Verschil tussen taakbeschrijving en taakspecificatie

Taakomschrijving en taakspecificatie zijn twee primaire documenten die worden voorbereid in het proces voor taakanalyse. Ze helpen om de belangrijkste behoeften van een baan uit te leggen en de kwalificaties die een functiehouder moet hebben voor de uitvoering van een bepaalde taak.

Wat is functieomschrijving?

Functiebeschrijving houdt een volledige uitleg in van alle verantwoordelijkheden en taken die een specifieke functie met zich meebrengt. Dit kan onder meer zijn: aanduiding, werkomstandigheden, aard van de taak, relatie met andere banen, verantwoordelijkheden en vereiste kwalificaties.

Om ervoor te zorgen dat de juiste kandidaten een specifieke taak aanvragen, moet de human resource manager een taakomschrijvingsdocument opstellen voordat de organisatie adverteert voor de vacante positie.

Potentiële kandidaten worden van tevoren geïnformeerd over hun taken en verantwoordelijkheden voordat ze worden geselecteerd voor de functie in kwestie.

Wat is functie specificatie?

Jobspecificatie is een document dat wordt gebruikt door het personeelsbeleid om potentiële werkzoekenden te wijzen op de vereisten voor de houder van een specifieke functiepositie in de organisatie.

Een aantal van de essentiële informatie die aanwezig is in het hulpmiddel voor taakspecificatie, omvat vereiste vaardigheden, onderwijskwalificaties, professionele ervaring, technische vaardigheden en persoonlijkheid.

Taakspecificatie helpt het human resource management of het recruterende lichaam om het soort werknemer in gedachten te houden dat ze willen opnemen in de organisatie.

Verschil tussen taakbeschrijving en taakspecificatie

1. Betekenis van taakomschrijving en specificatie

De functiebeschrijving is een document dat is opgesteld door het management van de organisatie en waarin de specifieke taken en taken staan ​​die een werknemer geacht wordt te verwerken in de organisatie. Het document schetst een overzicht van de verantwoordelijkheden en functies van een specifieke taak in een bedrijf.

Jobspecificatie is een hulpmiddel dat is opgesteld door het personeelsbeleid of door het recruteringsorgaan dat de ideale eigenschappen van een specifieke functiehouder in een organisatie benadrukt. Een perfect hulpmiddel voor taakspecificatie bevat onderwijskwalificaties, ervaring, technische vaardigheden en persoonlijkheidskenmerken die nodig zijn om een ​​specifieke taak uit te voeren.

2. Toepassing van taakbeschrijving en specificatie

Een taakomschrijvingsdocument wordt door het personeelsbeheer toegepast om voldoende informatie te verschaffen over een specifieke taak in de organisatie. Deze informatie helpt bij het evalueren van de werkprestaties die essentieel zijn bij het bepalen van de trainingsbehoeften van een medewerker.

De informatie die aanwezig is in het document met de taakspecificatie wordt door geïnteresseerde partijen toegepast bij het analyseren of ze voldoen aan de specifieke behoeften van een specifieke baan, terwijl ze tegelijkertijd het wervende lichaam helpen bij het conceptualiseren van het soort werknemer dat ze willen huren.

3. Voordelen van functieomschrijving en specificatie

De voordelen van een functiebeschrijving zijn dat het helpt bij het oplossen van geschillen in een organisatie waar verschillende werknemers ruzie maken over wie wat moet doen. Dit type argument komt veel voor waar banen waarschijnlijk zullen overlappen of sterk op elkaar lijken.

De voordelen van een document met de taakspecificatie zijn dat het het management van de organisatie helpt bij het nemen van kritische beslissingen die promoties met zich meebrengen, bonussen toekennen aan excellente werknemers en werknemers overplaatsen naar banen die passen bij hun persoonlijkheid en technische mogelijkheden.

4. Inhoud van functieomschrijving en specificatie

Een opdrachtomschrijvingsverklaring bevat specifieke informatie over wat een bepaalde functie in de organisatie inhoudt. De inhoud omvat functietitel, werklocatie, taakoverzicht, benodigde materialen, verantwoordelijkheden, hulpmiddelen, machines, apparatuur en relatie met andere functies in hetzelfde bedrijf..

De inhoud van een hulpmiddel voor taakspecificatie omvat onderwijskwalificaties, professionele ervaring, training, technische vaardigheden, interpersoonlijke relaties, mentale vaardigheden en emotionele vermogens die nodig zijn voor een individu om een ​​bepaalde taak uit te voeren.

5. Oorsprong van taakomschrijving en specificatie

De oorsprong van een hulpmiddel / document voor taakomschrijving is een taakanalyseproces, een initiatief dat is gericht op het identificeren en bepalen van de specifieke taken en vereisten van het werk. Bovendien benadrukt de functieanalyse het relatieve belang van de verantwoordelijkheden die voor een bepaalde taak zijn benadrukt.

Het hulpmiddel voor taakspecificatie is afkomstig van het taakdocument. Voordat de Human Resource Manager de nodige vaardigheden en kwalificaties van een persoon kan bepalen om een ​​specifieke taak te vervullen, moet hij of zij snel bepalen wat de taak inhoudt met betrekking tot taken en verantwoordelijkheden.

6. Maatregelen van taakomschrijving en specificatie

Het document met taakomschrijvingen is afgestemd op het meten van de taken en de verantwoordelijkheden die aan een specifieke taak zijn verbonden. Dit bepaalt de grenzen van een taak en leidt dus waar een kantoorhouder zich moet houden.

Aan de andere kant meet het hulpmiddel voor taakspecificatie zowel fysieke als emotionele vermogens die een kantoorhouder moet hebben om de taak uit te voeren, en helpt het het interviewende panel om de persoon te begrijpen die ze virtueel willen.

Verschil tussen taakbeschrijving en taakspecificatie

Samenvatting van functieomschrijving en specificatie

• De functiebeschrijving is een document dat de inhoud van een specifieke taak in een organisatie benadrukt, inclusief taken en verantwoordelijkheden, terwijl een hulpmiddel voor taakspecificatie de specifieke eigenschappen benadrukt die een persoon moet hebben om een ​​taak uit te voeren..
• Taakbeschrijvingsdocument helpt het personeelsbeheer om werkevaluaties uit te voeren die nodig zijn om de trainingsbehoeften van werknemers te bepalen, terwijl taakspecificatie de personeelsmanager helpt bij promoties, overdrachten en het toekennen van bonussen.
• Het document met taakomschrijvingen wordt gebruikt door het management van de organisatie bij het oplossen van geschillen binnen de organisatie, met name wanneer taken elkaar overlappen, terwijl het document met de taakspecificatie partijen helpt te begrijpen wat nodig is om de werkgelegenheid in een bepaalde organisatie te waarborgen..
• Een deel van de inhoud van de taakomschrijving omvat taken, verantwoordelijkheden, de relatie met andere werknemers, de taakomschrijving en de locatie van de baan, terwijl materialen met functiespecificaties kwalificatie, ervaring, interpersoonlijke vaardigheden en emotionele intelligentie omvatten..