Verschil tussen planning en prognose

Zowel planning als prognose zijn basis- en belangrijkste managementactiviteiten. Ze zijn nauw met elkaar verbonden.

Planning geeft antwoord op hoe, wanneer en wat te doen. Het is een doelgerichte activiteit die de toekomstige koers van de actie bepaalt en de toekomstige organisatieklimaat biedt.

Omdat de toekomst onzeker is, worden planners gedwongen om een ​​aantal aannames te doen. Deze veronderstelling met betrekking tot de toekomst wordt voorspelling genoemd die is gebaseerd op feiten, trend in het verleden, economische toestand en informatie.

Voorbeeld:

Op basis van historische gegevens van de inkomsten:

JAAR	2015	2016	2017	2018	FORECAST (2019)	PLANNING (2019)
OPBRENGST (Rs.)	80.000	1,20,000	1,10,000	1,50,000	1,60,000	2,00,000

Dus, hier voorspelling van Rs. 1, 60.000 is gebaseerd op de prestaties uit het verleden van het bedrijf, wat slechts een schatting is. Maar, planning van Rs. 2, 00.000 is gebaseerd op prognoses en wensen.

Wat is plannen?

Planning is het proces van nadenken over de toekomstige handelwijze die nodig is om een ​​specifiek doel te bereiken. Het legt uit welke actie moet worden ondernomen, wanneer het juiste moment is, door wie en waar. Het verklaart ook het beste scenario, het slechtste scenario en het meest verwachte geval, enz.

Stappenplan:

• Doel identificeren.
• Strategieën selecteren om het doel te bereiken.
• Het regelen van benodigde middelen.
• Maak een tijdlijn.
• Bepaal de beoordelings- en volgmethode.
• Maak een plan af.
• Verdeel de taak over de betrokken mensen.
• Implementeer en volg alle stappen zorgvuldig.

Soorten planning:

Er zijn drie hoofdtypen planning

• Operationele planning- Het verwijst naar de planning die wordt gemaakt door een lager niveau en managers. Bijvoorbeeld voor het maken van een planning door een manager voor de dagelijkse taak van de afdeling door informatie van hoog niveau te gebruiken.
• Tactische planning- Het verwijst naar de planning die gemaakt is om een ​​strategisch plan te ondersteunen dat relevant is voor het andere deel van de organisatie. Het is gerelateerd aan het lagere niveau van afdelingen om hun strategisch plan te realiseren. Bijvoorbeeld voor het verhogen van de productiviteit van cakes, het testen van een nieuw proces voor het maken van cakes dat een kortere periode in beslag neemt, hetgeen uiteindelijk zal bijdragen aan het verhogen van de productiviteit van de organisatie.
• Strategische planning- Het verwijst naar de planning die wordt gemaakt door topmanagers, zoals presidenten of CEO's voor de langetermijndoelen van de organisatie. Topmanagers kijken vooruit naar waar de organisatie zal zijn in twee jaar, vijf jaar, enzovoort.

Bijvoorbeeld om op een zodanige manier te plannen dat de organisatie haar productiviteit, winstgevendheid, klantbetrokkenheid, rendement op investering enz. Verhoogt.

Wat is voorspellen?

Voorspelling is het proces van het gebruik van gegevens uit het verleden en heden en analyse van trends voor voorspellingen van de toekomst. Het helpt de organisatie om te gaan met de toekomstige onzekerheden. Het is een meer geavanceerde voorspellingsvoorwaarde.

Prognoses worden gedaan met een bepaalde aanname op basis van de ervaring van management, hun kennis en oordeel. Een fout in aannames kan resulteren in een prognosefout.

Stappen in forecasting:

• Het probleem analyseren en begrijpen
• Een sterke basis ontwikkelen
• Verzamelen en analyseren van relevante gegevens
• Het schatten van toekomstige evenementen.
• Het vinden van een reden voor slechte prestaties.
• Continue opvolging

Typen prognoses:

• Kwalitatieve en kwantitatieve prognosemethode: Prognose op basis van persoonlijke meningen is een kwalitatieve methode; prognoses op basis van gegevens uit het verleden zijn kwantitatieve prognoses.
• Naïeve prognosemethode: In deze methode worden de werkelijke waarden van vorig jaar gebruikt als voorspelling voor de huidige periode, zonder te proberen ze aan te passen.
• Judgmental forecasting-methode: Deze prognosemethode is gebaseerd op subjectieve schattingen en intuïtie. De statistische enquête, de Delphi-methode, de samengestelde voorspelling zijn allemaal veroordeling voor voorspellingen.
• Tijdreeks prognosemethode: Bij deze methode wordt een groep gegevens vastgelegd over een specifieke tijdsperiode. Meestal herhaalt het verleden patronen in de toekomst. Deze methode wordt dus gebruikt om een ​​voorspelling op lange termijn te maken, zoals 5 jaar, 10 jaar en 15 jaar. Voortschrijdend gemiddelde, exponentiële afvlakking, trendanalyse zijn allemaal prognoses voor tijdreeksen.

Verschil tussen planning en prognose

1. Planning is het proces van vooruitdenken over de toekomstige handelwijze, terwijl forecasting de toekomstige prestaties van de organisatie voorspelt op basis van prestaties uit het verleden en heden en gegevens.
2. Prognoses worden gedaan door verschillende niveaus van experts of managers, economen of analisten in dienst van de organisatie. Maar de planning wordt gedaan door topmanagers om plannen voor de organisatie te formuleren.
3. Planning is gebaseerd op informatie, doelstelling en prognose. Terwijl de voorspelling gebaseerd is op een aanname, postulatie en een zekere mate van gissen.

Planning versus prognose: vergelijkingstabel

Samenvatting van planning versus prognose

• Planning en voorspelling zijn beide gerelateerd aan de toekomstige evenementen. Forecasting biedt echter een basis voor planning en speelt een cruciale rol in het planningsproces.
• Planning is gebaseerd op objectiviteit, prestaties en relevante informatie die een plan vereisen. Overwegende dat voorspelling is gebaseerd op een zekere mate van gissen en aannemen van een bepaalde gebeurtenis.
• Planning legt de nadruk op feiten en verwachtingen. Prognose, aan de andere kant, op basis van feiten en enkele aannames op basis van prestaties uit het verleden en de huidige.
• Planning is de verantwoordelijkheid van topmanagers. Hoewel prognoses worden gedaan door verschillende niveaus van managers, analisten en deskundigen die in dienst zijn van de organisatie.