Management houdt in dat de doelstellingen, procedures en regels van een organisatie worden geïdentificeerd door de structuur ervan te manipuleren. Management bestaat uit vijf belangrijke structuren, waaronder planning, organisatie, personeelsbezetting, regisseren en controlling. De structuur van een organisatie wordt bepaald nadat een grondige bedrijfsplanning is uitgevoerd. Planning legt uit wat er gaat gebeuren; organiseren legt uit hoe dingen zullen worden gedaan en personeel bepaalt wie het zal doen. Hoewel personeel en werving in hoge mate bijdragen aan het succes van een organisatie, weten veel mensen niet dat ze anders zijn. Werving impliceert een proces waarbij het beste potentieel voor een bepaalde baan wordt verworven. Staffing is een proces waarbij verschillende stappen worden ondernomen om geschikte medewerkers te verwerven voor verschillende functies in een organisatie.
Rekrutering kan worden gedefinieerd als een systematisch proces dat wordt gebruikt om de beste potentiële kandidaten voor een baan te zoeken en te verwerven, van wie de kandidaat die het best voldoet aan de vereisten is geselecteerd. Het gaat om het krijgen van zoveel mogelijk sollicitanten uit de pool van tal van job-jagers. Het is door middel van werving dat mensen een bedrijf horen en kennen en ook een beslissing nemen of ze deel willen uitmaken van het bedrijf of niet..
Het eerste wat een organisatie moet doen is weten hoeveel werknemers ze nodig hebben en welke vaardigheden deze mensen moeten hebben om de perfecte match te vinden voor de vacante functie. Een organisatie kan ervoor kiezen interne werving of externe werving te gebruiken. Interne werving betekent het zoeken naar een geschikte kandidaat binnen de organisatie, terwijl externe werving gepaard gaat met het zoeken naar een geschikte kandidaat buiten de organisatie.
De stappen bij het werven omvatten; het identificeren van de behoefte aan personeel door volledig op de hoogte te zijn van de volledige functiebeschrijving. Planning door in kaart te brengen welke communicatiekanalen gebruikt zullen worden om het woord over de vacature te krijgen. Human Resources zoekt vervolgens naar de beste potentiële kandidaten en identificeert vervolgens de meest haalbare van allemaal en besluit uiteindelijk de beste te vinden. De Chosen few ondergaan screening en interviews en uiteindelijk krijgt de beste kandidaat een baan aangeboden. De kandidaat wordt vervolgens ingehuurd en ondergaat aan boord door de nieuwe werknemer het gevoel te geven dat hij gewild is voordat hij officieel lid wordt van de organisatie.
Personeelsbeheer is een managementfunctie waarbij bekwame en geschikte medewerkers worden aangetrokken en onderhouden om beschikbare posities van topniveau tot het laagste niveau van de ondernemingsladder te vullen. Het gaat om het verkrijgen van de juiste persoon voor het werk, het gebruik ervan en het plezierig behouden van hen. Het vergemakkelijkt de positionering, groei en vooruitgang van elke medewerker in de organisatie om ervoor te zorgen dat ze effectief hun management- en operationele taken uitvoeren. Om een bedrijf zijn doelen te laten bereiken, heeft elke medewerker een rol te spelen. Daarom is het de verantwoordelijkheid van elk individu om ervoor te zorgen dat zij hun taken efficiënt en effectief uitvoeren. Staffing erkent het belang van elke medewerker in de organisatie. Personeelsmiddelen moeten er daarom op gericht zijn om de best passende positie in te nemen voor elke beschikbare positie door zorgvuldig een systematisch proces van aanwerving en ontwikkeling te volgen. Dit proces zorgt ervoor dat het juiste aantal kandidaten met de juiste kwalificaties op het juiste moment wordt gevonden.
De stappen die betrokken zijn bij het personeelsproces omvatten; het schatten van de benodigde mankracht die het bepalen van het aantal en het type werknemers dat nodig is voor het werk beschikbaar is, werving door zoeken en motiveren van potentiële werknemers om de vacature aan te vragen, het selecteren van de betere aanvragers van het grote aantal dat belangstelling toonde voor het werk, plaatsing en oriëntatie van de juiste persoon die werd geselecteerd vanwege zijn kwalificaties en capaciteiten door hem op de juiste plaats te plaatsen, training en ontwikkeling, wat een systematische procedure is voor het overdragen van kennis en vaardigheden voor de specifieke taak, beoordeling die wordt uitgevoerd door het vergelijken van het eigenlijke werk dat is gedaan aan het werk dat is toegewezen en het oordeel is aangenomen, promotie waarbij een werknemer een betere status en een beter salaris krijgt, compensatie die het geven van werknemers incentives en uiteindelijk scheiding omvat die kan zijn door overlijden, beëindiging, bezuiniging of pensionering.
Werving is een proces van zoeken naar potentiële werknemers en hen aanmoedigen om de vacante positie aan te vragen, terwijl personeel een proces van acquisitie, werkgelegenheid, ontwikkeling en behoud van mensen in een organisatie is.
Werving is een onderdeel van het personeelsbeleid terwijl personeelsbezetting een belangrijke functie van management is.
Werving is niet zo breed als personeel. Rekrutering omvat een enkele stap, terwijl personeelsbezetting gepaard gaat met een reeks cruciale stappen waarbij werving daar een van is.
Werving is een proces op korte termijn, terwijl personeel een langdurig en continu proces is.
Werving vindt plaats in de vroege stadia van de tewerkstelling, terwijl personeelsbezetting plaatsvindt in alle fasen, ongeacht de niveaus in een organisatie.
De belangrijkste bepalende factoren voor het succes van een organisatie zijn hun werknemers. Elke medewerker moet bekwame, toegewijde en competente personen zijn.
De geselecteerde kandidaten moeten mensen zijn die in staat zijn om hun taken effectief en efficiënt uit te voeren en zo een positieve bijdrage te leveren aan de groei van de organisatie.
Het is daarom erg belangrijk voor de afdeling personeelszaken om ervoor te zorgen dat ze een systematisch proces volgen om ervoor te zorgen dat ze de beste fit krijgen voor de vacante post.
Het is alleen door de plaatsing van de juiste mensen op een baan die een organisatie kan helpen om hun doelen te bereiken of zelfs te overtreffen.