Bedrijven worden gevormd na de voorbereiding van de statuten en het indienen van alle registratiedocumenten. Eigen bedrijven van aandeelhouders. Het percentage van hun aandelen bepaalt de positie en autoriteit van een aandeelhouder in een bedrijf. De aandeelhouders nemen bestuurders in dienst om de bedrijfsactiviteiten te beheren. De winsten die ook wel dividenden worden genoemd, worden vervolgens onder de aandeelhouders verdeeld op basis van de aandelen die ze bezitten.
Zodra de corporatie is gevormd, wordt een beperkte persoonlijke aansprakelijkheid aan de aandeelhouders uitgegeven. De corporatie wordt erkend als een afzonderlijke entiteit die onafhankelijk is van de eigenaars. In deze afzonderlijke entiteitstatus zijn alleen de activa van de onderneming onderhevig aan alle schulden met betrekking tot de onderneming. Enkele uitzonderingen maken de aandeelhouders echter persoonlijk aansprakelijk en hun vermogen wordt mogelijk niet beschermd tegen schuldeisers.
Voor ondernemingen die wettelijk actief zijn, moet er een aandeelhoudersvergadering worden gehouden, notulen van de vergadering worden genoteerd en schriftelijke besluiten worden genomen met relevante beslissingen aan de betreffende partij. De nodige rapporten moeten worden opgesteld volgens de regels van dat rechtsgebied en de vereiste jaarlijkse vergoedingen worden betaald. Als ze zich niet houden aan het bovenstaande, riskeert het bedrijf de ontbinding en verliest de aansprakelijkheidsbescherming.
Een S Corp. is een bedrijfsstructuur waarbij dubbele belasting wordt vermeden omdat het bedrijf geen belasting hoeft te betalen die verband houdt met de winst van een bedrijf. De winsten en verliezen worden rechtstreeks gedeeld met de aandeelhouders die vervolgens een inkomstenbelasting indienen op de uitgegeven dividenden. Bedrijven die twee of meer aandeelhouders hebben, zijn verplicht om een informatieve belastingaangifte in te dienen waarin gegevens over de specifieke aandeelhouder zijn opgenomen.
Bedrijven die een S-structuur kiezen, worden slechts één keer belast. Met deze structuur kunnen ze profiteren van de voordelen van het hebben van een bedrijfsstructuur en fiscale voordelen van partnerbedrijven. De belangrijkste reden waarom deze bepaling werd gemaakt, was om kleine bedrijven te ontlasten van de dubbele belastingheffing. Elk bedrijf dat een S-corporatie zou willen worden moet eerst een verkiezing maken, om als één te worden behandeld.
In de VS omvat het verkiezingsproces het invullen en indienen van formulier 2553 bij de IRS. Het formulier moet ook worden ondertekend door alle aandeelhouders en worden ingediend vóór 15 maart van het boekjaar waarvan de onderneming de structuurstatus zou willen wijzigen. Er zijn andere aanvullende criteria waaraan het bedrijf zich moet houden voordat de status wordt toegekend. Het bedrijf moet echter voldoen aan specifieke criteria voordat het kan worden omgezet in een S-corporatiestatus.
Het bedrijf zou minder dan 100 aandeelhouders van Amerikaans staatsburgerschap of ingezetenschap moeten hebben. Het bedrijf zou in eigen land en in een van de Amerikaanse staten moeten opereren. Het bedrijf moet slechts één type hebben, wat betekent dat alle aandelen gelijk moeten zijn en identieke rechten hebben voor de aandeelhouders met betrekking tot liquidatie en winstuitkering.
Een C Corp is een bedrijf dat zich van anderen onderscheidt, omdat de winsten anders worden belast dan de eigenaars. De eigenaren van een C Corporation worden aandeelhouders genoemd. Een C-bedrijf is verplicht om jaarlijks financiële rapporten te maken aan de procureur-generaal.
Dergelijke bedrijven houden niet op te bestaan wanneer de aandeelhouders zijn veranderd of ziek worden omdat het wordt erkend als een enkele onafhankelijke entiteit. Eigenaren van C-bedrijven hebben beperkte aansprakelijkheid. Hun activa zijn niet onderhevig aan gebruik bij het afwikkelen van bedrijfsschulden. De individuen kunnen ook niet individueel worden aangeklaagd voor zakelijke fouten.
Het proces van het opzetten van een C Corp omvat vier stappen. Kies eerst de gewenste naam voor het bedrijf. De titel mag niet in gebruik zijn of gerelateerd zijn aan een ander bedrijf. De tweede stap bestaat uit het indienen van de statuten bij het officiële kantoor van de staat. Zodra de opname is goedgekeurd, moet het bestuur een vergadering houden en alle notulen noteren. De laatste stap bestaat uit het verkrijgen van de door de staat vereiste licenties.
Het S Corps kan slechts 100 aandeelhouders hebben, in tegenstelling tot de C Corps die een onbeperkt aantal kunnen hebben.
De aandeelhouders van de S Corp kunnen Amerikaanse staatsburgers of inwoners zijn. Elke persoon met rechtsbevoegdheid kan aandeelhouder worden van een C Corp.
S Corps kan alleen lokaal en binnen de nationale staten opereren. C Corps kan dochterondernemingen in verschillende landen hebben.
S Corps kan slechts één klasse aandelen hebben. C Corps kan zoveel mogelijk klassen van aandelen hebben. Ze mogen verschillende financiële rechten verlenen, zoals het verlenen van voorkeur aan uitkeringen aan specifieke aandeelhouders.
S Bedrijven hebben veel meer interne formaliteiten dan de C-bedrijven.
Aandelen in een S-bedrijf zijn eenvoudig overdraagbaar. In een C Corporation is de goedkeuring van leden vereist voordat overdracht kan plaatsvinden.
S Corps zijn niet vrijgesteld van het betalen van belasting op winst. De winsten verworven in een boekjaar worden meestal niet aangeraakt totdat ze op passende wijze als dividend aan de aandeelhouders worden uitgegeven. De aandeelhouders betalen vervolgens belasting over het ontvangen inkomen. Wat betreft C-bedrijven worden belastingen geheven op gemaakte winst.