Verschil tussen administratief assistent en secretaris

Administrative Assistant vs Secretary

Administratief medewerker en secretaris zijn die personen die de topfunctionarissen van een bedrijf of instelling bijstaan. Eerder was er alleen secretaris en met het verstrijken van de tijd kwamen administratieve assistenten.

Een secretaresse is een persoon wiens taak strikt administratief is. Een secretaresse moet taken uitvoeren zoals het typen en kopiëren van dictaten, het bijwonen van telefoongesprekken en het vastleggen van afspraken. Een secretaresse heeft geen andere belangrijke rol te spelen en hij of zij heeft geen macht om zelfstandig beslissingen te nemen.

Een administratief assistent heeft meer taken te vervullen dan een secretaresse. Het werk van een administratief medewerker ligt ver boven klusjes. In tegenstelling tot een secretaresse heeft een administratief assistent de vrijheid om onafhankelijke beslissingen te nemen. Een administratief medewerker kan ook onafhankelijke oordelen vellen. In tegenstelling tot de secretaresse, kan een administratief medewerker zelfs de voorkeuren van zijn of haar baas kennen, inclusief de persoonlijke voorkeuren.

Een administratief assistent kan ook worden belast met de verantwoordelijkheid van langlopende projecten die van belang zijn voor de baas. De baas zou deze verantwoordelijkheid echter niet delen met een secretaresse. In plaats daarvan zou de secretaris alleen de assistent van de administratieve assistent bijstaan ​​bij grote werken.

In tegenstelling tot de secretarissen, begeleiden de administratieve assistenten andere personeelsleden, regelen conferenties, beoordelen inzendingen, memo's en belangrijke rapporten. Het is de verantwoordelijkheid van de administratieve assistenten om vergaderingen tussen de uitvoerende leden en andere verschillende commissies te organiseren. Sommige van de administratieve assistenten zijn ook belast met het opstellen van statistische rapporten, die de secretarissen niet mogen doen.

Middelbare school afgestudeerden met een beroepsopleiding in de administratie van het kantoor hebben over het algemeen de voorkeur voor secretariële banen. Aan de andere kant heeft een persoon met een diploma de meeste voorkeur voor een baan als administratief medewerker.

Samenvatting

1. Een secretaresse is een persoon wiens taak strikt administratief is. Het werk van een administratief medewerker ligt ver boven klusjes.

2. Een secretaresse moet taken uitvoeren zoals het typen en kopiëren van dictaten, het bijwonen van telefoongesprekken en het vastleggen van afspraken. Een secretaresse heeft geen andere belangrijke rol te spelen en hij of zij heeft geen macht om zelfstandig beslissingen te nemen. In tegenstelling tot een secretaresse, heeft een administratief assistent de vrijheid om onafhankelijke beslissingen te nemen en onafhankelijke beoordelingen te maken

3. In tegenstelling tot de secretaresse, kan een administratief medewerker zelfs de voorkeuren van zijn baas kennen, inclusief de persoonlijke voorkeuren.

4. De secretaris krijgt alleen de assistentie van de administratief medewerk (st) er in het geval van grote werken.