Hoe een balans balans

In elke bedrijfsorganisatie worden financiële overzichten opgesteld aan het einde van de financiële periode om de prestaties van het bedrijf te bepalen. Het is erg handig voor de organisaties om belangrijke strategische beslissingen te nemen en de trendanalyse voor de toekomstige periodes te bepalen. Dit artikel analyseert de manier waarop het saldo wordt voorbereid door de accountants aan het einde van het boekjaar.

Balans voorbereiding

De balans kan worden beschouwd als een van de belangrijkste documenten die door de organisatie wordt opgesteld om de financiële positie van het bedrijf samen te vatten. Het wordt gewoonlijk voorbereid aan het einde van de financiële periode, rekening houdend met alle transacties die plaatsvonden binnen de periode.

Om een ​​balans in evenwicht te houden zijn er enkele stappen die moeten worden gevolgd, zoals hieronder vermeld:

Stap-01

• Bereid het proefsaldo aan het einde van de periode voor om te certificeren dat alle debet- en creditsaldi overeenkomen met elkaar.

Stap-02

• Dan zou het gemakkelijk zijn als de rekeningen kunnen worden geclassificeerd met de items die kunnen worden opgenomen onder de subrubrieken van activa, passiva en eigen vermogen in de balans zoals aangegeven in de onderstaande tabel..

Stap-03

• De volgende stap is om de subtotalen onder de balansclassificatie over te dragen om de balans te finaliseren.

• Volgens de volgende boekhoudkundige vergelijking kan de balans aan het einde van de financiële periode in evenwicht worden gebracht.

Totaal activa = Totaal passiva + eigen vermogen

Hieronder is een kader van een balans opgenomen.

Op dit moment, met het gebruik van verschillende boekhoudsoftware, is de voorbereiding van de financiële overzichten een eenvoudiger taak geworden, omdat alle transacties worden bijgehouden in de boekhoudsystemen op het moment dat ze allemaal zijn gemaakt. Met het gebruik van deze software kunnen ze gemakkelijk de prestaties van het vorige jaar vergelijken en presenteren aan het senior management om belangrijke beslissingen te nemen om verbeteringen of kostenverlagingen aan te brengen namens de organisatie..