Verschil tussen stamgegevens en transactiegegevens

Stamgegevens versus transactiegegevens

Stamgegevens bevatten de informatie die belangrijk is voor een bedrijf. En deze gegevens zullen worden gedeeld door vele applicaties die deel uitmaken van het informatiesysteem voor het bedrijf. Een typisch ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) zou belangrijke informatie bevatten zoals klanten, producten, werknemers enz. En deze worden beschouwd als stamgegevens. Transactiegegevens daarentegen zijn gegevens die gebeurtenissen in het bedrijf beschrijven. In een typisch ERP-systeem zijn transactiegegevens gegevens met betrekking tot verkoop, leveringen, enz.

Wat is stamgegevens?

Stamgegevens bevatten de informatie die belangrijk is voor een bedrijf. En deze gegevens zullen worden gedeeld door vele applicaties die deel uitmaken van het informatiesysteem voor het bedrijf. Over het algemeen zijn stamgegevens niet-transactionele gegevens. Een typisch ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) zou belangrijke informatie bevatten zoals klanten, producten, werknemers, enz. De gegevens die stamgegevens moeten zijn, kunnen gemakkelijk worden geïdentificeerd door de kritische zelfstandige naamwoorden in een bedrijf. Bovendien zijn stamgegevens altijd betrokken bij transactiegegevens. Bovendien, als het aantal elementen in een set erg laag is, neemt de kans om die set als stamgegevens te behandelen af. Stamgegevens zijn ook minder wispelturig (entiteiten en kenmerken in stamgegevens veranderen zeer zelden). Het belangrijkste is dat stamgegevens bijna altijd worden gedeeld tussen verschillende applicaties. Dit vereist dat stamgegevens op verschillende plaatsen worden opgeslagen. Aangezien veel toepassingen gebruikmaken van stamgegevens, kan een fout in deze toepassingen grote schade aanrichten. Om deze reden moeten stamgegevens zeer zorgvuldig worden beheerd.

Wat zijn transactiegegevens?

Transactiegegevens zijn gegevens die gebeurtenissen in het bedrijf beschrijven. In een typisch ERP-systeem zijn transactiegegevens gegevens met betrekking tot verkopen, leveringen, claims en andere gebeurtenissen die al dan niet gepaard gaan met geldtransacties. Transactiegegevens kunnen meestal worden beschreven met werkwoorden. Doorgaans vallen transacties in een bedrijf in drie categorieën. Ze zijn financieel, werk en logistiek. Financiële transactiegegevens omvatten orders, facturen, betalingen, enz. En werktransactiegegevens omvatten plannen en werkrecords. Logistieke gegevens omvatten leveringen, reisgegevens, enz. Recordbeheer is het proces van het bijhouden van transacties. Doorgaans worden transactiegegevens opgeslagen op een veilige plaats die ervoor kan zorgen dat ze niet gedurende een specifieke periode verloren gaan, een bewaarperiode genoemd. Na de bewaarperiode worden transactiegegevens verwijderd of gearchiveerd.

Wat is het verschil tussen stamgegevens en transactiegegevens?

Stamgegevens omvatten de informatie die belangrijk is voor een bedrijf en wordt gedeeld door veel toepassingen die deel uitmaken van het informatiesysteem voor het bedrijf, terwijl transactiegegevens gegevens zijn die gebeurtenissen in het bedrijf beschrijven. Meestal kunnen stamgegevens worden geïdentificeerd door kritieke zelfstandige naamwoorden in een bedrijf, terwijl transactiegegevens kunnen worden geïdentificeerd door werkwoorden. Stamgegevens zijn niet vluchtig en veranderen zelden de kenmerken ervan, terwijl transactiegegevens zeer volatiel zijn. Maar stamgegevens zijn altijd betrokken bij transactiegegevens. Klanten kopen bijvoorbeeld producten. Klanten en producten zullen stamgegevens zijn, terwijl de actie van kopen transactiegegevens zou genereren.