Audit versus evaluatie
Audit en evaluatie zijn twee belangrijke termen met betrekking tot elke organisatie en verwijzen naar manieren om producten en prestaties te beoordelen. Er zijn veel overeenkomsten in deze twee processen, maar er zijn opvallende verschillen die ook in aanmerking moeten worden genomen. In dit artikel worden deze verschillen benadrukt om iemand in staat te stellen deze op een betere manier te waarderen.
Hoewel een audit de beoordeling van een persoon, organisatie of een product is om de authenticiteit en validiteit ervan te bepalen of om de naleving van een set van vooraf gedefinieerde processen te verifiëren, gaat evaluatie over het begrijpen van een proces en het vervolgens aanpassen van het proces om een verbeterd resultaat te krijgen . Hoewel het beide soorten beoordelingen zijn, worden er audits uitgevoerd om te zorgen dat er geen financiële onregelmatigheden zijn in een financiële instelling. Evaluatie kan worden uitgevoerd in elke organisatie, ongeacht of deze financieel is of verband houdt met een ander werkterrein, om de efficiëntie van de financiële instelling te beoordelen. systeem. De laatste tijd worden echter ook audits uitgevoerd om de veiligheidsrisico's, de prestaties van het milieu en andere systemen te beoordelen.
Het belangrijkste doel van een evaluatie is om een proces op een betere manier te begrijpen en te leren door te doen. Het betekent gewoon dat je een systeem of een proces alleen beter kunt maken als je het volledig begrijpt. Het wordt gedaan om nieuwe manieren te leren om een proces te doen door re-engineering of herontwerp om zo de efficiëntie te verbeteren. De belangrijkste factoren bij evaluatie zijn om te begrijpen of we goede dingen doen, of we ze op de juiste manier doen en of er betere manieren zijn om ze te doen. Evaluatie is een goede manier om te zien of de resultaten worden bereikt en, zo niet, wat de redenen achter falen zijn.
Audit daarentegen is een hulpmiddel om ervoor te zorgen dat operaties en processen van een organisatie worden uitgevoerd in overeenstemming met vooraf gedefinieerde standaardprocedures en als er financiële onregelmatigheden zijn. De algehele werkefficiëntie en prestaties van de organisatie worden gecontroleerd door middel van een audit. Audits zijn hoofdzakelijk twee soorten kwaliteits- en geïntegreerde audits. Hoewel kwaliteitscontroles de doeltreffendheid van het management bij het bereiken van de doelstellingen die de problemen effectief aanpakken beoordelen, houden geïntegreerde audits rekening met de interne beheersingsmaatregelen van het bedrijf, samen met de financiële rapportage..
Audit kan intern of extern zijn. Interne audit wordt uitgevoerd door experts binnen de organisatie en gerapporteerd aan het topmanagement. Anderzijds worden externe audits uitgevoerd door onafhankelijke auditbedrijven en worden de resultaten overgebracht aan het bestuursorgaan van de gecontroleerde organisatie..
Verschil tussen audit en evaluatie • Evaluatie is een continu intern proces en een deel van de managementcyclus. Aan de andere kant komt de audit na de managementcyclus en is deze onafhankelijk. • Evaluatie gaat over het op een betere manier doen van dingen om de efficiëntie van het systeem te verbeteren, terwijl de controle wijst op financiële onregelmatigheden • Audit kan op elk moment van de operationele cyclus worden uitgevoerd, terwijl evaluatie gewoonlijk aan het einde van een fase wordt uitgevoerd. • Beide zijn gericht op het verbeteren van de efficiëntie van een organisatie en moeten tegelijkertijd worden uitgevoerd.
|