Geld is een essentieel aspect van elke organisatie of bedrijf omdat het de entiteit helpt om haar verantwoordelijkheden te vervullen wanneer en wanneer ze opeisbaar worden. Het is ook van essentieel belang voor een bedrijf om voldoende geld voor beleggingsdoeleinden te hebben, evenals voor concurrentie met andere entiteiten in dezelfde sector. Individuen hebben ook geld nodig om hun zaken soepel te laten verlopen. Omdat geen enkele persoon of organisatie genoeg geld heeft om aan hun verplichtingen te voldoen, wordt het tekort voorzien door het gebruik van leningen en voorschotten.
Een lening verwijst naar de som geld in de vorm van een schuld aangeboden door een financiële instelling aan een andere organisatie die geacht wordt te zijn betaald over rente binnen een vastgestelde periode. De voorwaarden van de lening zijn vastgelegd in een leningsovereenkomst en omvatten meestal een terug te betalen bedrag, terugbetalingsperiode en rente.
Voorschotten zijn geldbedragen die door een werkgever aan een werknemer worden aangeboden, zodat hij of zij aan de financiële verplichtingen voor een bepaalde duur kan voldoen en deze worden meestal van het maandsalaris afgetrokken. Een bedrijf kan ook een voorschot aanvragen bij een bankinstelling waarop het bedrag binnen een jaar wordt betaald.
Een van de belangrijkste verschillen tussen leningen en voorschotten is de formaliteit bij het verwerven van dergelijk geld. Leningen zijn meestal erg formeel en omvatten lange bureaucratische procedures voordat men toegang heeft tot de bedragen. Dit komt omdat een bedrijf of een individu moet worden gescreend en doorgelicht over hoe zij het geld en hun vermogen zullen gebruiken om de leningen en rente terug te betalen. Dit is niet hetzelfde voor vooruitgang, en er zijn maar een paar bureaucratieën betrokken voordat men het geld krijgt. Meestal zijn de enige betrokken partijen bij het aanvragen van voorschotten de werknemer en de werkgever dus minder formaliteiten voordat men het geld krijgt dat hij of zij nodig heeft.
De hoeveelheid geld die men nodig heeft, varieert meestal tussen leningen en voorschotten. Leningen omvatten het verwerven van enorme sommen geld terwijl voorschotten gematigde tot kleinere waarden inhouden. Het is belangrijk om te benadrukken dat een bedrijf mogelijk zijn startkapitaal in de vorm van leningen ontvangt, zodat het zijn activiteiten kan starten. In zo'n scenario zijn enorme bedragen nodig die zelfs miljoenen dollars kunnen bedragen. Verschillende multinationale organisaties financieren hun activiteiten met behulp van grote hoeveelheden leningen die zij verkrijgen van geldverstrekkers en overheidsinstellingen. Vooruitbetalingen worden echter gebruikt om terugkerende uitgaven te financieren of om kortetermijndoelen te behalen, wat betekent dat de enige kleine hoeveelheid geld nodig is voor de onmiddellijke oplossing..
De periode die nodig is om leningen te betalen en om voorschotten van financiële instellingen te betalen, verschilt aanzienlijk van elkaar. Hoewel het afhankelijk is van de overeenkomst in het leningscontract, nemen leningen een langere periode in beslag dan de voorschotten. Organisaties moeten hun investering volledig laten werken voordat ze kunnen beginnen met het betalen van hun leningen, die in schijven worden betaald, hetzij verdeeld op maandbasis of per kwartaal. Een lening kan zelfs meer dan tien jaar duren voordat deze volledig kan worden afgewikkeld. Aan de andere kant hebben voorschotten betrekking op het kleine bedrag dat binnen een maand kan worden betaald of van het salaris van een persoon kan worden afgetrokken. Voorschotten die door financiële instellingen aan bedrijfsentiteiten worden gegeven, moeten echter binnen één jaar worden betaald.
De andere onderscheidende factor is dat leningen rente opbouwen terwijl ze worden aangewend om opkomende belangen te doen. Elke persoon of organisatie die een lening van een financiële instelling verwerft, moet een vergoeding betalen boven het hoofdbedrag van de lening, die wordt gebruikt om de tijdswaarde van geld en het risico dat gepaard gaat met dergelijke enorme bedragen te dekken. Het rentebedrag is gespreid binnen de aflossingsperiode en wordt berekend als een percentage van het ontleende hoofdbedrag. Voorschotten trekken geen belangen aan omdat ze binnen een korte periode worden betaald, wat betekent dat er minder risico is en er geen verlies van de waarde van geld is.
Wanneer een organisatie of een individu een lening krijgt van een financiële instelling, is hij of zij verplicht om onderpand te storten, dat fungeert als zekerheid voor de verstrekte lening. Individuen wordt gevraagd om hun eigendomstitels, huiseigendomcertificaten en autologboeken in te dienen om als zekerheid voor de verstrekte lening te fungeren. In geval van wanbetaling zal de financiële instelling de zekerheid nemen om de lening te verzorgen. Elke persoon die een voorschot verkrijgt, is echter niet verplicht om zekerheid te stellen, omdat zijn of haar salaris of het werk dat wordt gedaan de lening al dekt.