Verschil tussen RFP en RFQ

RFP versus RFQ

De afkortingen RFP en RFQ kunnen verschillende betekenissen hebben, afhankelijk van het type branche waarin u werkt. Niettemin zijn deze twee op veel gebieden algemeen bekend als Request for Proposal (RFP) en Request for Quote or Quotation (RFQ).

RFQ wordt meestal op het moment van aanschaf van producten in werking gesteld. Een goed voorbeeld van een RFQ-scenario is wanneer u 25 laptops wilde kopen. Eerst stuur je een formele RFQ naar een hardware- of computerwinkel met de vraag om de offerte voor 25 laptops met de door jou opgegeven voorkeursspecificaties. De ontvanger van de RFQ (de winkel) zal vervolgens antwoorden aan u door u hun citaat te sturen voor de 25 laptops, die de individuele kosten van elke eenheid het meest heeft, vooral als ze een andere laptop op voorraad hebben met een andere set specificaties dan wat je oorspronkelijk wilde. Het antwoord bevat ook de totale kosten van alle eenheden die u hebt aangevraagd voor de offerte. In RFQ's hoeft het product dat wordt besproken niet puur fysiek te zijn, omdat u ook niet-fysieke items in de verzoekachtige software (zoals Microsoft Excel, Word, enz.) Kunt opnemen..

In andere industriële aspecten kan RFQ ook staan ​​voor een aanvraag voor kwalificaties. Als zodanig wordt dit verzoek door de aanvrager gebruikt om potentiële bieders vooraf te screenen. Dit helpt bij het verfijnen van de keuzes en bespaart tijd aan het einde van de aanvrager.
RFP is een ander scenario omdat RFP's worden gebruikt bij het kopen van diensten. Als u bijvoorbeeld de eigenaar bent van een oude website voor online kopen en verkopen en u wilt de functies en het ontwerp upgraden om meer bezoekers aan te trekken, moet u een RFP verzenden naar een webontwerp / programmeren / optimaliseren bedrijf. Vervolgens vertelt u hen wat u wilt voor uw website, zoals een nieuw winkelwagentje, een vernieuwing van het uiterlijk van de startpagina die past bij de bedrijfsgerichte webpubliek, of heroverweegt u de zoekwoorden van uw website om deze te optimaliseren voor een zoekopdracht. Het internetbedrijf doorzoekt uw RFP en zal antwoorden door u hun voorstel toe te sturen. In dit document zullen ze pertinente informatie weergeven, zoals: welke maatregelen moeten worden genomen, de geschatte arbeidskosten, andere beheerskosten en de totale projectkosten. In dit verband worden RFP's vaak erg gedetailleerd omdat ze meestal het volgende vereisen: het aantal pagina's in het voorstel, het aantal illustraties, kwalificaties van medewerkers en staatswetten die moeten worden gehandhaafd, naast vele andere punten.

Het is ook belangrijk op te merken dat zowel de RFP als de RFQ niet bindend zijn. Dit betekent dat u op geen enkele manier onder druk staat om de diensten van de andere partij waarnaar u uw RFP of RFQ hebt verzonden, te kopen of in te huren. In de eerste plaats vroeg je gewoon om een ​​citaat voor hun voorstel.

Samenvatting:

1. De RFQ maakt uw verzoek voor de kosten of productprijs.
2. De RFP maakt uw aanvraag voor de totale servicekosten.
3.RFQ kan ook een "verzoek om kwalificaties" betekenen, waarin u uw potentiële bieders of leveranciers gaat verfijnen.
4. De RFP is vaak gedetailleerder dan RFQ's.