Een cv en een begeleidende brief zijn documenten die worden gebruikt in een sollicitatie of bij het solliciteren naar universiteits- en universitaire functies in verschillende delen van de wereld. De twee documenten zouden elkaar moeten aanvullen omdat ze gerelateerde informatie bevatten. Ondanks het bevatten van gerelateerde informatie, is het belangrijk om te benadrukken dat er significante verschillen zijn tussen de twee documenten die individuen zouden moeten begrijpen.
Een CV is een formeel document met gedetailleerde informatie over een persoon die een baan zoekt in een specifieke organisatie. Het is belangrijk om te benadrukken dat een cv gedetailleerde informatie bevat over de academische en werkgelegenheidsgegevens van de aanvrager. Bovendien bevatten cv's persoonlijke informatie, zoals hobby's en interesses, naast andere kritische details.
Een begeleidende brief is een officieel document dat door een aanvrager wordt gebruikt om zichzelf voor te stellen aan potentiële werkgevers en dat meestal bij het cv hoort. De rol van de begeleidende brief is om de informatie in het cv samen te vatten en tegelijkertijd de werkgever ervan te overtuigen het CV te evalueren.
Een van de belangrijkste verschillen tussen een sollicitatiebrief en een cv is het aantal details in elk document. Een sollicitatiebrief is minder gedetailleerd met veel van de informatie die aangeeft wat er op de cv staat. Aan de andere kant is een CV veel gedetailleerd met alle informatie in dit document die volledig is uitgewerkt met betrekking tot details en prestaties. Het is vermeldenswaard dat sollicitatiebrieven alleen aanhef, inleiding, lichaam en conclusie bevatten en tegelijkertijd de lezer verwijzen om gedetailleerde informatie te krijgen van de cv.
Vanwege de variërende hoeveelheid details in de twee documenten, varieert de lengte ervan. Een begeleidende brief bevat weinig informatie die minder gedetailleerd is. Daarom raden human resource-experts aan dat begeleidende brieven niet langer dan één pagina mogen zijn. Dit is niet hetzelfde voor de cv's, die gedetailleerde informatie over een persoon bevatten. De gemiddelde lengte van het cv moet tussen de twee en drie pagina's zijn. Het is belangrijk om te benadrukken dat lange cv's de potentiële werknemer waarschijnlijk zullen ontmoedigen om te lezen, terwijl korte cv's weinig onderwijs- en werkachtergronden aangeven, die een negatief perspectief op u afschilderen..
Het is vermeldenswaard dat begeleidende brieven en cv's verschillende informatie bevatten die ter overweging aan de werkgever wordt overgemaakt. Sollicitatiebrieven bevatten meestal informatie over een persoon, de werkervaring van een persoon, het functieprofiel en de carrièredoelen van een persoon. Het CV bevat beduidend andere informatie, waaronder de contactgegevens, de achtergrond van het onderwijs, uitgebreide werkervaring, relevante werkgerelateerde vaardigheden, voorkeuren, hobby's en interesses, naast andere informatie die een persoon kan positioneren of portretteren als het meest geschikt voor een specifieke werkkans zoals vergeleken met andere mensen die voor dezelfde baan hebben gewerkt. Bovendien is een deel van de informatie in de begeleidende brief in het cv aanzienlijk uitgewerkt.
Een ander verschil is dat elk document zijn specifieke doel heeft, wat aangeeft dat de twee documenten elkaar niet kunnen vervangen maar elkaar aanvullen. Het doel van de begeleidende brief is om een sollicitant in het kort te introduceren en zijn of haar belang uit te leggen en geschikt te maken voor de baan. Bovendien vullen begeleidende brieven het CV aan en zijn ze beide aan elkaar gehecht. Het cv wordt gebruikt om de gedetailleerde informatie over een sollicitant aan de werkgever in onder andere Europa, het Midden-Oosten en Azië te verstrekken. Een CV wordt echter door studenten gebruikt bij het aanvragen van academische opnames, opleidingsmogelijkheden en wetenschappelijke of onderzoeksfuncties in de Verenigde Staten.
Verschillende indelingen worden toegepast bij het schrijven van zowel begeleidende brieven als cv's. Een begeleidende brief volgt een formeel en vastgelegd formaat, waarin het adres van de ontvanger, uw adres, aanhef, onderwerp, hoofdtekst en conclusie van de brief worden vermeld. Dit betekent dat individuen vertrouwd moeten raken met het schrijven van een standaard begeleidende brief, die in verschillende delen van de wereld kan worden geaccepteerd. Aan de andere kant zijn cv's op maat gemaakt en kunnen ze het formaat volgen waarmee een persoon wil dat zijn cv's eruitzien. Ondanks de verschillende methoden en vormen van schrijven van een cv, zou alle noodzakelijke informatie, waaronder een educatieve achtergrond, werkgelegenheidsachtergrond, contactinformatie, hobby's en interesses, moeten verschijnen.
Ten slotte verschillen sollicitatiebrieven en cv's doordat er drie soorten sollicitatiebrieven zijn terwijl er slechts één type cv is. Een categorie van de sollicitatiebrieven is de sollicitatiebrief, die reageert op een vacature, de prospectiebrief, die informeert naar mogelijke vacatures in een organisatie en de netwerkbrieven, die door individuen zijn ontworpen om hulp bij het zoeken naar een baan te vragen. Individuen zullen elke categorie van de brief schrijven, maar ze zullen het bij hetzelfde CV voegen omdat het niet verandert en er zijn geen verschillende categorieën van cv's.