Verschil tussen dringend en belangrijk

Dringend versus belangrijk

Veel mensen verwarren tussen het dringende en het belangrijke. Zelfs mensen die al jarenlang in managementfuncties werkzaam zijn in grote bedrijven, vallen soms op hun professionele of persoonlijke fronten voor deze ziekte. Het begrijpen van het verschil tussen urgent en belangrijk kan een enorme impact hebben op de kwaliteit en productiviteit van zowel uw persoonlijke als professionele leven.

Dringende taken zijn meestal taken met een onmiddellijke deadline of een deadline die is verstreken. Het is niet nodig dat deze urgente taken tijdrovend of inspannend zijn. Het is ook niet nodig dat deze taken een aanzienlijke impact hebben op je leven '', in feite zijn ze misschien heel triviaal of dwaas. Meestal worden dingen urgent of wordt een urgente situatie gecreëerd wanneer een persoon altijd weet dat iets moet worden bereikt, maar dit blijft uitstellen. Bijvoorbeeld, het bevestigen van de ontvangst van een e-mail of het indienen van een niet zo belangrijk rapport '' erg triviaal, maar als het genegeerd wordt, kan het een dringende taak worden.

Belangrijke taken, aan de andere kant, hoeven geen deadline voor de persoon te hebben. Ze zijn belangrijk vanwege de impact die ze kunnen hebben op het leven van de persoon. Nogmaals, deze hoeven niet tijdrovend of inspannend te zijn en vereisen misschien niet dat u dit onmiddellijk doet. Bijvoorbeeld, het plannen van je opleiding of carrière sinds je schooltijd 'is niet iets dat je nu moet uitvoeren, maar het zal je helpen je richting in te plannen.

De urgentie van taken is gebaseerd op deadlines. Bepalen welke taak belangrijk is, is afhankelijk van de gedachten en omstandigheden van elke persoon. Met andere woorden, urgentie wordt aangedreven door externe factoren en externe druk. Het beslissen over het belang van taken is een introspectieve oefening.

De toegevoegde dimensie van dit verschil is dat sommige taken urgent en belangrijk kunnen zijn. Bijvoorbeeld, terwijl u weet dat u mogelijk problemen heeft met betrekking tot cholesterol, kunt u het bezoek aan de arts uitstellen of een volledige controle krijgen van uw lichaam, wat erg belangrijk is voor zowel uw gezin als uzelf. Dan krijg je daadwerkelijk een beroerte of een hartaanval, waardoor een consult met een arts dringend is. Als je deze gezondheidscontroles regelmatig en van tevoren had gedaan, zou het slechts een van die andere dingen in je to-do-lijst zijn geweest. Ze werden urgent omdat je ze negeerde

Het gebruik van een urgentiematrix kan mensen helpen beslissen welke taken hun aandacht en inspanning vereisen.

Samenvatting:
1. De urgentie van een taak wordt grotendeels bepaald door deadlines, terwijl het belang van een taak wordt bepaald door de impact of significante verandering die het kan hebben op uw leven
2. De urgentie wordt gedreven door externe factoren zoals deadlines, terwijl belang meer een introspectieve oefening is. Wat jij belangrijk vindt, kan verschillen van wat anderen belangrijk vinden.