Verschil tussen Double Entry System en Single Entry System

Boekhouding is het proces waarbij financiële transacties van een onderneming zodanig worden vastgelegd dat ze goed georganiseerd zijn voor verwijzing en het opstellen van financiële overzichten. Organisaties nemen een systeem met één binnenkomst of een systeem met dubbele invoer om transacties te registreren.

Wat is Single Entry System?

Het systeem met enkelvoudige boeking is een methode voor het opnemen van financiële transacties waarbij slechts één boeking is gemarkeerd voor een debet- of creditboeking voor een specifieke transactie. Als een klant bijvoorbeeld contant betaalt aan de onderneming, wordt ofwel een geldrekening bijgeschreven, ofwel een debiteurrekening afgeschreven.

Een van de opvallende kenmerken van een systeem met een enkele boeking is dat het geen activa- en aansprakelijkheidsrekeningen bijhoudt waardoor het lijkt meer op een kasregister. Dit verklaart waarom de methode wordt toegepast door kleine bedrijven.

Wat is Double Entry System?

Het systeem met dubbele invoer zorgt ervoor dat voor elke afzonderlijke debetboeking een overeenkomende creditering moet worden geregistreerd terwijl elke creditering wordt voltooid door het indienen van een vergelijkbare debetboeking, wat betekent dat elke boeking een tegenovergestelde boeking heeft.

Organisaties moeten zich houden aan het systeem van dubbele invoer bij het opstellen van financiële overzichten, omdat dit zorgt voor rekenkundige nauwkeurigheid die essentieel is voor de belastingdienst voor het berekenen van belastingen.

Verschil tussen Double Entry System en Single Entry System

Transacties geregistreerd Double en Single Entry System

Een van de belangrijkste verschillen tussen een systeem met één vermelding en een systeem met dubbele invoer is het type record dat in de boekhouding wordt vastgelegd en de methode waarmee het wordt vastgelegd. In een systeem met enkelvoudige invoer wordt slechts één invoer geregistreerd die zowel een debet- als een credit-transactie kan zijn.

Aan de andere kant, dubbele invoer systeem heeft een dubbele opnamemethode in elke transactie. Dit betekent dat er voor elke debetstaat een overeenkomstige creditering is en vice versa. Een debet- en een kredietinvoer worden geregistreerd voor elke transactie die in de onderneming plaatsvindt.

Gebruiker van Double en Single Entry System

De complexiteit en het aantal transacties spelen een cruciale rol bij het bepalen van wie een systeem met één binnenkomst en een systeem voor dubbele invoer gebruikt. Het systeem met één binnenkomst wordt meestal gebruikt door kleine bedrijfsorganisaties, waaronder eenmanszaken en partnerschappen.

Het systeem met dubbele invoer van financiële activiteiten wordt door zowel kleine als grote ondernemingen gebruikt. Grote organisaties moeten een systeem met dubbele invoer gebruiken om hun transacties te registreren, omdat deze methode voor nauwkeurigheid zorgt.

Kosten betrokken bij dubbel en enkelvoudig toegangssysteem

Een systeem met één toegangssysteem vereist geen implementatiekosten. Dit komt omdat bekwaam personeel niet nodig is om te helpen bij het vastleggen van transacties met behulp van een systeem met één entry. Het is een eenvoudige methode om bedrijfsactiviteiten vast te leggen.

Dubbel toegangssysteem voor boekhouding is een technische aangelegenheid waarvoor deskundig personeel vereist is. Hoge kosten zijn van belang bij het aannemen van getrainde mensen zoals getrainde accountants om te helpen bij de gecompliceerde methode om financiële transacties te registreren.

Detectie van fouten in dubbel en enkelvoudig invoersysteem

Het is erg moeilijk om fouten in de boekhouding op te sporen wanneer een organisatie het systeem met enkelvoudige boeking van bedrijfsactiviteiten gebruikt. Een overeenkomstige invoer is niet beschikbaar voor vergelijking, wat betekent dat de mate van rekenkundige onnauwkeurigheid zeer hoog is.

Aan de andere kant kan detectie van fouten snel worden uitgevoerd in de dubbele invoermethode omdat een overeenkomstige invoer is geregistreerd die kan helpen in vergelijking. Dit betekent dat er een hoge mate van rekennauwkeurigheid is.

Accounts onderhouden in Double en Single Entry System

Eenmalig boekhoudsysteem helpt bij het onderhouden van persoonlijke en eenvoudige rekeningen van de debiteuren en crediteuren van de organisatie. Het is ook noodzakelijk om te benadrukken dat het systeem met één vermelding wordt gebruikt bij het invoeren van boekingen in de kassa.

Het systeem met dubbele invoer wordt in hoge mate gebruikt voor het bijhouden van alle persoonlijke, werkelijke en nominale rekeningen van de organisatie. Het wordt ook gebruikt bij het bijhouden van complexe financiële overzichten van het bedrijf die onder meer aandelen toewijzen.

Voorbereiding van proefbalans

Het systeem met enkelvoudige boeking kan niet worden gebruikt bij het opstellen van het proefsaldo van het bedrijf, omdat alle transacties die in de boekhouding zijn geregistreerd, onvolledig zijn.

Een proefbalans kan worden geregistreerd met behulp van de informatie die is vastgelegd in de boekhouding, omdat het debet en het krediet van transacties worden bijgehouden, waardoor het systeem gemakkelijk kan worden voorbereid.

Winst- en verliesrekening

Het opstellen van de winst- en verliesrekening kan niet worden voorbereid via de informatie die is verzameld via het systeem met enkelvoudige boeking. Dit betekent dat dit systeem de organisatie niet kan helpen om haar financiële positie te bepalen.

Anderzijds is het systeem met dubbele invoer voor het opnemen van financiële transacties van de organisatie nuttig bij het opstellen van winst- en verliesrekeningen. Dit betekent dat het dubbele boekhoudsysteem van de boekhouding de onderneming helpt haar financiële positie te bepalen.

Verschil tussen Double Entry System en Single Entry System

Samenvatting van Double versus Single Entry System

• Het systeem met enkelvoudige boeking is een methode voor het opnemen van financiële transacties in een organisatie waar slechts één enkele boeking wordt ingediend na een transactie die een debet of een creditering kan zijn met betrekking tot de aard van de transactie..
• Het systeem met dubbele invoer is een methodeboekhouding waarbij voor elke debitering een overeenkomstige creditering is en voor elke creditering is er een vergelijkbare debitering.
• Het systeem met enkelvoudige binnenkomst is een eenvoudige methode waarvoor geen vaardigheden en kennis vereist zijn om te implementeren, terwijl de dubbel boekhoudmethode een geavanceerde methode is die vaardigheden en expertise vereist om te bereiken.
• Een systeem met één binnenkomst kan niet worden gebruikt om een ​​proefbalans en winst- en verliesrekening voor te bereiden, wat betekent dat het niet kan helpen de financiële positie van het land te tonen, terwijl een systeem met dubbele invoer nuttig is bij het maken van een proefbalans en een overzicht van de financiële situatie voor de onderneming.
• Andere verschillen tussen een systeem met één vermelding en een systeem met dubbele invoer omvatten complexiteit, onderhouden accounts en detectie van fouten, onder andere.