Verschillende soorten rapport schrijven

Een rapport is een methodisch, overzichtelijk document dat een bepaald probleem of probleem definieert en analyseert. Het belangrijkste doel van een rapport is om informatie aan zijn lezers te verstrekken. Rapporten worden in verschillende beroepen gebruikt en er zijn verschillende soorten rapporten die variëren naargelang het doel. We gaan dus in dit artikel naar verschillende typen rapportschrijven kijken. We zullen onze aandacht vooral richten op de formats van informeel en formeel rapport.

Houd er echter altijd rekening mee dat er geen universeel geaccepteerd formaat bestaat voor rapportschrijven. U moet het formaat volgen dat door uw bedrijf of cursus is ingesteld.

Informeel rapport

Het doel van een informeel rapport is informeren, analyseren en aanbevelen. Het neemt meestal de vorm aan van een memo, brief of een heel kort document, zoals een maandelijks financieel rapport, een onderzoeks- en ontwikkelingsrapport, enz. Dit rapport is korter en informeler dan een formeel rapport. Het is geschreven volgens de stijl en regels van de organisatie, maar omvat meestal geen voorlopig en aanvullend materiaal. Het informele rapport is over het algemeen gemoedelijker en behandelt doorgaans alledaagse problemen en problemen van een organisatie. Verkooprapporten, laboratoriumrapporten, voortgangsrapporten, servicerapporten, enz. Zijn enkele voorbeelden van dit soort rapporten.

Een informeel rapport bestaat meestal uit 

• Invoering
• Discussie
• Aanbevelingen en referentie

Invoering:

Noem eerst het algemene probleem, zodat de lezers de context kunnen begrijpen. Geef vervolgens de specifieke vraag of taken op die voortkomen uit het probleem waarmee u te maken krijgt. Leg ten slotte het doel van het essay en de verwachte resultaten ervan uit. Aangezien dit een informeel en een kort rapport is, hoeft dit deel niet lang te duren. Twee of drie zinnen zullen voldoende zijn.

Discussie:

Presenteer uw bevindingen duidelijk en kort op een geschikte manier. U kunt lijsten, tabellen, grafieken enz. Gebruiken met voldoende uitleg. Presenteer uw resultaten in aflopende volgorde van belangrijkheid. op deze manier zal de belangrijkste informatie eerst worden gelezen. Dit is het langste deel van uw rapport omdat dit de belangrijkste informatie bevat.

Conclusies en Aanbevelingen:

De conclusie van een rapport, afhankelijk van de intentie, moet de lezer eraan herinneren welke acties moeten worden ondernomen. Aanbevelingen zijn mogelijk niet nodig tenzij het wordt aangevraagd. Dit hangt af van het beleid van het bedrijf / organisatie.

Formeel rapport

Het doel van een formeel rapport is het verzamelen en interpreteren van gegevens en rapportage-informatie. Het formele rapport is complex en lang en kan zelfs in gebonden boekdelen worden geproduceerd. Een formele brief bestaat meestal uit

• Titelpagina
• Managementsamenvatting
• Invoering
• Methode / methode
• Resultaten / bevindingen
• Discussie
• conclusies
• aanbevelingen
• bijlagen
• Bibliografie

Titelpagina: Titelpagina moet de titel van het rapport, naam van de auteur, naam van de cursus (als deze door een student is geschreven) of bedrijf en datum bevatten

Managementsamenvatting: Samenvatting is de samenvatting van het hele rapport in een logische volgorde. Dit moet het doel, onderzoeksmethoden, bevindingen, conclusies en aanbevelingen benadrukken. Een samenvatting moet in de verleden tijd worden geschreven en mag niet langer zijn dan 1 pagina. Hoewel deze sectie is opgenomen in het eerste deel van het rapport, is het gemakkelijker om dit onderdeel te schrijven nadat u de rest van het rapport hebt voltooid..

Invoering: De inleiding zou het grootste probleem, het belang ervan en de doelen van het onderzoek moeten bevatten. De achtergrond en de context van het rapport zijn ook opgenomen in dit deel.

Methode / Methodologie: Dit is de sectie waarin je de methoden uitlegt die in je onderzoek zijn gebruikt. Als het een wetenschappelijk onderzoek is, kunt u de experimentele procedures beschrijven.

Resultaten \ Bevindingen: In deze sectie worden de resultaten of bevindingen van uw project / onderzoek gepresenteerd. U kunt ook gegevens presenteren met behulp van visuele methoden zoals tabellen, grafieken, enz. De bevindingen hier echter niet interpreteren.

Discussie: In dit gedeelte kunt u uitleggen wat de bovenstaande resultaten betekenen. U kunt ook gegevens analyseren, interpreteren en evalueren, trends noteren en resultaten vergelijken met theorie. Over het algemeen wordt dit het belangrijkste onderdeel van het rapport genoemd.

conclusies: Dit is een korte samenvatting van bevindingen. Conclusie moet niet worden verward met de sectie Resultaten / bevindingen, aangezien de conclusie een vereenvoudiging is van het probleem dat redelijkerwijs uit de bevindingen kan worden afgeleid.

aanbevelingen: In de aanbevelingsectie moeten geschikte wijzigingen en oplossingen worden gegeven.

bijlagen: Dit bevat bijlagen die relevant zijn voor het rapport. Bijvoorbeeld enquêtes, vragenlijsten, enz.

Bibliografie: Dit is de lijst met alle aangehaalde referenties.

Cover van een rapport

Afbeelding met dank aan:

"Gender Gap Report 2008 cover" door World Economic Forum op en.wikipedia - http://www.weforum.org/gendergap. (CC BY-SA 3.0) via burgerij