EVALUATIE
Bij evaluatie gaat het erom een bepaald proces te identificeren en te begrijpen en vervolgens de bereidheid om het proces opnieuw te ontwerpen en te verbeteren of de nodige wijzigingen in het proces aan te brengen om te resulteren in een verbeterde prestatie..
Kortom, evaluatie wordt beschouwd als een leermiddel omdat het altijd wordt gedaan tijdens het midden van het proces of aan het einde van het proces. Het gaat allemaal om het identificeren en begrijpen van de resultaten van een proces en hun impact en wat de beste alternatieven zijn om te helpen bij de besluitvorming die verdere verbetering van het proces zou kunnen betekenen.
De belangrijkste intentie achter evaluatie is om 'al doende leren' mogelijk te maken. Met 'al doende leren' bedoelen we dat een proces op een betere manier kan worden begrepen en uitgevoerd, alleen door eerst het te doen en vervolgens manieren te vinden om er op te improviseren. Ook zou het verder helpen bij het verbeteren van de resultaatgerichte activiteiten door re-engineering of het opnieuw ontwerpen van de lopende activiteiten en door het ontwerpen van verbeterd ontwerp voor nieuwe..
De belangrijkste factor voor het reguleren van evaluatie is de verantwoordingsplicht; d.w.z. of resultaten worden bereikt of niet en wat zijn de redenen achter het succes of falen van het gevolgde proces.
Evaluatie bestaat uit drie dingen:
Of we de goede dingen doen
Of we het goed doen
Of er betere manieren zijn om het te doen
CONTROLE
Audit kan worden gedefinieerd als een onafhankelijke assurance-activiteit die is ontworpen met het doel om waarde toe te voegen en de werking en werking van een bepaalde organisatie te verbeteren. Het wordt geïntroduceerd om de controle- en governanceprocessen in een organisatie te verbeteren en om de efficiëntie van risicobeheer te controleren. Dit gebeurt door het invoeren van een systematische en gedisciplineerde aanpak om de algehele werking van de organisatie te beoordelen. Bij audits is verantwoording van groot belang, omdat het zich richt op het succes van het managementkader en de geschiktheid ervan en zekerheid verschaft over de effectieve managementpraktijken in de organisatie..
Audit omvat:
INTERNE AUDIT: hier wordt binnen de organisatie gecontroleerd en wordt gerapporteerd aan het senior management van de organisatie.
EXTERNE CONTROLE: hier wordt de audit uitgevoerd door een onafhankelijke entiteit en wordt gerapporteerd aan het bestuursorgaan van de organisatie die wordt gecontroleerd.
VERSCHIL TUSSEN EVALUATIE EN AUDIT
Evaluatie is een onderdeel van de Management Cyclus (evaluatie van de implementatie van de planning)
Audit is onafhankelijk van Management Cycle omdat deze in scène komt na het voltooien van Management Cycle.
Evaluatie gaat over het juiste doen terwijl audit spreekt over hoe de dingen zijn gedaan.
Evaluatie houdt in dat u het goed doet, terwijl bij de controle het goed moet worden beheerd.
Evaluatie gaat over duurzaamheid, terwijl audit draait om efficiëntie.
Evaluatiebenadering volgt goede praktijken terwijl audit werkt tegen normen.
De evaluatie gebeurt aan het einde van de fase, terwijl de audit op elk moment kan worden uitgevoerd.
Alles kan worden geëvalueerd terwijl dingen die alleen onder de beheerscontrole vallen, kunnen worden geëvalueerd.