Verschil tussen relevante kosten en irrelevante kosten

Relevante en irrelevante kosten hebben betrekking op een classificatie van kosten. Het is belangrijk in de context van managementbeslissingen. Kosten die worden beïnvloed door een beslissing zijn relevante kosten en de kosten die niet worden beïnvloed zijn niet-relevante kosten. Omdat irrelevante kosten niet door een beslissing worden beïnvloed, worden ze bij de besluitvorming genegeerd.

Bij het evalueren van twee alternatieven ligt de focus van de analyse op het achterhalen van welk alternatief meer winstgevend is. De winstgevendheid wordt beoordeeld aan de hand van de inkomsten en de gemaakte kosten. Sommige kosten kunnen hetzelfde blijven; maar sommige kosten kunnen variëren tussen de alternatieven. Een juiste indeling van de kosten tussen relevante en irrelevante kosten is in dergelijke situaties nuttig.

De situaties waarin de relevante en irrelevante classificatie nuttig is, zijn beslissingen over:

• Afsluiten of een bedrijfsdivisie uitoefenen,
• Een speciale bestelling accepteren of weigeren,
• Een product binnenshuis maken of van buiten kopen,
• Verkoop een halffabrikaat of een bewerkt product.

Kosten die hetzelfde zijn voor verschillende alternatieven worden niet beschouwd als b.v. vaste kosten. Alleen de kosten die voor elk alternatief anders zijn, zijn de relevante kosten en worden bij de besluitvorming, b.v. variabele kosten.

Vaste kosten kunnen ook relevant zijn als ze veranderen als gevolg van een beslissing. Bijvoorbeeld in het geval van gebruik van onbezet capaciteit; extra kosten die worden gemaakt voor het gebruik van inactieve capaciteit zijn relevante kosten. De reeds gemaakte kosten zijn niet-relevante kosten. Bijkomende kosten worden vergeleken met de extra inkomsten uit het gebruik van inactieve capaciteit. Als de extra inkomsten groter zijn dan de extra kosten, is het rendabel om de niet-actieve capaciteit te gebruiken.

Verschillende soorten relevante kosten zijn variabele of marginale kosten, incrementele kosten, specifieke kosten, vermijdbare vaste kosten, alternatieve kosten, etc. De niet-relevante kosten zijn vaste kosten, verzonken kosten, overheadkosten, gecommitteerde kosten, historische kosten, enz..

Relevante kosten:

Een relevante kostprijs is elke kost die anders zal zijn tussen verschillende alternatieven. Besluiten zijn van toepassing op toekomstige, relevante kosten zijn de toekomstige kosten in plaats van de historische kosten. Relevante kosten beschrijven vermijdbare kosten die worden gemaakt om beslissingen te implementeren.

Een bedrijfswagen met enkele goederen van stad A naar stad B is bijvoorbeeld geladen met nog een ton goederen. De relevante kosten zijn de kosten van het laden en lossen van de extra lading, en niet de kosten van de brandstof, het salaris van de bestuurder, enz. Dit komt omdat de vrachtwagen hoe dan ook naar de stad B ging en de uitgaven al waren vastgelegd op brandstof, salaris rijden, etc. Het was een verzonken kosten, zelfs voordat het besluit om extra vracht te verzenden.

Relevante kosten worden ook wel differentiële kosten genoemd. Ze verschillen tussen verschillende alternatieven. Dit zijn verwachte toekomstige kosten en relevant voor de besluitvorming.

Typen relevante kosten

Toekomstige cashflows

Contante uitgaven, die in de toekomst worden gemaakt als gevolg van een beslissing, zijn relevante kosten.

Te vermijden kosten

Alleen de kosten, die kunnen worden vermeden als een bepaald besluit niet wordt uitgevoerd, zijn relevant voor de besluitvorming.

Opportunitykosten

De instroom van kasmiddelen, die zou moeten worden opgeofferd als gevolg van een beslissing, zijn relevante kosten.

Incrementele kosten

Alleen de incrementele of differentiële kosten die verband houden met de verschillende alternatieven, zijn relevante kosten.

Irrelevante kosten:

Irrelevante kosten zijn kosten die onafhankelijk zijn van de verschillende beslissingen of alternatieven. Ze worden niet meegenomen in het nemen van een beslissing. Irrelevante kosten kunnen worden ingedeeld in twee categorieën, namelijk verzonken kosten en kosten die hetzelfde zijn voor verschillende alternatieven.

Verzonken kosten zijn kosten die al zijn gemaakt. Het kan niet worden gewijzigd door huidige of toekomstige acties. Bijvoorbeeld als een nieuwe machine wordt aangeschaft om een ​​oude machine te vervangen; de kosten van de oude machine zouden verzonken kosten zijn. Irrelevante kosten zijn vaste kosten, verzonken kosten, boekwaarden, enz.

Irrelevante of verzonken kosten moeten worden genegeerd bij het bepalen van een toekomstige handelwijze. Anders kunnen deze kosten leiden tot een verkeerde beslissing. Op het moment van de beslissing om typemachines te vervangen door computers, negeerden alle bedrijven bijvoorbeeld de kosten van schrijfmachines, ook al waren sommige ervan al geruime tijd voor de beslissing gekocht. Als de kosten van typemachines in aanmerking waren genomen, zouden sommige van de bedrijven het automatiseringsbesluit hebben kunnen schrappen en hebben vertraagd.

Verzonken kosten omvatten kosten zoals een verzekering die al door het bedrijf is betaald, en kan daarom niet worden beïnvloed door een toekomstige beslissing. Onvermijdelijke kosten zijn die welke het bedrijf zal maken, ongeacht de beslissing die het neemt, bijvoorbeeld gecommitteerde vaste kosten zoals afschrijvingen op bestaande installaties.

Dit zijn de kosten die worden gemaakt voor alle alternatieven die in overweging worden genomen. Aangezien ze in alle alternatieven hetzelfde zijn, worden deze kosten niet relevant en mogen ze niet in aanmerking worden genomen bij het nemen van beslissingen.

Typen niet-relevante kosten:

Verzonken kosten

Verzonken kosten verwijzen naar de uitgaven die al zijn gedaan. Verzonken kosten zijn niet relevant, omdat ze geen invloed hebben op de toekomstige kasstromen.

Toegewijde kosten

Toekomstige kosten, die niet kunnen worden gewijzigd, zijn niet relevant, omdat ze ongeacht de gemaakte beslissing moeten worden gemaakt.

Niet-contante uitgaven

Niet-contante uitgaven zoals afschrijvingen zijn niet relevant omdat ze geen invloed hebben op de kasstromen van een onderneming.

Algemene kosten

Algemene en administratieve overheadkosten, die niet worden beïnvloed door de alternatieve beslissingen, zijn niet relevant.

Overeenkomsten tussen Relevante en Irrelevante Kosten:

Het basisberekeningsproces van zowel de relevante kosten als de irrelevante kosten is bijna hetzelfde. Beide zijn gebaseerd op de degelijke principes en technieken van boekhouding en kostenberekening. Beide kosten zijn bedoeld om de verschillende bedrijfskosten te registreren. Beide willen de kosten in de financiële overzichten en records accuraat weergeven.

Zowel relevante kosten als irrelevante kosten zijn nodig om schattingen te geven van gemiddelde productiekosten of dienstenaanbod van een organisatie of bedrijf. Zowel relevante kosten als irrelevante kosten worden in aanmerking genomen bij het bepalen van de totale kosten van bewerkingen of het runnen van een fabriek of bedrijf.

Meestal zijn de meeste variabele kosten relevant omdat ze variëren afhankelijk van het geselecteerde alternatief. Vaste kosten worden als irrelevant beschouwd, in de veronderstelling dat de beslissing niets met zich meebrengt dat deze vaste kosten zou veranderen. Maar een beslissingsalternatief dat wordt beschouwd, kan een verandering in vaste kosten met zich meebrengen, b.v. een grotere fabrieksschaduw. Zowel vaste kosten als variabele kosten worden dus relevante kosten. Op de lange termijn worden zowel relevante als irrelevante kosten variabele kosten.

Belangrijkste verschillen tussen relevante en irrelevante kosten:

Natuur

Relevante kosten zijn meestal variabel van aard, terwijl irrelevante kosten meestal vast van aard zijn.

Coverage

De relevante kosten houden voornamelijk verband met de operationele of recurrente uitgaven, terwijl de irrelevante kosten voornamelijk verband houden met het kapitaal of eenmalige uitgaven.

Tijdshorizon

De relevante kosten houden meestal verband met de korte termijn, terwijl de irrelevante kosten meestal verband houden met de lange termijn.

Niveau

De relevante kosten worden voornamelijk gedragen door het lagere management, terwijl de irrelevante kosten voornamelijk worden gedragen door het topmanagement.

strekking

De relevante kosten zijn meestal gerelateerd aan een bepaalde divisie of sectie, terwijl de irrelevante kosten meestal gerelateerd zijn aan activiteiten in de hele organisatie.

Focus

De relevante kosten zijn gericht op dagelijkse of routinematige activiteiten, terwijl de irrelevante kosten zijn gericht op niet-routinematige activiteiten.

vermijding

De relevante kosten kunnen worden vermeden, terwijl de irrelevante kosten meestal onvermijdelijk zijn.

Effect van een nieuw besluit

Relevante kosten worden beïnvloed door een nieuw besluit. Irrelevante kosten moeten worden gemaakt, ongeacht een nieuwe beslissing.

Effect op toekomstige cashflows

De relevante kosten beïnvloeden de toekomstige kasstromen, terwijl de irrelevante kosten geen invloed hebben op de toekomstige kasstromen.

Types

De soorten relevante kosten zijn incrementele kosten, vermijdbare kosten, alternatieve kosten, enz .; terwijl de soorten niet-relevante kosten vastgelegde kosten, verzonken kosten, niet-contante uitgaven, overheadkosten, enzovoort zijn.

Relevante kosten en niet-relevante kosten - Belangrijkste verschillen:

Criterium	Relevante kosten	Irrelevante kosten
Natuur	veranderlijk.	vast
Coverage	Operationele of terugkerende uitgaven	Kapitaal of eenmalige uitgaven
Tijdshorizon	Meestal korte termijn	Meestal langdurig
Niveau	Vooral veroorzaakt door lager management	Meestal veroorzaakt door het topmanagement
strekking	Meestal gerelateerd aan een divisie of sectie	Meestal gerelateerd aan organisatiebrede activiteiten
Focus	Dagelijkse of routineactiviteiten	Niet-routinematige activiteiten
vermijding	Kan worden vermeden	Meestal onvermijdelijk
Effect van een nieuw besluit	Beïnvloed door een nieuwe beslissing.	Ongevraagd ongeacht een nieuwe beslissing.
Effect op toekomstige cashflows	Toekomstige kasstromen worden beïnvloed door relevante kosten.	Irrelevante kosten hebben geen invloed op toekomstige kasstromen.
Type	Incrementele kosten, vermijdbare kosten, alternatieve kosten, enz.	gecommitteerde kosten, verzonken kosten, overheadkosten, niet-contante uitgaven.

Samenvatting:

Hoewel relevante kosten op korte termijn nuttig zijn; maar voor de lange termijn moet de prijs een voldoende winstmarge bieden boven de totale kosten en niet alleen de relevante kosten. De meeste kosten die op korte termijn niet relevant zijn, worden op de lange termijn vermijdbaar en relevant.

Het verschil tussen relevante en irrelevante kosten is gebaseerd op de vraag of de kosten extra moeten worden gemaakt als gevolg van een nieuwe beslissing. Soms is het moeilijk om een ​​duidelijk onderscheid te maken tussen de twee. Toch helpt het bij het nemen of kopen van een beslissing, het accepteren of afwijzen van een aanbieding, extra ploegendienst, vervanging van fabrieken, invoer van buitenlandse markten, het afsluiten van beslissingen, het analyseren van de winstgevendheid, enz..