgettering kan men controle hebben over de cashflow en zorgt ervoor dat een persoon of organisatie een betere controle heeft over het betalingsproces. Budgettering is een organisatorisch plan in monetaire termen omdat het alle geplande uitgaven en inkomsten bevat. Budgettering is een plan dat in financiële termen wordt uitgedrukt. Het stelt doelen voor de organisatie om te voldoen. Prognose is vergelijkbaar met budgettering, maar is slechts een voorspelling van wat er zal gebeuren nadat rekening is gehouden met wat er in het verleden is gebeurd. Budgettering stelt doelen vast, maar prognoses niet.
Een budget is een verklaring van hoe het bedrijf, de afdeling of een eenheid van plan is geld uit te geven dat beschikbaar wordt gesteld. Het heeft daarom rampenplannen die alternatieve financieringsbronnen laten zien als er een tekort is aan verwachte inkomsten. Een prognose daarentegen is een voorspelling van toekomstige inkomsten en uitgaven op basis van prestaties in het verleden die al dan niet accuraat zijn. Met prognoses voorspel je en met budgettering plant je met behulp van prognoses de toekomst van het bedrijf. Als een bedrijf in een machine investeert, het installeert en iets voor het publiek produceert, zou het roekeloos zijn om dat te doen op basis van het geloof, zonder gebruik te maken van budgettering en prognoses..
Er zijn meerdere factoren die een rol spelen bij het voorspellen en budgetteren en het is onmogelijk om te generaliseren voor een bepaalde situatie. Wat een bedrijf nu doet, heeft een impact op de toekomstige gezondheid en prestaties van het bedrijf. Daarom is het noodzakelijk om zowel budgettering als prognose uit te voeren voordat u een nieuw idee verwerkt of een nieuwe investering doet. Prognoses en budgettering zijn traditionele, conservatieve tools in de handen van het management om beslissingen te nemen over management.
Samenvatting • Hoewel budgettering een financieel plan is, is forecasting een voorspelling over toekomstige inkomsten en uitgaven • Hoewel budgettering is gebaseerd op geplande gebeurtenissen en in de toekomst onze positie zal bepalen, is prognoses slechts een schatting van onzekere toekomst • Terwijl de budgettering voor een financieel jaar wordt gedaan, wordt de prognose voor een langere periode uitgevoerd • Hoewel het voor een bedrijf van essentieel belang is om zich aan budgettering over te geven, is prognose meer geschikt op plaatsen waar budgettering nog niet is gedaan
|