Als het gaat om academisch en zakelijk schrijven, moet men een duidelijk begrip hebben van het verschil tussen voorstel en aanbeveling. Voorstel is een rapport dat de haalbaarheid van het uitvoeren van een nieuw project, onderzoek of een bedrijf rechtvaardigt, terwijl aanbevelingen te maken hebben met de meest geschikte suggesties voor probleemoplossing in verband met een reeds bestaande entiteit of kwestie. Een voorstel wordt altijd op de juiste achtergrond geplaatst en er is ook een gedetailleerde methodiek betrokken bij de implementatie van iets nieuws. Aanbevelingen, aan de andere kant, kunnen de aard van problemen analyseren, problemen die zich hebben voorgedaan en effectieve oplossingen bieden, suggesties.
Het doel van een voorstel is na te gaan hoe haalbaar een nieuw project, onderzoek en bedrijfsactiviteiten zijn voordat goedkeuring wordt verleend. Voorstellen worden ook doorgestuurd om financiering voor projecten of zelfs banken veilig te stellen alvorens leningen goed te keuren waarin wordt gevraagd om projectvoorstellen in te dienen. Een voorstel bevat normaliter een introductie, achtergrondanalyse, doelstellingen van het project, methodologie, een tijdlijn en verwachte resultaten. Een zakelijk voorstel kan ook een budget voor een voorgesteld project bevatten. Een voorstel is altijd gedetailleerd en wordt meestal ter goedkeuring doorgestuurd naar hogere autoriteiten, toezichthouders, banken of een andere particuliere overheid.
Een aanbeveling wordt gegeven met betrekking tot een specifieke situatie voor het oplossen van problemen. Hier wordt de achtergrond van een bepaald probleem geanalyseerd en worden de meest praktische oplossingen om de situatie te verbeteren in detail gepresenteerd. Aanbevelingen worden meestal doorgestuurd als het door de overheid of een privaat orgaan wordt opgeroepen door een commissie of een ambtenaar met betrekking tot een bepaalde situatie. Een onderzoek of een onderzoek wordt meestal uitgevoerd voorafgaand aan het doorsturen van aanbevelingen. Het is opmerkelijk dat aanbevelingen gewoonlijk worden gegeven door deskundigen op een bepaald gebied of professionals met gespecialiseerde kennis in een bepaald bedrijf met veel ervaringen. Aanbevelingen kunnen ook worden gepresenteerd als de afsluitende hoofdstukken van onderzoeksrapporten of als aanbevelingen voor verder onderzoek.
Wanneer het voorstel en de aanbeveling betrekking hebben, valt het op dat,
• Een voorstel is geschreven voorafgaand aan het uitvoeren van een studie, onderzoek of het starten van een bedrijf, terwijl aanbevelingen worden doorgestuurd na het uitvoeren van een onderzoek, studie.
• Voorstellen worden meestal doorgestuurd om vooraf de haalbaarheid van een onderzoek / project of voor financieringsdoelen te bepalen, terwijl aanbevelingen doorgaans op verzoek worden gedaan.
• Afgezien van deze aanbevelingen zijn ook opgenomen in onderzoeksrapporten voor verbeteringen.
• Bij aanbevelingen en voorstellen zijn aanbevelingen praktischer en gericht op probleemoplossing in specifieke contexten.
• Beide voorstellen en aanbevelingen kunnen ook de bronnen vermelden die de schrijvers schriftelijk hebben genoemd.
Over het algemeen zijn beide voorstellen en aanbevelingen formele geschriften die van belang zijn voor de besluitvorming in academische en zakelijke contexten.
Afbeeldingen beleefdheid: