Directe incasso versus vaste volgorde
Als u een bedrijf hebt geleid dat een goede en regelmatige cashflow nodig heeft, moet u bekend zijn met beide termen die 'automatische incasso' en 'doorlopende betalingsopdracht' zijn. Beide opties zijn gemaakt voor een soortgelijk doel, namelijk om uw bank in staat te stellen om regelmatig betalingen naar uw zakelijke account uit te voeren. In beide opties moet u het vereiste bedrag selecteren dat u na een regelmatig interval wilt betalen. Kortom, deze twee opties zijn de eenvoudigste oplossingen voor facturering.
Wanneer u nu een doorlopende opdracht als betaalmethode opgeeft, zijn er twee belangrijke nadelen verbonden aan deze methode. Ten eerste kunt u uw betalingsbedrag niet wijzigen zonder de oudere bedragen te annuleren. Dit betekent dat u elke keer dat u een kleine wijziging in het betalingsbedrag moet aanbrengen, een nieuw account moet maken dat u veel administratiekosten zal kosten. Op deze manier verliest u veel van uw geld in administratiediensten. Ten tweede, als uw betaling om een of andere reden niet op uw zakelijke rekening is uitgevoerd, kan het maximaal een maand duren om u te melden dat de betaling niet is gedaan. Dit is ook een serieus probleem, omdat het de cashflow in uw bedrijf kan verstoren.
Met deze twee nadelen gebruiken mensen nog steeds een doorlopende bestelling als betalingsoptie en de enige reden daarvoor is de eenvoud. De procedure om dit allemaal te doen is heel eenvoudig, en er is niet een enorme hoeveelheid papierwerk dat je zou moeten ontmoedigen om deze methode te gebruiken.
Aan de andere kant is een automatische incasso meer geschikt voor uw bedrijfsbehoeften en heeft deze meerdere voordelen ten opzichte van de status. Het eerste voordeel is dat u uw prijs- en betalingsbedrag op elk moment kunt wijzigen zonder extra papierwerk of administratiekosten. U kunt ook aantrekkelijke betalingsvoorwaarden aan uw klanten aanbieden die uw zakelijke relaties kunnen verbeteren. Het grootste voordeel dat een automatische incasso biedt, is de beveiliging van de klant. Dit is een vrij nieuwe service, maar het is zeer effectief. U kunt een vooraf gedefinieerde beveiligingsoptie aanbieden aan uw klant, die ervoor zorgt dat als een verkeerde betaling wordt gedaan door een misverstand, deze kan worden teruggeboekt op de kennisgeving van de bank. Dit zijn de voordelen die een automatische incasso heeft ten opzichte van de betaalopdracht. Automatische incasso is tegenwoordig meer in gebruik en mensen vertrouwen op deze methode om hun terugkerende betalingen te doen.
Dit zijn alle feiten over beide methoden. De keuze is nu volledig afhankelijk van uw zakelijke behoeften. Als u denkt dat een doorlopende opdracht het beste is voor uw bedrijf, kunt u die optie kiezen. Uit de bovenstaande discussie is echter duidelijk te zien dat een automatische incasso gunstiger is voor uw bedrijf en ook voor uw klanten. Deze discussie is niet om je te dwingen iets te doen, maar het belangrijkste doel ervan is je gedachten te verlichten, zodat je de juiste beslissing voor jezelf kunt nemen. Dus analyseer uw bedrijfsbehoeften en kies de beste methode.
Samenvatting:
* Beide methoden hebben hetzelfde doel voor het betalen van uw terugkerende betalingen.
* Een doorlopende bestelling is iets meer defect dan een automatische incasso.
* Meer kosten voor administratiekosten bij een doorlopende opdracht.
* Mensen kiezen een doorlopende volgorde vanwege de eenvoud van de procedure.
* Een automatische incasso geeft u meer flexibele voorwaarden en klantbeveiliging die uw zakelijke relaties kunnen verbeteren.
* Kies de beste methode, afhankelijk van uw zakelijke behoeften.