Verschil tussen RFP en RFI

RFP versus RFI

Als u het verschil tussen RFP en RFI begrijpt, kunt u sterke selecties maken wanneer u moet uitbesteden. Of u nu al heel lang outsourced en een meer onderscheidende methode wilt vinden voor het kiezen van aannemers voor de functie, of u bent net begonnen, het verschil tussen de voorstelaanvraag en het verzoek om informatie kan uw taak eenvoudiger.

Denk aan de RFI (verzoek om informatie) als de informatiestap van sonderen. U zoekt informatie die alles omvat, zoals tarieven, ervaring en relevante redenen voor de sollicitatie van de kandidaten, en u kunt dit gebruiken om een ​​idee te krijgen van hoe goed zij vertrouwd zijn in de stadia van goede communicatie met potentiële klanten. Elke verkoper die niet op adequate wijze aan de verwachtingen kan voldoen of de nodige informatie weglaat, heeft aangegeven dat zij niet op de shortlist thuishoren. Niet alle leveranciers beschouwen een verzoek om informatie om financiële ruilhandel of zelfs informatie te bevatten die kan leiden tot miscommunicatie als u wilt weten hoeveel het gaat kosten om aan uw behoeften te voldoen.

Voor financiële arrangementoverwegingen dient u liever een RFP in (aanvraag van een voorstel). Dit geeft de specifieke contractant of verkoper het duidelijke inzicht dat u op zoek bent om met iemand een contract te sluiten op basis van prijs en kwaliteit van levering. Om een ​​accuraat antwoord op de RFP te krijgen, moet u de leverancier alle projectdetails kunnen voorleggen.

Het kost meer moeite om de RFP en de RFI accuraat aan te vragen en te ontvangen. De communicatievaardigheden van beide partijen moeten van toepassing zijn en goed op de hoogte zijn. Dit is vaak het stadium dat wordt gebruikt voor het verduidelijken van uw verwachtingen en het ontvangen van garanties van de verkoper of aanvrager dat zij het project in uw rooster en uw voorwaarden kunnen afhandelen. Dit is een meer complete en formele stap, die gemakkelijk kan worden omgezet in het contractverzoek.

Er zijn voordelen en nadelen voor elk aspect. De RFI geeft je de kans om een ​​breed net uit te werpen, vis voor informatie en een recon te verzamelen zonder alle details van het project te hoeven geven. De RFP vereist veel meer inspanning, omdat het veel beperkter is in termen van verwachtingen en verlangens, en zal altijd financiële informatie bevatten.

Samenvatting:

1. RFI is breed en vereist niet noodzakelijkerwijs financiële gesprekken.

2. RFP gaat net zo goed over de prijs, als alle andere aspecten.

3. RFP vereist meer inspanningen voor zowel u als de aanstaande aannemer.

4. RFP glijdt gemakkelijk in contractonderhandelingen en projectplanning.